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情報アイテムを使っていて試行錯誤している点をちょっと書いています。
今のところ、「情報アイテム」専用のフォルダを用意して、そこに、情報アイテム
向けのテンプレートを関連づけています。
最初は、通常のメールフォルダに混在させることを考えていました。というのは、
基本的にお客さんごとに個別に用意してあるフォルダで、通常のメールと情報アイ
テムを同じように管理しようと思っていたからです。
現在鶴亀の持っているメール一覧表示の(範囲)機能をカスタマイズすることで、情
報アイテムだけを表示させることは簡単にできるので、そのように混在させても特
に混乱することは無いです。その方向で使おうと思っていたので、「送信操作で、
振分が有効」ということを強く主張していたわけです。
が、今のところの、情報アイテム専用フォルダでの運用でも、情報アイテムのアド
レス(@の前)を工夫することと、スレッド表示を使うことで、異なる情報が混在して
いても、十分な管理はできています。
ただ、情報アイテムアドレス(内部管理向け)と外部向けアドレスへの同時送信操作
が可能になるようなことになると、やはりごく普通にメールフォルダに混在させて
いくというような形になるだろうなとは思っています。
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情報アイテム機能をいろいろ使い始めてみると、検索とか、ジャンプ系の機能が充
実することを期待するようになります。
一つは「検索フォルダ」系の機能ですし、ジャンプ系の機能としては、いわゆる
Message-id ジャンプ機能ですね。メール中に Message-id が記載してある場合に、
これをクリックすると、該当する Message-id を持つメールを探してジャンプして
くれる機能です。Datula が実装していた機能で、秀丸メールに対しても、要望が何
度か出たことがあると思います。私はあまり賛成ではなかったのですが、情報アイ
テムとあわせて使うと、この Message-id ジャンプ機能は非常に強力な武器になる
と思われるので、実現できるといいなあと思ってます。
それから、今まで使っていなかった機能で便利に思うのが、ファイルのショートカ
ットを簡単な操作で添付できる機能ですね。外部向けのメールでは、相手にファイ
ルのショートカットが届いても意味がないので、特定の用途向けの機能だったと思
いますが、情報アイテム機能とあわせて使うと、これも非常に有意義な機能になり
ます。特定の時点でフリーズさせておきたいファイルは、実ファイルを添付し、い
つも最新の状態のファイルを関連づけたい時は、ショートカットを添付すればいい
わけです。
と、だらだら書いてしまって申し訳ないですけど、「情報アイテム」の視点からあ
らためて秀丸メールの各機能を見直してみると、その懐の広さとでもいえるものに
いまさらながら関心しますし、メーラーとしての本来の機能にも、別の観点からの
発展性が探れて面白いです。
ぜひ、秀丸メールの多くのユーザーの皆さんに「情報アイテム」機能を使い込んで
もらって、いろいろな意見が聞けるといいなあと思います。
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ぱと
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