[初歩的なメール振り分け]について質問で

Becky!から乗り換えさせていただき、初歩的な所で躓いています。
初歩的な質問で申し訳ありませんが、アドバイスいただければ幸いです。

振り分けについて次のような設定を全てのフォルダにしたいのですが。

１：受信したメールはアドレスにより専用フォルダに振り分ける
２：そのフォルダのアドレス主に返信、または送信した場合、
　　送信メールはそのフォルダへ振り分け、かつ、自分のメールは
色を付ける（グレイにする）

［フォルダの設定/メール振り分け］において、次のように指定しています。
-------------------------------------------
［フォルダのメール振り分け設定］
・条件１（受信したメール）
　"From:" が "********@yahoo.co.jp" である
→ "\\User\\Mail\\受信者Ａ"に移動する

・条件２（送信したメール）
　"To:" が "<********@yahoo.co.jp>" を含むかつ
"　From:" が "xxxxxxxxx@gmail.com" を含む
→ "\\User\\Mail\\受信者Ａ"に移動する+"灰色"の色付け

これは現在していしてあるものですが、
単純に

・送信者Ａ（送信したメール）
　"To:" が "<********@yahoo.co.jp>" である
→ "\\User\\Mail\\受信者Ａ"に移動する+"灰色"の色付け
-------------------------------------------
など、条件も色々交えて試したのですが、私のメールではなく、
相手のメールの色が変わってしまいます。

これの［色］が付くメールを自分のメールにするにはどうしたら良いのでしょうか？。
ちなみに振り分け条件の位置も上にしたり、下にしたり試してみましたが同じでした。

単純な設定ミスかと思いますが、Becky!から乗り換えたばかりで
まだ慣れていない部分、ご容赦いただければ助かります。

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RE:33411 [初歩的なメール振り分け]につい

No.33412

秀まるお2 さん　08/02/25 14:38

　そういう振り分けをしたい場合は、振り分けアクションでの「他の振り分け
項目の結果と合成する」を使うのが便利だと思います。それと、

　振り分け対象：　○受信したメール　○送信したメール　○両方

　の所をいじる必要もあります。

　それともう１点、特定の人からのメールかどうかを判定するには、

　「"From:"が"...."である」

　を使うよりも、

　「"From:"が"...."の単語を含む」

　にして、"..."の所にはメールアドレスだけを指定するのがいいです。

　トータルすると…

　振り分け条件１：

"From:/To:/Cc:" が "********@yahoo.co.jp" の単語を含む
→ \\User\\Mail\\受信者Ａ"に移動する

　を１つ作ります。この時、「振り分け対象」は「両方」にします。

　それとは別に、振り分け設定の「新規作成...」ボタンを押して、振り分け
条件としては、上記とまったく同じにしつつ、

　「振り分け対象(T):」の所を「送信したメール」にする。
　「フォルダへ移動」はOFF
　「高度な動作の指定...」を押して、「色を付ける」等をONにした上で、さ
らに「他の振り分け項目と合成する」をONにする。

　で、そうやって作成した振り分け条件を優先順位的に一番上に移動させます。

　それでOKだと思います。

　「他の振り分け項目と合成する」をONにしないやり方も可能ですけど。その
場合は、

　受信系メールについてのみ

"From:" が "********@yahoo.co.jp" の単語を含む
→ \\User\\Mail\\受信者Ａ"に移動する

　という振り分け項目を作って、今度は送信系メールについて、

"To:/Cc:" が "********@yahoo.co.jp" の単語を含む
→ \\User\\Mail\\受信者Ａ"に移動する+"灰色"の色つけ

　のようにすればいいと思います。

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RE:33412 フォルダにより挙動が違うのです

No.33413

NCC さん　08/02/25 16:16

お忙しいところ、アドバイス有難うございます。

結論から申しますと「である」「含む」「単語を含む」など
考えられる条件で試したのですが、上手くいかないのです。

「他の振り分け項目と合成する」を使わない場合でお教えいただいた
パターンは一番簡単でBecky!などでも使っていたのですが、それでも
色が変わりません。

ひとつ確認させて頂きたいのですが、Becky!からログをインポートし、
既に振り分けが行われている個々のフォルダで振り分け設定を行いました。
最初のフォルダでは「他の振り分け項目と合成する」を使わないケースの
設定で思い通りの結果が得られましたので、他の全てのフォルダでも同じ
ように設定を始めたのですが、それらが全てダメなんです。

つまり手順的には。

・フォルダに受信したメールと返信したメールをコピーする。（ツリー状態）
・受信メールを右クリックから［振り分け設定］を作る
・送信メールから振り分けを作り to に相手先に設定し合わせて色も指定。

この段階で、フォルダの［振り分け設定］には２つの設定が記述されています。

実際に送信、受信した状態ではなく、既にあるメールが保存されているフォルダで
［振り分け実行］をしました。最初はこれで既に送信されているメールの色も
変化したのです。

しかし、同じように振り分けた別のフォルダに移り、同じ事を繰り返しても
色だけが変わらないのです。（とあるフォルダでは、質問に上げましたように
逆に受信メールのほうが色が変わるといった、規則性のない動作です）

また、お教え頂いた「他の振り分け項目と合成する」を含む指定方法も試しまし
たが、その場合、送信側の設定をしますと、フォルダの［振り分け設定］ではなく、
アカウントの全体の［振り分け設定］に送信用に指定したものが移動してしまうの
ですが、「他の振り分け項目と合成する」を設定した場合の正しい仕様なのでしょう
か？。
「他の振り分け項目と合成する」をしないと、アカウントには移動せず、フォルダの
［振り分け設定］のメニューに表示されます。

早いお話、送信するメールは全て色を変え、フォルダごとに送受信を振り分ける。
という簡単な事をしたくて、色々いじっているのですが、最初に試した時は
出来て、他が出来ない。。というのは何か他の振り分けが影響している事も考え
られますでしょうか？。

インポートはフォルダごと、エクスポートしたものを［受信フォルダ］へ
インポートし、その都度［振り分け］でフォルダを作りながら［振り分け］設定
を作りましたので、振り分け自体は上手くいっているのです。

説明が分かりにくくて申し訳ありません

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RE:33413 フォルダにより挙動が違うのです

No.33414

秀まるお2 さん　08/02/25 16:59

　振り分けの項目を複数登録した場合、一番上が優先順位が高くて、どれかに
ヒットすると、その項目より下の振り分け項目は無視されます。

　「他の振り分け項目と合成」がONになっている場合は例外で、その振り分け
項目にヒットしても、それより優先順位の低い振り分け項目とのマッチングが
実行されます。

　なので、「他の振り分け項目と合成」の振り分け項目は優先順位的に一番上
に集めておかないとダメです。

　ってことでどうでしょ？

　例えば、

　"Date:"が":"を含む
　　→ 合成+"赤"の色付け

　のように条件指定して、それの「振り分け対象」を「両方」にして、それで
OKして作成した振り分け項目を「一番上」ボタンで一番上に移動して、それで
適当なメールを送信して、送信済みメールがたしかに赤になるかどうか確認し
てみて欲しいです。

　僕の所で今確認した限りは、それでちゃんと赤になりましたけど。

　あと、「メールの振り分け」設定ページ中の

　「受信時に自動振り分けする」
　「送信時に自動振り分けする」

　は両方ONでないとダメです。

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RE:33414 フォルダにより挙動が違うのです

No.33415

秀まるお2 さん　08/02/25 17:22

　あとあと、振り分け関係の動作確認に便利な機能が１つあります。

　全般的な設定の「上級者向け設定」をONにします。そして、設定一覧から
「上級者向け・動作の記録」の「振り分け結果をfilterlog.txtファイルに記
録する」と「詳細に」をONにします。

　それで振り分けを実行して、その後先ほどのページの「filterlog.txtファ
イルを開く」とすれば、具体的にどういう振り分けが実行されたのか出てくる
と思います。

　先ほどの「合成」の例だと、

30cf01c87786$43cb2950$e57d8c55Marcie> 合成(0):test ヒット(31):迷惑メー
ル移動:受信\迷惑メール色付け:赤

　みたいな記録が出ました。（僕の所で適当な迷惑メールを振り分けた例）

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