メールをエクセルへ入力したい - 秀丸メール情報交換会議室 - スレッド12595, 2003/04/29

メールをエクセルへ入力したい

じろう さん　03/04/29 17:07

初めまして
ＢＥＣＫＹ２を使用しておりますが、
転送などにちょっと癖があるため、他のメーラーを
探していましたが、便利そうですね。

さて、膨大なメールが来るので振り分けでは
対応が大変です。
このため、メール文をエクセルなどのデータベースのセルに
入れて分類管理したいのですが
簡単にドラッグ＆ドロップで処理できないでしょうか
　通常ですと、改行したものがそのままセルをまたがって
貼り付けられてしまいます。
１つのセルに１メールを入れたいのですが。
　あるいはエクスポートで、出力順や項目、区切り文字などを
カスタマイズして、エクセルに貼り付けできると便利です。

　ただ、エクセルでは数十行のメール文を表示する際に
セルが画面をオーバーしてしまうのと、ターゲットセル表示が
だぶってしまい使いにくいです。
しかし、プロジェクトなどで他人と共有するにはエクセルなどのファイル形式でない
と難しいというジレンマがあり、
他のシェアウェアのデータベースは躊躇しています。
　何かメーラーとスケジュール、データベースが連動するようなソフトはないもので
しょうか
やはり重たいＯＵＴＬＯＯＫになるのかなあと、
どうどう巡りを繰り返しています。
どなたかアドバイスいただけませんか
　迷い人より

RE:12595 メールをエクセルへ入力したい

秀まるお2 さん　03/04/30 09:43

　鶴亀メールの姉妹品（？）である、「Pro.メール」というソフトを使うと実現
できます。そちらのソフトだと、CSV形式でのエクスポートというのがありまし
て、それでエクスポートするとExcelで読めます。

http://www.ysstaff.co.jp

　あるいは鶴亀メールを使う場合でも、マクロでがんばれば似たようなことは出
来ます。

> やはり重たいＯＵＴＬＯＯＫになるのかなあと、
> どうどう巡りを繰り返しています。

　Outlook ExpressからExcelにメールをドラッグアンドドロップしてみましたが、
反応ありませんでした。何か具体的に「Outlook Expressのこういう機能に相当
する物」と教えていただければ、もっと具体的なお返事が出来るかもしれません。

RE:12599 メールをエクセルへ入力したい

じろう さん　03/05/16 20:44

アドバイス有り難うございます。

メールの分類、振り分けについてフォルダが多くて大変なのと
分類しようにも複数にまたがっているようなメールが多く
振り分けがなかなか難しいのです。

　それで、エクセルにメール内容を貼り付けて、日付、キーワードなどを別のセルに
入力しておけば、オートフィルタで様々なキーワード検索や抽出ができます。
　エクセルに貼り付けを試してみたのですが、長いメールを貼り付けるとエクセルの
動きが異様に遅くなります。（ｗｉｎｘｐ　ｐｒｏ）
うまく連携できて、エクセル的な使い勝手がよく、
誰とでも共有できるようなデータベース的なソフトがほしいのです。

　逆にあまり振り分けずに検索で一覧を作って見るようにする手も
あるのですが、何か探すのに毎回検索するのも面倒です。
どっちもどっちなんですね。
時系列でいつごろのメールだったと探すこともあります。
　
　たとえば、メール受信の際に、自動的に受信フォルダに
入れると同時に特定の時系列用受信フォルダ（バックアップ用にも
利用できるのでは）にも入るようにできれば
受信フォルダに入ったものを移動で振り分ければ
縦（時系列）、横（分類）検索が簡単にできます。
メモリは食いますが、物忘れのいい小生には助かります。

また、ｏｕｔｌｏｏｋではメールをスケジュールに登録することも便利
なので連携可能なスケジュールソフトがあれば助かるのですが。
難しいことばかり申してすみません。うまく情報整理できない愚痴と
思ってください。

何か具体的に「Outlook Expressのこういう機能に相当
>する物」と教えていただければ、もっと具体的なお返事が出来るかもしれません。

RE:12830 メールをエクセルへ入力したい

アルビレオ さん　03/05/16 22:04

アルビレオです。

>メールの分類、振り分けについてフォルダが多くて大変なのと
>分類しようにも複数にまたがっているようなメールが多く
>振り分けがなかなか難しいのです。

>　たとえば、メール受信の際に、自動的に受信フォルダに
>入れると同時に特定の時系列用受信フォルダ（バックアップ用にも
>利用できるのでは）にも入るようにできれば
>受信フォルダに入ったものを移動で振り分ければ
>縦（時系列）、横（分類）検索が簡単にできます。
>メモリは食いますが、物忘れのいい小生には助かります。

振り分け設定の「高度な設定」を使えば、メールを指定のフォルダにコピーする
ことができます。
同じ振り分け設定項目内で移動と同時に設定できるので、時系列用受信フォルダ
にコピーするようにすればいいと思います。
（他のマシンとの共有はできませんが）

どうしてもエクセルで管理したいなら、受信ログから必要なヘッダだけを抜き出
したCSVファイルを作成するスクリプトなりを用意しておく方法もあります。

>また、ｏｕｔｌｏｏｋではメールをスケジュールに登録することも便利
>なので連携可能なスケジュールソフトがあれば助かるのですが。

OutlookExpressではなくOutlokとなるとメールクライアントではなくＰＩＭとい
うことになりますね。
方向性の違うものになるので難しそうですが、任意のコマンドを実行できるよう
なスケジューラソフトを使えば、コマンドラインオプションの/vfや/vFを使って
実現できそうな気がします。
（メールが保存されているファイルの名前とファイル内でのメールの位置をスケ
ジューラソフトで設定するあたりの自動化に手間がかかりそうです）

RE:12833 メールをエクセルへ入力したい

じろう さん　03/05/17 20:04

>アルビレオです。
>
>>メールの分類、振り分けについてフォルダが多くて大変なのと
>>分類しようにも複数にまたがっているようなメールが多く
>>振り分けがなかなか難しいのです。
>
>>　たとえば、メール受信の際に、自動的に受信フォルダに
>>入れると同時に特定の時系列用受信フォルダ（バックアップ用にも
>>利用できるのでは）にも入るようにできれば
>>受信フォルダに入ったものを移動で振り分ければ
>>縦（時系列）、横（分類）検索が簡単にできます。
>>メモリは食いますが、物忘れのいい小生には助かります。
>
>振り分け設定の「高度な設定」を使えば、メールを指定のフォルダにコピーする
>ことができます。
>同じ振り分け設定項目内で移動と同時に設定できるので、時系列用受信フォルダ
>にコピーするようにすればいいと思います。
>（他のマシンとの共有はできませんが）
>
>どうしてもエクセルで管理したいなら、受信ログから必要なヘッダだけを抜き出
>したCSVファイルを作成するスクリプトなりを用意しておく方法もあります。
>
>>また、ｏｕｔｌｏｏｋではメールをスケジュールに登録することも便利
>>なので連携可能なスケジュールソフトがあれば助かるのですが。
>
>OutlookExpressではなくOutlokとなるとメールクライアントではなくＰＩＭとい
>うことになりますね。
>方向性の違うものになるので難しそうですが、任意のコマンドを実行できるよう
>なスケジューラソフトを使えば、コマンドラインオプションの/vfや/vFを使って
>実現できそうな気がします。
>（メールが保存されているファイルの名前とファイル内でのメールの位置をスケ
>ジューラソフトで設定するあたりの自動化に手間がかかりそうです）

RE:12841 メールをエクセルへ入力したい

じろう さん　03/05/17 20:14

アルビレオさん　ありがとうございます。
すみません間違えてそのまま返信してしまいました。

振り分けのコピー＆移動はわかりました。
受信ログをバックアップフォルダとして時系列で
一覧表示し、通常のフォルダと同じような
扱いができないものでしょうか
　そうすればコピー＆移動しなくても
移動だけで良くなりますね。

　別件ですが、
複数のアカウントがある場合、データフォルダを分けて
別々に起動して見るようには出来ないものでしょうか
　複数アカウントをまとめて見ることができるのは
わかっているのですが、逆に分けたいのです。

RE:12842 メールをエクセルへ入力したい

アルビレオ さん　03/05/18 01:13

アルビレオです。

>受信ログをバックアップフォルダとして時系列で
>一覧表示し、通常のフォルダと同じような
>扱いができないものでしょうか
>　そうすればコピー＆移動しなくても
>移動だけで良くなりますね。

できません。
いってみれば通常見えている個々のメールが「受信ログをメール１通単位で分割
してデコードしたもの」なので、なんだか無意味だと思います。
それよりは振り分け項目として必ずマッチするものを設定し、振り分け項目の合
成を利用した方がいいでしょう。
たとえば

「From:」が「@」「を含む」、「フォルダへ移動」をOFF、
　「フォルダへコピー」フォルダ名「バックアップ」
　「他の振り分け項目（優先順位の低い物）の結果と合成する」をON

としておけば希望の動作になるのではないでしょうか。
「振り分け項目の合成」は試したことがないので勘違いをしているかもしれませ
んが。

>　別件ですが、
>複数のアカウントがある場合、データフォルダを分けて
>別々に起動して見るようには出来ないものでしょうか
>　複数アカウントをまとめて見ることができるのは
>わかっているのですが、逆に分けたいのです。

「全般的な設定」→「基本」→「ホームディレクトリ」で設定します。
コマンドラインから/dオプションで指定できるので別々にショートカットを作っ
ておいた方がいいでしょう。
ただし鶴亀メールを複数起動することはできません。
別のホームディレクトリにメールを移したいときは「インポート」「エクスポー
ト」を使うことになり、あまり使い勝手がいいとはいえません。

RE:12844 メールをエクセルへ入力したい

じろう さん　03/05/18 21:00

アルビレオさん　ありがとうございます。
その通りですね。

>「From:」が「@」「を含む」、「フォルダへ移動」をOFF、
>　「フォルダへコピー」フォルダ名「バックアップ」
>　「他の振り分け項目（優先順位の低い物）の結果と合成する」をON
>
>としておけば希望の動作になるのではないでしょうか。

先日試した際に、下記うまくいかなかったと思いますが
もう一度確認してみます。
エクセルの話とはずれてきましたが、
エクセルと同様な、テキストタイプ（２５５文字以上も軽く扱える）
データベースで便利なものをご存じないでしょうか
　やはりデータベースでの活用もあきらめきれないんですよ。

>「全般的な設定」→「基本」→「ホームディレクトリ」で設定します。
>コマンドラインから/dオプションで指定できるので別々にショートカットを作っ
>ておいた方がいいでしょう。
>ただし鶴亀メールを複数起動することはできません。
>別のホームディレクトリにメールを移したいときは「インポート」「エクスポー
>ト」を使うことになり、あまり使い勝手がいいとはいえません。

RE:12850 メールをエクセルへ入力したい

アルビレオ さん　03/05/18 22:29

アルビレオです。

>先日試した際に、下記うまくいかなかったと思いますが
>もう一度確認してみます。

よく見落としやすい点として鶴亀が常駐状態で終了できていなかったとか…

>エクセルの話とはずれてきましたが、
>エクセルと同様な、テキストタイプ（２５５文字以上も軽く扱える）
>データベースで便利なものをご存じないでしょうか
>　やはりデータベースでの活用もあきらめきれないんですよ。

この方面はまったく詳しくないので…
いずれにしろ、別アプリケーションで管理するためには受信ログをデータベース
で読める形に変換する必要はあるので、あまり使い勝手はよくないような気がし
ます。
POP3の受信ログ自体はどんなクライアントでもそう変わらないので、変換ツール
も用意されているものもあるかもしれませんが。

RE:12850 メールをエクセルへ入力したい

もりりんX さん　03/05/19 10:26

>エクセルの話とはずれてきましたが、
>エクセルと同様な、テキストタイプ（２５５文字以上も軽く扱える）
>データベースで便利なものをご存じないでしょうか
>　やはりデータベースでの活用もあきらめきれないんですよ。

DBソフトじゃないですけれど、
昔は「DB型メーラー」というものがありました。

++Mail
http://internet.watch.impress.co.jp/www/article/981109/puram.htm

これはまさにエクセル感覚ですね（って、じゃあDBじゃなくて
表計算メーラーじゃないかという話もある）。

ちなみに、今は開発中止状態のようです…。サポートのみ。

ふと思ったんですけど、鶴亀のメール一覧での「特定ヘッダ
内容の表示」が複数ヘッダ対応などさらに強力になると、ちょ
うどこの++Mailと似たような見た目になりますね。おもしろ
そう。

RE:12842 メールをエクセルへ入力したい

秀まるお2 さん　03/05/19 10:39

　エクセルの話は僕にも分かりませんので、コメント省略させていただきます。

> 　別件ですが、
> 複数のアカウントがある場合、データフォルダを分けて
> 別々に起動して見るようには出来ないものでしょうか

　鶴亀メールは複数起動できません。複数起動できるようにして欲しいって話は
以前にもありましたが、今のところは技術的に対応不可です。

　要望が強ければ、方式を検討してもいいですが、今のところは方式検討もしな
いでおきます。

RE:12862 メールをエクセルへ入力したい

じろう さん　03/05/22 01:07

わかりました。
>　要望が強ければ、方式を検討してもいいですが、今のところは方式検討もしな
>いでおきます。

RE:12858 メールをエクセルへ入力したい

じろう さん　03/05/22 01:09

ありがとう御座います。
下記ＵＲＬを見ましたが、エラーとなります。
鶴亀をじっくり使ってみます。
>
>DBソフトじゃないですけれど、
>昔は「DB型メーラー」というものがありました。
>
>++Mail
>http://internet.watch.impress.co.jp/www/article/981109/puram.htm