送信済みメールをテンプレートにする。 - 秀丸メール情報交換会議室 - スレッド18660, 2004/06/19

送信済みメールをテンプレートにする。

banana さん　04/06/19 13:26

送信済みメールをテンプレートとして保存できないでしょうか？

メールの内容の一部を変更して同じ相手に何度も送ったり、同じ内容のメールを送信
先を変えて何度も送ったりすることがあります。

現状のテンプレート機能を使えば、定型的なメールを登録することは可能ですが、ヘ
ッダーの指定まで行うのは初心者には少し難しいと思います。

また、送信済みメールを草稿に保存しておき、必要なたびに未送信フォルダーにコ
ピーすればいいんですが、書きかけ途中のメールと紛れたり、未送信フォルダーにう
っかり移動したりして、ちょっと使い勝手が悪いと感じました。

希望する機能としましては、
・フォルダ枠に「テンプレート」などのフォルダを新たに設ける。
・送信済みメールを上記のフォルダーにドラッグしたら自動的にそのコピーが作成さ
れる。
・上記フォルダーからメールをダブルクリックしたらメールの送信画面が開く。
・メール送信画面に「テンプレートに保存」ボタンを追加する。

これが実現すれば、テンプレートの文法を使わずに気軽に誰でもテンプレートの作成
ができて便利になると思います。

RE:18660 送信済みメールをテンプレートに

アルビレオ さん　04/06/19 22:27

鶴亀ユーザーのアルビレオです。

>・上記フォルダーからメールをダブルクリックしたらメールの送信画面が開く。

ここがちょっと問題だと思います。
これだと新規メールのテンプレートしか使えませんよね。

>現状のテンプレート機能を使えば、定型的なメールを登録することは可能ですが、ヘ
>ッダーの指定まで行うのは初心者には少し難しいと思います。
>
>また、送信済みメールを草稿に保存しておき、必要なたびに未送信フォルダーにコ
>ピーすればいいんですが、書きかけ途中のメールと紛れたり、未送信フォルダーにう
>っかり移動したりして、ちょっと使い勝手が悪いと感じました。

私はメールの内容をテンプレート形式に変換するマクロを作った方がより柔軟で
便利だと思いました。

・テンプレートにしたいメールを開く
・そのメールを編集可能にして、テンプレートとしては不要な部分を
　(本文、ヘッダとも)削除する。
・変換マクロを実行すると、どの形式にするか(新規、返信、転送)を選択する
　必要ならテンプレートの名前も指定する
　(デフォルトではSubjectがテンプレート名)

使うときはツールバーの新規、返信、転送の各アイコン横のプルダウンメニュー
からテンプレートを選択できますし、メールウィンドウを開いてからテンプレー
トを切り替えることも可能です。
鶴亀本体のメニューから[設定]-[テンプレート/署名の編集]を選ぶと登録済みの
テンプレートがリスト表示され、内容を確認/編集/削除もできるのでフォルダツ
リーに表示しなくても似たようなことはほとんどできます。

ドラッグ&ドロップほど簡単とはいえませんが、本体にテンプレートフォルダを
追加するにはプログラムの変更が必要でそれなりにリスクもあるので、マクロ１
つで実現できるならその方がいいかなと。

今は自分でそのようなマクロを作る余裕がないので申し訳ないですが、なかなか
便利そうなので誰か作ってくれる常連さんがいるのではないかと勝手に期待して
おきます(笑)

RE:18660 送信済みメールをテンプレートに

L.ダヴィンチ さん　04/06/20 09:50

2004/06/20(日) 09:15:36

こんにちは、bananaさん

ダヴィンチ＠ユーザーです。
私が作成したマクロでメール本文の流用が簡単に出来ます。
鶴亀のマクロライブラリーに公開しておりますのでお試し下さい。

もともとは、議事録や定型的な依頼文書をメールで作成するときに
効率良くメールを作成出来るようにと開発したマクロです。
今でも仕事で使用しております。

http://hide.maruo.co.jp/lib/tkmacro/formatcopy122.html

・本マクロを登録して下さい。
・テンプレート用のメールを指定フォルダに登録します。
・メール作成画面からテンプレートの一覧を表示して、本文に
コピー出来ます。

以下の機能要望と比較してご案内致します。

/*
** タイトル:『hidesoft.8:18660| 送信済みメールをテンプレートにする。』
** 発信日:2004年06月19日(土) 13:26:00
** 発信者:bananaさん
*/
>希望する機能としましては、
>・フォルダ枠に「テンプレート」などのフォルダを新たに設ける。

専用のフォルダを準備して頂きます。
ユーザーアカウント直下に「FORMAT」というフォルダを作成します。

>・送信済みメールを上記のフォルダーにドラッグしたら自動的にそのコピーが作成さ
>れる。

上記の機能はございません。
鶴亀本体機能で送信済みメールを「FORMAT」フォルダにコピーします。

>・上記フォルダーからメールをダブルクリックしたらメールの送信画面が開く。

通常のメール作成画面(新規、返信、転送)を開きます。
そのメニューから本マクロを実行すると、「FORMAT」フォルダに保存された
メールの一覧がリストに表示しますので、該当のメールをマウスで選択します。
すると、現在開いているメール本文にその内容がコピーされます。

・TO,CCなどのヘッダ情報はコピーされません。
・元メールの「メモ」の内容がコピー先の「subject」に反映されます。

「subject」の名称がメールの一覧に表示されます。

>・メール送信画面に「テンプレートに保存」ボタンを追加する。

上記の機能はございません。
鶴亀本体機能で送信画面から「FORMAT」フォルダにコピーします。

--
メーラー: TuruKame 3.60beta1 (WinNT,500)
OS: Windows2000 SP4
※このコメントはサイトー企画とは無関係です。
※私の個人的な見解です。

RE:18668 送信済みメールをテンプレートに

banana さん　04/06/20 21:02

アルビレオさん、ご意見ありがとうございます。

>これだと新規メールのテンプレートしか使えませんよね。

自分の中では新規メールだけをイメージしていました。

すでに送信した宛先・内容をそのまま保存、または一部内容を変更して保存しておき、
必要なときに呼び出して送信するという使い方です。

他のメーラーでいうとShurikenのテンプレートをイメージしていましたので、鶴亀
メールで用意されているテンプレートとは区別して考えるべきかもしれません。

>私はメールの内容をテンプレート形式に変換するマクロを作った方がより柔軟で
>便利だと思いました。
>使うときはツールバーの新規、返信、転送の各アイコン横のプルダウンメニュー
>からテンプレートを選択できますし、メールウィンドウを開いてからテンプレー
>トを切り替えることも可能です。

ご提案いただいた内容は、作成したメールをそのままテンプレートする点が、私のイ
メージするところと同じです。
ただテンプレートの選択が、私がイメージしているメール一覧から選択するのに比べ、
テンプレート名からしか選べなかったり、内容を確認するのにテンプレートの切り替
えが必要だったりして、少し使い勝手が悪いような気がします。

RE:18677 送信済みメールをテンプレートに

banana さん　04/06/20 21:03

ダヴィンチさん、マクロの紹介ありがとうございます。
さっそく使ってみました。

定型文の挿入に、たいへん便利なマクロだと思います。

新規・返信・転送にかかわらず、任意の位置に定型文を挿入できるのは便利ですね。

ただ、私がイメージしているものとはちょっと異なりまして、ヘッダーも含めてテン
プレートに登録しておき、テンプレートからの送信をできるだけ手数を少なくして行
いたいのです。

現状でも、適当なフォルダに送信済みメールをコピーしておき、メールを開いて編集
を許可すれば、同じようなことができるのですが、内容を変更して保存することがで
きないのが残念です。

RE:18688 送信済みメールをテンプレートに

山紫水明 さん　04/06/20 21:55

　bananaさん，こんばんは。

> ただ、私がイメージしているものとはちょっと異なりまして、ヘッダーも含め
> てテンプレートに登録しておき、テンプレートからの送信をできるだけ手数を
> 少なくして行いたいのです。

　ライブラリにある拙作の「複数のひな型（テンプレート），定型文，署名を使
い分けるマクロ」がもしかしたら近いイメージかもしれません。
http://hide.maruo.co.jp/lib/tkmacro/tk_insert108.html

　では，　(^^)/~
山紫水明（ユーザー）

RE:18660 送信済みメールをテンプレートに

秀まるお2 さん　04/06/21 09:08

　送信済みメールをテンプレート化する機能というのがどういう機能かいまいち
イメージできないです。

　Shuriken Proの古いバージョンならうちにあるので、今度暇な時にでも試して
みます。

RE:18689 送信済みメールをテンプレートに

banana さん　04/06/21 21:47

山紫水明さん、マクロのご紹介ありがとうございました。

早速試してみました。

「ひな型を使ってメール作成」や「このメールをひな型として保存」などは、私のイ
メージに非常に近いものです。

個人的に使うのでしたら、これで充分に思いました。

ただ、実際には社内にいる多くの鶴亀ユーザー(大部分が初心者)に使わせることを考
えると、マクロ登録と一度登録したひな型の修正方法が少し難しく感じました。

秀まるおさんが、「暇なときにShurikenを試してみる」と回答をいただきましたので、
しばらく様子見したいと思います。

RE:18694 送信済みメールをテンプレートに

banana さん　04/06/21 21:49

秀まるお２様。

>　送信済みメールをテンプレート化する機能というのがどういう機能かいまいち
>イメージできないです。

説明が下手で申し訳ないです。

送信済みメールと限定したことでかえってわかりにくいものになってしまったかもし
れません。

要は、メールの雛型をヘッダーも含めて保存しておき、必要なときに呼び出して送信
したり、修正して保存したいのです。

雛型は、新規メールを作成してそのまま登録したり、送信済みメールを雛型に登録で
きるようにしたいのです。

>　Shuriken Proの古いバージョンならうちにあるので、今度暇な時にでも試して
>みます。

どうぞよろしくお願いします。

RE:18688 送信済みメールをテンプレートに

L.ダヴィンチ さん　04/06/22 00:30

2004/06/22(火) 00:19:53

こんにちは、bananaさん

ダヴィンチ＠ユーザーです。

/*
** タイトル:『hidesoft.8:18688| RE 18677 送信済みメールをテンプレートに
する。』
** 発信日:2004年06月20日(日) 21:03:28
** 発信者:bananaさん
*/
>ダヴィンチさん、マクロの紹介ありがとうございます。
>さっそく使ってみました。
>
>定型文の挿入に、たいへん便利なマクロだと思います。
ご評価いただき、ありがとうございます。

>
>新規・返信・転送にかかわらず、任意の位置に定型文を挿入できるのは便利ですね。
>
>ただ、私がイメージしているものとはちょっと異なりまして、ヘッダーも含めてテン
>プレートに登録しておき、テンプレートからの送信をできるだけ手数を少なくして行
>いたいのです。

そうですね、私の場合は不特定多数の人宛にいくつかの定型文を送信する事が
多いので「ヘッダ」（テンプレート）と「定型文」を別々に登録して送信時に
組み合わせて送信するやり方を選択しました。

お役に立てなくて申し訳ありません。

>
>現状でも、適当なフォルダに送信済みメールをコピーしておき、メールを開いて編集
>を許可すれば、同じようなことができるのですが、内容を変更して保存することがで
>きないのが残念です。

編集後に「草稿に保存」で保存できますよ。

--
メーラー: TuruKame 3.60beta1 (WinNT,500)
OS: Windows2000 SP4
※このコメントはサイトー企画とは無関係です。
※私の個人的な見解です。

RE:18712 送信済みメールをテンプレートに

秀まるお2 さん　04/06/22 09:26

　コマンドラインから新規メールを起動するのがいいかもしれません。

　そういう、ヘッダ込みのテンプレートは、それ専用のどこかのフォルダに保存
しておいて、そこのファイルを拾ってきてメール作成するという方式でして、例
えば、

turukame.exe newmail file=XXXXX.txt

　みいな感じで鶴亀起動すると、file=で指定したファイルをメール内容として
新規メールが起動します。それだと、ヘッダの中身も普通に書いておけて、便利
です。

　そういう作戦でマクロ作成のアドバイスくらいなら出来ると思います。

RE:18719 送信済みメールをテンプレートに

秀まるお2 さん　04/06/22 17:44

　Shuriken Proのテンプレートを使ってみましたが、たしかこれはこれで分かり
やすい機能だと思います。

　鶴亀メールの場合は、テンプレートが「新規メール用、返信メール用、転送
メール用」と次元が分かれてまして、Shuriken Proみたいな単一次元にはなって
ません。なので、Shuriken Proと同じように、特定フォルダに入ったメールのよ
うな感じで見せることは出来ないと思います。あえて、現状のテンプレートとは
別にShuriken Proで言う所のテンプレート相当の物をサポートしたら、それはそ
れでかえって混乱すると思います。

　ということで、やはり、テンプレートはテンプレートで、現状の鶴亀風の仕組
みに慣れていただくしか無いかと思います。

　Shuriken Proの場合は、しいて欠点をあげるとしたら、返信メールや転送メー
ル用のテンプレートを作ることが出来ないんじゃないかと思います。使いやすい
分だけ自由度は少ないという気がします。

RE:18719 送信済みメールをテンプレートに

Iranoan さん　04/06/22 18:13

　Y.T. さん今日は、Iranoan です。
> 要は、メールの雛型をヘッダーも含めて保存しておき、必要なときに呼び出して送信
> したり、修正して保存したいのです。
　名前が含まれているときの変換を考えると、あまり適当な方法でないかもも
知れませんが、
(1) エディタ・ウィンドウで「名前をつけて保存」で適当なファイルに保存
(2) 上記のファイルを必要に応じて、テキスト・エディタで編集
ここで名前などは消しておく
(3) 保存しておいたファイルを雛形として使用
具体的には、「ファイル」→「カーソル位置への読み込み」を使用
を使われては如何でしょう?

RE:18743 送信済みメールをテンプレートに

秀まるお2 さん　04/06/23 10:27

　今さらコメントするのもなんですが、とりあえず、Shuriken Proでの「メー
ル・テンプレート・新規保存」相当のコマンドなら追加できると思います。

　つまり、現在のメール内容そのままのテンプレートを新規作成するという、た
だそれだけの機能になりますけど。例えば、

To: aaaa
Subject: bbbb

ああああ

　のようなメールを作成しながら「ファイル・テンプレートとして保存...」と
すると、

　$(SetHeader,To,"aaaa")$-
　$(SetHeader,Subject,"bbbb")$-
　ああああ

　のようなテンプレートを自動生成するという、ただそれだけの機能となります
が…。

　Becky!にも同じようなコマンドがあるようです。

RE:18754 送信済みメールをテンプレートに

banana さん　04/06/23 22:20

コメントありがとうございます。

>　今さらコメントするのもなんですが、とりあえず、Shuriken Proでの「メー
>ル・テンプレート・新規保存」相当のコマンドなら追加できると思います。
>　つまり、現在のメール内容そのままのテンプレートを新規作成するという、た
>だそれだけの機能になりますけど。例えば、

この機能が追加されると、非常にうれしいです。

いったん保存したテンプレートは、修正して上書き保存できるようになるとさらにう
れしいのですが。

ご検討お願いします。

RE:18769 送信済みメールをテンプレートに

アルビレオ さん　04/06/24 11:34

鶴亀ユーザーのアルビレオです。

>いったん保存したテンプレートは、修正して上書き保存できるようになるとさらにう
>れしいのですが。

秀まるおさんが追加しようとしているのはテンプレートを作成する手段だけで、
作成したテンプレートの管理方法は今までと同様だと思います。
だから、修正に関しては[設定]-[テンプレート/署名の編集]からそのテンプレー
トを選択して[編集]ボタンを押して修正することは今の鶴亀でも可能です。

それともいったんメールからテンプレートを作った後、また別のメールでテンプ
レートを上書きしたいという意味でしょうか？
それなら、前に作ったときと同じ名前を指定すれば上書きできるようにするんじ
ゃないかと思います。(あくまで予想ですが)

上の２種類の意味に取れたので、どちらを希望されているのかよくわからないま
まコメントしています。勘違いしていたらすみません。

RE:18793 送信済みメールをテンプレートに

秀まるお2 さん　04/06/24 11:48

> それともいったんメールからテンプレートを作った後、また別のメールでテンプ
> レートを上書きしたいという意味でしょうか？

　なんだかいつも話を理解する前に先に進んでしまってるのでなんですが、そう
いう対応（既存のテンプレートの上書き）なら対応可能です。そういうつもりで
作ります。

　（まだ手つけてません）

RE:18794 送信済みメールをテンプレートに

banana さん　04/06/24 22:31

>> それともいったんメールからテンプレートを作った後、また別のメールでテンプ
>> レートを上書きしたいという意味でしょうか？
>
>　なんだかいつも話を理解する前に先に進んでしまってるのでなんですが、そう
>いう対応（既存のテンプレートの上書き）なら対応可能です。そういうつもりで
>作ります。

アルビレオさん、秀まるおさん、コメントありがとうございます。

アルビレオさんのおっしゃるとおり、テンプレートを別のメールで上書きもしたいで
すし、登録したテンプレートを修正してそのまま上書き保存もしたいです。

ポイントはテンプレートの画面で修正するのではなく、エディタ画面で修正して保存
するところです。

草稿フォルダのメールにテンプレートというフラグを立てられ、そのメールは送信し
ても草稿フォルダに残るような仕組みでもいいんですが。
こんなこと書いたら、また話がややこしくなりますね。すみません。

RE:18818 送信済みメールをテンプレートに

秀まるお2 さん　04/06/24 22:40

> ポイントはテンプレートの画面で修正するのではなく、エディタ画面で修正して保存
> するところです。

　テンプレートを選んで新規メールを作成すると、テンプレートそのままのメー
ルが出てくるので、元のテンプレートを修正したければ、その場でメール内容を
書き換えてから「ファイル・テンプレートに保存...」を実行すればいいという、
そういう作りにしようかとは思います。

　といいつつ、いろいろバグが出てるので、まずはバグ修正だけしてβ4をアッ
プロードします。

RE:18819 送信済みメールをテンプレートに

秀まるお2 さん　04/06/29 17:17

　今、機能追加しました。ただし、いまいち使い勝手が悪い気はします。

　次のバージョンからの対応となります。ということでお願いします。何かあっ
たらまたそのときということで。

RE:18890 送信済みメールをテンプレートに

banana さん　04/06/30 22:13

Ver3.61で確認しました。
対応いただきありがとうございました。

ひとつお願いがあります。
Fromの内容もテンプレートに引き継げないでしょうか？

メールによってFromの送り主の名前を変えることがあります。
ご検討いただければ幸いです。

RE:18912 送信済みメールをテンプレートに

秀まるお2 さん　04/07/01 10:40

> Fromの内容もテンプレートに引き継げないでしょうか？

　では、アカウント毎の設定で指定したのと別のFrom:が指定されていたら、そ
れを$(SetHeader)命令にて埋め込むってことにしますかね。

　それをやるなら、ついでにReply-To:もやらないとダメなので、それもやろう
かと思います。

RE:18920 送信済みメールをテンプレートに

banana さん　04/07/01 22:15

>> Fromの内容もテンプレートに引き継げないでしょうか？
>
>　では、アカウント毎の設定で指定したのと別のFrom:が指定されていたら、そ
>れを$(SetHeader)命令にて埋め込むってことにしますかね。

ver3.63で確認しました。

ありがとうございました。