アドレス帳の備考欄 - 秀丸メール情報交換会議室 - スレッド33070, 2008/01/21

アドレス帳の備考欄

のりさん さん　08/01/21 02:13

アドレス帳の備考欄の有効な活用方法について教えてください。
単なるメモ書きではあまり意味がないでしょうし。。。

RE:33070 アドレス帳の備考欄

秀まるお2 さん　08/01/21 12:06

　秀丸メールのアドレス帳は、他のメールソフトのアドレス帳を見習っていろい
ろ機能を付けた物でして、実は作っている作者自身はあんまり有効利用していま
せん。

　特にその備考欄ですが、他のユーザー様からいっぱい付けてくれとお願いされ
て備考１～８＋「その他」まで用意したんですけど、みなさんこんなにたくさん
の備考欄を何に使われているのか、よく分かりません。

　普通は、たぶん、その人の住所や所属（会社とか部署名とか）、電話番号、
FAX番号なんかを備考欄に書いたりするんじゃないかと思います。

RE:33070 アドレス帳の備考欄

Panda さん　08/01/21 19:56

　Pandaです。

私はアドレス帳の備考欄を便利に使わせてもらっています。

一番便利なのが、アドレス帳の備考3をテンプレート指定用に使うものです。
これでAグループ・Bグループ・Cグループなどと関連付けることで、
それぞれの人に適した署名が自動で選択されるようになります。

2つ目は、メールの作成時にオートコンプリートで
名前とメールアドレスを半自動で入力させるようにしています。
名前の入力している途中でその条件に合致するリストが表示されて、
すぐに送信したい方を選択してメールを作成することが可能になります。
（例えば備考3をお客様IDを入れれば、IDを入力するとお客様の名前とメールアドレスが
自動で表示され、すばやく入力できて、打ち間違いもないので便利ですよね？）

RE:33070 アドレス帳の備考欄

プックン さん　08/01/22 01:33

のりさん、こんばんは。
私は、マクロライブラリに登録してあるマクロを作って利用しています。
(1)備考欄3に敬称(殿,様など)を登録
(2)必要に応じて、備考欄4に登録した人の会社名,部署名を登録
マクロ"宛先名挿入マクロ Ver1.16"を実行して、メールの先頭に
[1]名前の前に備考欄に登録しておいた、会社名,部署名
[2]アドレス帳に登録した名前
[3]名前の後ろに備考欄から取得した敬称
を指定した場所に挿入しています。
アドレス帳に登録した敬称をお客様なら様,同じ会社内なら殿などと
いった敬称を自動でマクロでつけて便利に使っています。
興味があれば、秀丸メールマクロライブラリに登録してあるので試してみてください。

RE:33076 アドレス帳の備考欄

siniti さん　08/01/23 01:39

>私はアドレス帳の備考欄を便利に使わせてもらっています。
>
>一番便利なのが、アドレス帳の備考3をテンプレート指定用に使うものです。
>これでAグループ・Bグループ・Cグループなどと関連付けることで、
>それぞれの人に適した署名が自動で選択されるようになります。
>
>2つ目は、メールの作成時にオートコンプリートで
>名前とメールアドレスを半自動で入力させるようにしています。
>名前の入力している途中でその条件に合致するリストが表示されて、
>すぐに送信したい方を選択してメールを作成することが可能になります。
>（例えば備考3をお客様IDを入れれば、IDを入力するとお客様の名前とメールアドレ
>スが
>自動で表示され、すばやく入力できて、打ち間違いもないので便利ですよね？）

Panda さん

s.kです。

上記の便利な使い方私もしたかったのですがどうすればよいかご教授いただけますか？

RE:33077 アドレス帳の備考欄

siniti さん　08/01/23 01:46

>私は、マクロライブラリに登録してあるマクロを作って利用しています。
>(1)備考欄3に敬称(殿,様など)を登録
>(2)必要に応じて、備考欄4に登録した人の会社名,部署名を登録
>マクロ"宛先名挿入マクロ Ver1.16"を実行して、メールの先頭に
>[1]名前の前に備考欄に登録しておいた、会社名,部署名
>[2]アドレス帳に登録した名前
>[3]名前の後ろに備考欄から取得した敬称
>を指定した場所に挿入しています。
>アドレス帳に登録した敬称をお客様なら様,同じ会社内なら殿などと
>いった敬称を自動でマクロでつけて便利に使っています。
>興味があれば、秀丸メールマクロライブラリに登録してあるので試してみてください。

ブックン　さん

sinitiです。

私も、上記のマクロを使わせて頂いて大変助かっています。
ところで、上記の(1)の機能は簡単に設定できたのですが、
(2)の機能はどうすれば(設定すれば)できますか？
ご教授ください。

RE:33082 アドレス帳の備考欄

プックン さん　08/01/23 02:23

sinitiさん、こんばんは。
マクロご使用ありがとうございます。

簡単な説明を下記に記載してみましたので、お試しください。

マクロ"HMML_INS_NAME_SETUP.MAC"を秀丸メールから実行します。
メニューマクロ(M) - マクロ実行(X) ファイル名
"参照(B)"を押し、上記マクロを指定する。
"OK"ボタンを押して、マクロを実行する。

"田楽DLLが見つかりませんでした。"という表示がもし出る場合は、
田楽DLLが秀丸エディタインストールディレクトリにないために、設定用
ダイアログが表示されません。
田楽DLLをダウンロードして、秀丸エディタインストールディレクトリに
おいてください。
無事HMML_INS_NAME設定用ダイアログが表示されたら、
(0)名前の情報:アドレス帳から取得
になっていることを確認してください。なっていない場合は、
"0"を押して設定を変更してください。
(5)Toの名前:挿入する
になっていることを確認してください。
Ccの宛先の名前を挿入したいときは、(6)Ccの名前:挿入する
に設定してください。
設定ができたら、
"(X)設定終了"を選択してください。
これで設定が保存されます。

一度設定を確認してみてください。

RE:33083 アドレス帳の備考欄

siniti さん　08/01/23 08:07

ぶっくん　さん

sinitiです。

早々のご返事ありがとうございます。

詳細の説明ありがとうございました。
ご指定のとおり設定して動作確認したところ、
備考3から敬称は入りましたが、備考4から所属がセットされません。
環境は以下のとおりです。

【アドレス帳】
名前=ぶっくん
備考3=様
備考4=会社名

【[hmml_ins_name.mac]】
cc_char=写)
Get_info_ini=1
name=1
keisyou_mode=3
cc_mode=1
del_to_name=1
del_newmail_to_name=1

メール作成文には、
ぶっくん様

となります。
何か足りませんか？

よろしくお願いします。

RE:33076 アドレス帳の備考欄

musselwhite さん　08/01/23 09:13

Pandaさんが送られた
『hidesoft.8:33076| RE 33070 アドレス帳の備考欄』
：Mon, 21 Jan 2008 19:56:16 +0900への返信です。
------------------------------------------------------------
Panda さん、ＭＬの皆さんこんにちは。
musselwhite＠ど素人です。

Pandaさんは書かれました。
>一番便利なのが、アドレス帳の備考3をテンプレート指定用に使うものです。
>これでAグループ・Bグループ・Cグループなどと関連付けることで、
>それぞれの人に適した署名が自動で選択されるようになります。
>
>2つ目は、メールの作成時にオートコンプリートで
>名前とメールアドレスを半自動で入力させるようにしています。
>名前の入力している途中でその条件に合致するリストが表示されて、
>すぐに送信したい方を選択してメールを作成することが可能になります。
>（例えば備考3をお客様IDを入れれば、IDを入力するとお客様の名前とメールアドレス
>が
>自動で表示され、すばやく入力できて、打ち間違いもないので便利ですよね？）

この様な使い方の具体的な方法は何処に書いて有るのでしょうか？
helpを見ても、私の様な素人には「ふ～ん」と云う程度の理解しか出来ません。
何か、市販本でも有るのでしょうか？
または、あのhelpを読んで即座に理解出来る様な知識と技量を持ち合わせて居な
いと使いこなせないのでしょうか？

皆さんの投稿を読んでいると色々な機能を持って、便利に使って居る様ですが、
私には、どの様にしてその様な便利な機能を使うのかが判りません。
マクロなどはＭＬに投稿された物を何とか（中には、動かせないマクロも有った
ります）使わせて頂いて居る程度です。

宜しくお願い致します。

RE:33085 アドレス帳の備考欄

秀まるお2 さん　08/01/23 10:20

　「全般的な設定」の左下にある「上級者向け設定」をONにしていろいな設定を
ながめながらヘルプも見ていただくといいかもしれません。

　ちなみにPandaさんの話については、「全般的な設定・上級者向け・オートコ
ンプリート」の中にある

　「名前としても検索する」
　「アドレス帳の備考欄も検索対象に加える」
　「アドレス帳の備考欄の内容も表示する」

　の全部をONにすると実現出来る話だと思います。

RE:33085 アドレス帳の備考欄

Panda さん　08/01/23 13:16

　Pandaです。

私もマクロとかそういうのはよく分かりません。
ですからこちらで上級者の方々に色々質問をしています。
分からないことがあったらどんどん質問したらどうでしょうか？

署名（テンプレート）の連動については多分もっとスマートな
方法があるのかもしれませんが、私は以下のようにしています。

左ペインのアカウントのアイコンを右クリックして
「アカウントの設定」→「テンプレート/署名」を選び、
そこで新規・返信・転送のテンプレート（私は署名代わりに利用）
をA,B,C用に3つずつ、計9個作ります。

次にアドレス帳を開いて、「設定」→「アドレス帳の設定」をクリックし、
「表示する列」のタブを選んで"備考3をテンプレート指定用に使う"
にチェックを入れて「OK」ボタンを押してアドレス帳に戻る。
続けて、アドレス帳の中の登録者がA,B,Cのそれぞれに属するかを１つずつ設定する

設定方法はアカウントを１つずつ選び、右クリックして
「***のプロパティ」を選び、その中の備考3のプルダウンメニューから選択

これで、返信とか転送するときに連動します。たぶん
（連動しない場合はメニューバーのテンプレートの切り替えを使ってます。）

実は転送するときはうまく連動していないのです。笑
返信は問題ないんですけどね

急いで書いたので読みにくく、誤字脱字があると思います。
すみません。参考になれば嬉しいです。

RE:33089 アドレス帳の備考欄

musselwhite さん　08/01/23 15:46

Pandaさんが送られた
『hidesoft.8:33089| RE 33085 アドレス帳の備考欄』
：Wed, 23 Jan 2008 13:16:29 +0900への返信です。
------------------------------------------------------------
Panda さん、こんにちは。
musselwhite＠ど素人です。

> 私もマクロとかそういうのはよく分かりません。
> ですからこちらで上級者の方々に色々質問をしています。
> 分からないことがあったらどんどん質問したらどうでしょうか？
そうしたい気持ちは有るのですが、あまりにも初歩なので、正直恥ずかしいと云
う気持ちが先に立ってしまい、何時も、皆さんのメールを拝見する度に“どの様
にして”と思い、色々やっては見るのですが、なかなか皆さんが言われる様な結
果にはならず、悶々としていました。

> 署名（テンプレート）の連動については多分もっとスマートな
> 方法があるのかもしれませんが、私は以下のようにしています。
>
> 左ペインのアカウントのアイコンを右クリックして
>「アカウントの設定」→「テンプレート/署名」を選び、
> そこで新規・返信・転送のテンプレート（私は署名代わりに利用）
> をA,B,C用に3つずつ、計9個作ります。

-------------- 途中省略 -------------- (・_・)(._.)

> 実は転送するときはうまく連動していないのです。笑
> 返信は問題ないんですけどね
>
> 急いで書いたので読みにくく、誤字脱字があると思います。
> すみません。参考になれば嬉しいです。
勤務時間中ですが、目を盗んで途中までやってみました。
Pandaさんの説明して頂いた方法で出来そうです。
フォルダー毎にも設定出来る様ですね。＼(^O^)／

帰ってからジックリやってみます。
有り難う御座いました。(^00^)/

--

RE:33093 アドレス帳の備考欄

Panda さん　08/01/23 16:02

　Pandaです。

>フォルダー毎にも設定出来る様ですね。＼(^O^)/

はじめて知りました。
秀丸メールは本当に奥が深いですよね

過去に投稿された過去ログが秀シリーズサポートフォーラムで
見られるので、helpとあわせて見ると色々発見がありますよ
http://www.maruo.co.jp/hidesoft/

RE:33084 アドレス帳の備考欄

プックン さん　08/01/24 00:28

sinitiさん、こんばんは。

>詳細の説明ありがとうございました。
>ご指定のとおり設定して動作確認したところ、
>備考3から敬称は入りましたが、備考4から所属がセットされません。
>環境は以下のとおりです。

敬称、の補足情報(部署名,会社名など)を取得するのを
設定する必要があります。どの備考から情報を取得するかを設定しないといけません。
私は、敬称を備考3,補助情報を備考4から取得しているので

設定ダイアログで、
(7)To,Ccの補助情報:備考4から取得して挿入する
と設定する必要があります。

敬称,補助情報は、わたしは備考3,4から取得していますが必要に応じて設定で変更
できるので、試してみてください。

[hmml_ins_name.mac]
keisyou_mode=3
part_mode=4

のように定義しています。

くわしくは、添付の"HMML_INS_NAME.TXT"を参照ください。説明については
たまに間違いがあるかもしれないので、何かあれば
"秀丸メールβテストサポートフォーラム" "公開マクロサポート会議室(秀丸メー
ル関連)"
http://www.maruo.co.jp/turukame/5/index.html
に書き込んでいただければ、元気があれば対応します。(仕事いそがしくてへばって
ます)
また引き続き秀丸メールのマクロに関する質問などがあれば上記サポート会議室へ
書き込みお願いします。

|敬称情報を作成します。
|敬称は、Default=殿になります。
| keisyou_modeとは(Default=0)
| 0 = Defaultの敬称をつける
| 3 = アドレス帳の備考3を取得してつける
|To,Ccの補足情報挿入処理。Default=0(挿入しない)
| 会社名,部署名をアドレス帳の備考欄に設定しておくことで、
| その情報を名前の前に挿入することができる。
| [hmml_ins_name.mac]
| part_mode=0
| part_modeとは(Default=0)
| 0 = 補足情報を挿入しない。
| 4 = アドレス帳の備考4を取得してつける(Ver4.64 Beta8以降で有効)

参考.
[hmml_ins_name.mac]
cc_char=写)
Get_info_ini=1
name=1
keisyou_mode=3
part_mode=4
cc_mode=1
del_to_name=1
del_newmail_to_name=1

RE:33096 アドレス帳の備考欄

siniti さん　08/01/24 22:52

ブックン様

>敬称、の補足情報(部署名,会社名など)を取得するのを
>設定する必要があります。どの備考から情報を取得するかを設定しないといけません。
>私は、敬称を備考3,補助情報を備考4から取得しているので
>
>設定ダイアログで、
> (7)To,Ccの補助情報:備考4から取得して挿入する
>と設定する必要があります。
>
>敬称,補助情報は、わたしは備考3,4から取得していますが必要に応じて設定で変更
>できるので、試してみてください。
>
>[hmml_ins_name.mac]
>keisyou_mode=3
>part_mode=4

上記の設定で実現できました。
ありがとうございました。

最後に一つ質問です。
私もブックン様の例に同じく備考3に敬称、備考4に会社名を設定しようと思っていま
す。

氏名=ブックン
備考3=様
備考4=あああ)[かっこは半角]
上記のアドレス帳と設定で実行したら、
あああ) ぶっくん様　となりました。

この[あああ)]と[ぶっくん]の間に半角空白が入りますが、これをとることはできま
すか？

また、下記の参考情報ありがとうございました。

>参考.
>[hmml_ins_name.mac]
>cc_char=写)
>Get_info_ini=1
>name=1
>keisyou_mode=3
>part_mode=4
>cc_mode=1
>del_to_name=1
>del_newmail_to_name=1

RE:33109 アドレス帳の備考欄

プックン さん　08/01/24 23:47

sinitiさん、こんばんは。

>この[あああ)]と[ぶっくん]の間に半角空白が入りますが、これをとることはできま
>すか？
いまのところ残念ながらマクロの設定を変更することでは、ご希望の動作にすること
はできません。

RE:33110 アドレス帳の備考欄

プックン さん　08/01/26 00:40

sinitiさん、こんばんは。

マクロファイルを直接編集してしまえば、希望の動作になると
思います。
マクロを編集してもよいとお考えであれば、下記行を編集して試してみてください。
ファイル名="HMML_INS_NAME.MAC"
行数=1356行目付近
HMML_INS_NAME.MAC(1356):
//部署名情報の処理
if($list_part[##i] != ""){
$$part = $list_part[##i] + " " ;
}

修正後の記述
$$part = $list_part[##i] + "" ; //" " => "" に修正
元の記述
$$part = $list_part[##i] + " " ;

RE:33089 アドレス帳の備考欄

siniti さん　08/01/26 20:21

Pandaさん　秀まるおさん

sinitiです。

>左ペインのアカウントのアイコンを右クリックして
>「アカウントの設定」→「テンプレート/署名」を選び、
>そこで新規・返信・転送のテンプレート（私は署名代わりに利用）
>をA,B,C用に3つずつ、計9個作ります。
>
>次にアドレス帳を開いて、「設定」→「アドレス帳の設定」をクリックし、
>「表示する列」のタブを選んで"備考3をテンプレート指定用に使う"
>にチェックを入れて「OK」ボタンを押してアドレス帳に戻る。
>続けて、アドレス帳の中の登録者がA,B,Cのそれぞれに属するかを１つずつ設定する
>
>設定方法はアカウントを１つずつ選び、右クリックして
>「***のプロパティ」を選び、その中の備考3のプルダウンメニューから選択
>
>これで、返信とか転送するときに連動します。たぶん
>（連動しない場合はメニューバーのテンプレートの切り替えを使ってます。）
>
>実は転送するときはうまく連動していないのです。笑
>返信は問題ないんですけどね

上記のとおり設定したら、アドレス帳で氏名をダブルクリックすると
正常にに設定してテンプレートで起動かかりましたが、
メニューの「新規メール」「返信メール」では指定したテンプレートを使用してくれ
ません。

秀まるおさんのご指示のチェックも全て入れましたが同じです。
何か方法がよくないのでしょうか？
どこを調べればいいでしょうか？
私の設定は以下のとおりです。
１．「設定」「全般敵名設定」「上級者向け」「オートコンプリート」で
・「先頭にマッチする候補のみ表示する」
・「名前としても検索する」
・「アドレス帳の備考の内容も検索対象とする」
・「アドレス帳の備考欄の内容も表示する」　にチェックしています。

２．「設定」「アカウントごとの設定」「テンプレート/署名」には
・新規メール用・返信メール用・転送メール用ともに、「(個別指定)」
・「テンプレート/署名の編集」で「新規メール用」および「返信メール用」に専用
のテンプレートを登録しました。

３．アドレス帳には
・備考2に敬称
・備考3を上記の２で作成したテンプレート名称を選択
・備考4に会社および組織名

４．puku.iniには
・keisyou_mode=2

を設定しています。

RE:33135 アドレス帳の備考欄

秀まるお2 さん　08/01/28 10:01

　この話はまだ続いているのでしょうか？。ちょっとスレッドか枝分かれしてし
まってるようなので状況か分からないのですが。

　もしまだ解決してないのだとしたらということでコメントさせていただきます
が…

> 上記のとおり設定したら、アドレス帳で氏名をダブルクリックすると
> 正常にに設定してテンプレートで起動かかりましたが、
> メニューの「新規メール」「返信メール」では指定したテンプレートを使用してくれ
> ません。

　とりあえず、「新規メール」とか実行した時にちゃんとマクロが起動してるか
どうかを一回確認したらいいんじゃないかと思います。

　例えばマクロの先頭に、

message "マクロはちゃんと動いてます。";

　とかの１文を入れてみて、「新規メール」コマンドを実行した時にたしかにそ
れが出てくるかどうかを確認したらいいんじゃないかと思います。

　というか、そもそもの話が分かってないのでなんですが、「新規メール」とし
ただけではまだTo:欄にはメールアドレスが入ってないので、マクロを実行して
もテンプレートが勝手に切り替わってくれたりはしないような気がします。To:
欄に何かメールアドレスを入力して、それから手でマクロ実行してやらないとダ
メなんじゃないでしょうか。

　ちょっと僕もマクロのことを分かってないので、間違ってたらすみません。

RE:33135 アドレス帳の備考欄

プックン さん　08/01/28 22:58

sinitiさん、こんばんは。

>３．アドレス帳には
>・備考2に敬称
>・備考3を上記の２で作成したテンプレート名称を選択
>・備考4に会社および組織名
>
>４．puku.iniには
>・keisyou_mode=2
通常の動作と、マクロの設定を記載されていますが、質問として何が悪いのかが
わかりにくくなっているように感じました。

マクロ"宛先名挿入マクロ Ver1.16"の設定と、"テンプレート/署名"関連の
設定を、記載されていますが、マクロの動作と関連する部分を排除して
テストするほうがいいと思います。
動作確認するときに、"宛先名挿入マクロ Ver1.16"の動作をしないように
しておいて、テンプレートの動作を確認されたほうがよいと思います。
メニューマクロ(M) - マクロ登録(E) - 自動起動
送信用のエディタ起動時(E):
に登録している、"HMML_INS_NAME.MAC"を削除して確認することをお勧めします。

なるべくシンプルな使用方法で発生する事象を再現(マクロが関係ないならマクロの
機能を実行しない状況)して質問されるとよいとおもいます。

補足.
"HMML_INS_NAME.MAC"は、テンプレートを変更するような機能はありません。

RE:33152 アドレス帳の備考欄

siniti さん　08/01/30 23:26

ブックンさん、こんばんは。
秀まるお　さん

>通常の動作と、マクロの設定を記載されていますが、質問として何が悪いのかが
>わかりにくくなっているように感じました。
>
>マクロ"宛先名挿入マクロ Ver1.16"の設定と、"テンプレート/署名"関連の
>設定を、記載されていますが、マクロの動作と関連する部分を排除して
>テストするほうがいいと思います。
>動作確認するときに、"宛先名挿入マクロ Ver1.16"の動作をしないように
>しておいて、テンプレートの動作を確認されたほうがよいと思います。
>メニューマクロ(M) - マクロ登録(E) - 自動起動
>送信用のエディタ起動時(E):
>に登録している、"HMML_INS_NAME.MAC"を削除して確認することをお勧めします。
>
>なるべくシンプルな使用方法で発生する事象を再現(マクロが関係ないならマクロの
>機能を実行しない状況)して質問されるとよいとおもいます。
>
>補足.
> "HMML_INS_NAME.MAC"は、テンプレートを変更するような機能はありません。

アドバイス、ありがとうございました。
アドバイスのとおりやった結果です。
結果は、”宛先名挿入マクロ Ver1.16”を動作していようがいないかは関係ありませ
んでした。
・返信の場合：
　a)返信先(toまたはcc)が１つの場合
　　テンプレートは動作せず。標準テンプレートが開くので選択できず。→①
　b)返信先(toまたはcc)が２つ以上ある場合
　　「返信メール」で「テンプレート」や「署名」が選択できるのでOK→②
・転送の場合
　テンプレートは動作せず。標準テンプレートが開くので選択できず。→③

to:秀まるおさん
　　上記の①や③で②のようにテンプレート選択画面「返信メール」を表示させるこ
とはできますか？

RE:33184 アドレス帳の備考欄

秀まるお2 さん　08/01/31 09:20

> 　　上記の①や③で②のようにテンプレート選択画面「返信メール」を表示させるこ
> とはできますか？

　「全般的な設定・上級者向け・メール作成」の「テンプレート選択」枠の「返
信メール時は毎回テンプレート／返信先を選択する」をONにしたらいいと思いま
す。

　または、そのにある組み合わせキーを使うとかって手もあります。

　あと、フォルダ毎の設定でテンプレートを指定することも出来るので、例えば
「この人にはこのテンプレート」ってのが決まっているのなら、その人のメール
は特定のフォルダに振り分けるようにしておいて、そのフォルダのフォルダ毎設
定でテンプレート指定する手もあります。

RE:33188 アドレス帳の備考欄

siniti さん　08/01/31 10:25

秀まるおさん

sinitiです。

アドバイスありがとうございました。

頂いた３つの方法とも理解しました。
組み合わせキーと、フォルダ毎テンプレートを使わせていただきます。
フォルダ毎テンプレートがいいですね。

また、秀丸メールが好きになりました。