フォルダデータの自動削除についてNo.33220
kahara さん 08/02/05 20:55
 
kahara と申します。
秀丸メール V4.83使用しています。

フォルダの設定〜自動削除 で種々の条件が選択できますが、
「この通数を越えた分を削除」のみの設定とした場合でも、
自動削除処理の起動が1ヵ月(又は30日?)ごととなるようです。
手作業以外で、この確認頻度をもっと短縮することが可能でしょうか?

要は、数日〜1週間ごとに一定通数以下となるようにしたいのです。

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RE:33220 フォルダデータの自動削除についNo.33221
秀まるお2 さん 08/02/05 22:43
 
 実はそういう設定があります。普通気づかないと思いますが、実は同じよう
な要望が過去にあって、そのユーザー様のために作りました。

 「全般的な設定・上級者向け・その他」の中に「フォルダ毎の設定で自動削
除を指定した場合の、チェック間隔」というのがあるので、それを小さくすれ
ばいいです。

 あと、自動削除対象フォルダのメールを頻繁に削除したいということであれ
ば、「ファイル・すべてのゴミ箱を空にする」を実行して出てくるダイアログ
ボックスで「フォルダ毎の設定で自動削除を指定している場合の対象メールも
いっしょに削除する」をONにしてOKするといいです。
 (これもほとんど隠し機能なので普通のユーザー様は気づかないんですが)

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RE:33220 フォルダデータの自動削除についNo.33224
アルビレオ さん 08/02/05 23:58
 
ユーザーのアルビレオです。

すでに秀まるおさんの回答があるので蛇足になっちゃいますが、自動削除ダイア
ログで「ヘルプ」ボタンを押すと自動削除のチェック間隔についても書かれてい
ます。
秀丸メールのヘルプは量が多くて探すのが大変なので、検索や目次から探すより
設定ダイアログのヘルプボタンを押すほうが関連する設定を見つけやすいことが
多いです。

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RE:33221 hidesoft.8:33221フォルダデータNo.33225
kahara さん 08/02/06 00:49
 

全般的な設定にありましたか、、
確認漏れでお手数おかけしました。

> あと、自動削除対象フォルダのメールを頻繁に削除したいということであれ
>ば、「ファイル・すべてのゴミ箱を空にする」を実行して出てくるダイアログ
>ボックスで「フォルダ毎の設定で自動削除を指定している場合の対象メールも
>いっしょに削除する」をONにしてOKするといいです。
> (これもほとんど隠し機能なので普通のユーザー様は気づかないんですが)

この機能は、手動で全てのゴミ箱を空にする動作を行ったときに、
フォルダごとの自動削除チェック期間になっていなくてもチェック
を行い(該当メールがあればゴミ箱フォルダに移さずに一気に)
削除する、というものでしょうか?

いずれにしても、人手によらないようにすることを考えておりまし
たので、ゴミ箱フォルダについてもチェック間隔を調整して自動削
除設定を行うようにいたします。

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RE:33224 フォルダデータの自動削除についNo.33226
kahara さん 08/02/06 00:50
 
アルビレオさん、どうも。

>秀丸メールのヘルプは量が多くて探すのが大変なので、検索や目次から探すより
>設定ダイアログのヘルプボタンを押すほうが関連する設定を見つけやすいことが
>多いです。

ご指摘のとおりです。
他のところで、当該ウインドウでのヘルプにかなり助けられておりながら
今回は失念しており、お恥ずかしい限りです。

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RE:33225 hidesoft.8:33221フォルダデータNo.33228
秀まるお2 さん 08/02/06 09:59
 
> この機能は、手動で全てのゴミ箱を空にする動作を行ったときに、
> フォルダごとの自動削除チェック期間になっていなくてもチェック
> を行い(該当メールがあればゴミ箱フォルダに移さずに一気に)
> 削除する、というものでしょうか?

 自動チェック期間になってないフォルダについてはチェックしないです。

 自動削除が働くためには、対象のフォルダを選択するという動作が必要にな
るんですが、それを省略して自動削除を起動するって意味でしか無いです。な
ので、例えば毎日確実に期限切れのメールを削除したければ、「フォルダ毎の
設定で自動削除を指定した場合の、チェック間隔」って所を1日とかって風に
設定しないとダメです。

> いずれにしても、人手によらないようにすることを考えておりまし
> たので、

 「すべてのゴミ箱を空にする」というコマンドの実行自体も自動でやりたい
ってことであれば、マクロの手助けが必要です。

 マクロでやるとしたら、

    loaddll "tkinfo.dll";
    #n = dllfunc("SetAutoPushTimer", 0, "OK");
    #n = sendmessage( hidemaruhandle(0), 0x0111, 40036, 0 );

 ってマクロを作っておいて、例えばそれを秀丸メール終了時に自動起動する
ようにしておくといいんじゃないかと思います。

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RE:33228 フォルダデータの自動削除についNo.33234
kahara さん 08/02/06 11:15
 

> 自動チェック期間になってないフォルダについてはチェックしないです。
>
> 自動削除が働くためには、対象のフォルダを選択するという動作が必要にな
>るんですが、それを省略して自動削除を起動するって意味でしか無いです。な

「対象のフォルダを選択するという動作」が必要ということは、
そのフォルダをマウスでクリックする等の操作が必要ということ
でしょうか。

とすると「自動的に」削除するためには、

1)当該フォルダの自動削除を設定する
2)すべてのゴミ箱を空にするのオプションチェックをONとしておく
3)すべてのゴミ箱を空にするコマンドを実行するマクロを作成する
4)そのマクロを自動起動するよう設定する

という手順となるのでしょうか。

検討対象が、24時間起動の一種の転送システム(※)なので、
自動起動のタイミングとしては、
 受信が一段落した時 か
 送受信の開始直前
とする必要がありそうですね。
 ※ spam送信用ではありません。

いろいろ試して見ます。
なお、全く人手をかけられないわけではないので、マニュアル処理も
並行して考えます。

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RE:33234 フォルダデータの自動削除についNo.33238
秀まるお2 さん 08/02/06 13:19
 
> 「対象のフォルダを選択するという動作」が必要ということは、
> そのフォルダをマウスでクリックする等の操作が必要ということ
> でしょうか。

 一応そうなんですが、それでは不便だという話があって、「すべてのゴミ箱
を空にする」の所でもオプションによって自動削除が出来るようにしています。

 なので、どっちか都合のいい方法で自動削除してもらう作戦にして欲しいで
す。

> 1)当該フォルダの自動削除を設定する
> 2)すべてのゴミ箱を空にするのオプションチェックをONとしておく
> 3)すべてのゴミ箱を空にするコマンドを実行するマクロを作成する
> 4)そのマクロを自動起動するよう設定する
>
> という手順となるのでしょうか。

 その作戦でいいです。

 実際試してテストしていただく必要はあると思いますけども。

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RE:33238 フォルダデータの自動削除についNo.33249
kahara さん 08/02/06 22:55
 
「すべてのゴミ箱を空にする」の所でのオプションの意味が
分かりました。

対象としたいフォルダの方は、何かの折に選択することがあ
りそうですが、ゴミ箱のほうは、まず選択などしそうにない
ので、自動削除設定しても動かない〜 となるところでした。

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