フォルダを選ばずに自動削除するには？ - 秀丸メール情報交換会議室 - スレッド35704, 2009/02/21

フォルダを選ばずに自動削除するには？

kuro0000 さん　09/02/21 11:39

フォルダ毎の設定・自動削除
古くなったメールは自動的に削除する

の設定において、ヘルプに

“日付のチェックはフォルダを選んだ瞬間に実行されるので、フォルダを選ばないで
ずっと放置した場合には自動削除されません。”

とありますが、フォルダを選ばないでも自動削除できる方法はありませんか？

現状ではメールの差出人毎にフォルダ分けした50個ほどあるフォルダをいちいち選択
しないと削除されないので面倒なのです。

RE:35704 フォルダを選ばずに自動削除する

hum さん　09/02/21 12:27

> フォルダを選ばないでも自動削除できる方法はありませんか？
> 現状ではメールの差出人毎にフォルダ分けした50個ほどあるフォルダをいちいち
> 選択しないと削除されないので面倒なのです。

ヘルプによれば、以下を設定となってますが、どうでしょ．．．

自動削除のチェック期間の設定について
　自動削除のチェック間隔は、「全般的な設定・上級者向け・その他の詳細」の所で
指定できます。標準は30日となっています。
　古いメールが発生したらとにかく即座に削除して欲しい場合は、ここのチェック間
隔を1日に指定するなどしてください。

全般的な設定・上級者向け・その他
フォルダ毎の設定で自動削除を指定した場合の、チェック間隔
　フォルダ毎の設定で、古いメールを自動削除するよう指定した場合の、そのチェッ
ク間隔を指定します。標準は30日になっています。

RE:35705 フォルダを選ばずに自動削除する

kuro0000 さん　09/02/21 13:39

ご返信ありがとうございます。

返信下さった内容は文字通り“チェック期間の設定”です。

チェックをたとえ１日に設定したとしても、それは初期設定で“３０日に１回程度の
頻度でフォルダ内メールの送受信日付がチェック”の３０日にが１日に変更されるだ
けで、“日付のチェックはフォルダを選んだ瞬間に実行されるので、フォルダを選ば
ないでずっと放置した場合には自動削除されません。”という内容は変わりません。

つまり、たとえチェックを頻繁に行ったとしても、あくまで削除されるのは“フォル
ダを選んだ（フォルダを開いた）場合”で、自動で削除してくれるわけではありませ
ん。

但し、「この通数を超えた分を削除」で自動削除を選択した場合はフォルダを選ばな
くても“自動”で削除してくれるのだと思います。

ですから「この通数を超えた分を削除」の場合は文字通り“自動削除”ですが、「こ
の期間を過ぎた分を削除」で自動削除を選択した場合は“フォルダを選ぶ”という作
業が必要となり、文字通りの“自動削除”ではないのだと思います。

実際に確認したわけではないですが、これまでの秀丸メールの使用感ではそんな感じ
です。

>ヘルプによれば、以下を設定となってますが、どうでしょ．．．
>
>自動削除のチェック期間の設定について
>　自動削除のチェック間隔は、「全般的な設定・上級者向け・その他の詳細」の所
>で指定できます。標準は30日となっています。
>　古いメールが発生したらとにかく即座に削除して欲しい場合は、ここのチェック
>間隔を1日に指定するなどしてください。
>
>全般的な設定・上級者向け・その他
>フォルダ毎の設定で自動削除を指定した場合の、チェック間隔
>　フォルダ毎の設定で、古いメールを自動削除するよう指定した場合の、そのチェ
>ック間隔を指定します。標準は30日になっています。
>

RE:35706 フォルダを選ばずに自動削除する

まっちん さん　09/02/21 13:56

>ご返信ありがとうございます。
>
>返信下さった内容は文字通り“チェック期間の設定”です。
>
>チェックをたとえ１日に設定したとしても、それは初期設定で“３０日に１回程度の
>頻度でフォルダ内メールの送受信日付がチェック”の３０日にが１日に変更されるだ
>けで、“日付のチェックはフォルダを選んだ瞬間に実行されるので、フォルダを選ば
>ないでずっと放置した場合には自動削除されません。”という内容は変わりません。
>
>つまり、たとえチェックを頻繁に行ったとしても、あくまで削除されるのは“フォル
>ダを選んだ（フォルダを開いた）場合”で、自動で削除してくれるわけではありませ
>ん。

「ゴミ箱を空にする」を実行した際に表示される確認ダイアログに
自動削除設定したフォルダも調べるかオプションがありますが、
こちらの状況はどうなっていますか？

このオプションをチェックしていれば、ゴミ箱を空にするタイミングで
削除されるはずですけど。

RE:35707 フォルダを選ばずに自動削除する

kuro0000 さん　09/02/21 16:34

ご返信ありがとうございます。

ご指摘のとおりですが、この設定では「ゴミ箱を空にする」という動作は手動でしな
ければなりませんよね。
アカウントが一つだけならゴミ箱も一つですから手間ではありませんが、アカウント
が多数あると面倒です。
更に、空にしたくないゴミ箱を空にしなくてはなりません。

私の説明が悪かったようでが、言い方をかえれば、メールを削除する事が目的なので
はなく、ある一定期間、特定のメールだけを残しておきたいのです。

私は頻繁にメールチェックするほうではありません。
ですから、どんどんメールは溜まっていきます。
メールチェックをする時は、どんどん溜まっていった膨大なメールの中から私にとっ
て必要なメールだけがそこにあれば良く、必要でないメールはサイレントに消えてい
ってほしいのです。

私はメールの差出人ごとにフォルダ分けをしています。
また、特定のメールはゴミ箱に行くように設定しています。

メールの重要度に応じて「このフォルダのメールは最新の１ヶ月分」「このフォルダ
のメールは最新の６ヶ月分」というようにフォルダ毎に期間を設定してメールを保存
しておきたいのです。
ゴミ箱もフォルダの一つですので、ゴミ箱にも「フォルダ毎の設定・自動削除」機能
を設定し、私の場合はゴミ箱は最新の１年分のメールだけ保存し、それより旧いメー
ルは削除されるように設定しています。

ご指摘の方法ですと、フォルダをいちいち選択する手間は省かれますが、念のため残
しておきたい１年分のゴミ箱のメールも全て削除されてしまいます。

ちなみに私は「秀丸メール持ち出しキット」をUSBメモリに入れ、数台のPCで秀丸
メールを使っています。
当然USBメモリの容量は限られたものですので、容量を抑える為に必要なメール（ゴ
ミ箱のメールも一定期間は必要なメールのうちの一つです）以外は速やかに削除した
い、しかしフォルダは多数あり、アカウントも多数あるので、手間をかけず全て自動
的にやってくれる機能があればありがたいのです。

尚、メールの削除はあくまで秀丸メール上で行い、サーバー上には残しておくように
したいです。

RE:35709 フォルダを選ばずに自動削除する

まっちん さん　09/02/21 17:59

>ご返信ありがとうございます。

いえいえ、横からすいません。

>ご指摘のとおりですが、この設定では「ゴミ箱を空にする」という動作は手動でしな
>ければなりませんよね。
>アカウントが一つだけならゴミ箱も一つですから手間ではありませんが、アカウント
>が多数あると面倒です。
>更に、空にしたくないゴミ箱を空にしなくてはなりません。
>
>私の説明が悪かったようでが、言い方をかえれば、メールを削除する事が目的なので
>はなく、ある一定期間、特定のメールだけを残しておきたいのです。
>
>私は頻繁にメールチェックするほうではありません。
>ですから、どんどんメールは溜まっていきます。
>メールチェックをする時は、どんどん溜まっていった膨大なメールの中から私にとっ
>て必要なメールだけがそこにあれば良く、必要でないメールはサイレントに消えてい
>ってほしいのです。
>
>私はメールの差出人ごとにフォルダ分けをしています。
>また、特定のメールはゴミ箱に行くように設定しています。
>
>メールの重要度に応じて「このフォルダのメールは最新の１ヶ月分」「このフォルダ
>のメールは最新の６ヶ月分」というようにフォルダ毎に期間を設定してメールを保存
>しておきたいのです。
>ゴミ箱もフォルダの一つですので、ゴミ箱にも「フォルダ毎の設定・自動削除」機能
>を設定し、私の場合はゴミ箱は最新の１年分のメールだけ保存し、それより旧いメー
>ルは削除されるように設定しています。
>
>ご指摘の方法ですと、フォルダをいちいち選択する手間は省かれますが、念のため残
>しておきたい１年分のゴミ箱のメールも全て削除されてしまいます。

　なるほど。いろいろ工夫されているのですね。

　自動削除のチェックをマクロから呼べるようにしたり、終了時にチェックする
設定を追加してもらうように要望されるといいと思います。

　今ある機能で実現するなら、標準のゴミ箱ではなく、「一時保管箱」のような
フォルダを用意する方法でしょうか。

そのフォルダにメールを移動するマクロをキーに割り当て、”削除”の代わりに
使うわけです。もちろん、振り分け先も変更して。

# 私は迷惑メール関係の振り分けでゴミ箱直行と一時保管を分けてます。

RE:35710 フォルダを選ばずに自動削除する

秀まるお2 さん　09/02/23 09:08

　斉藤秀夫です。

　自動削除を完全自動でやるとしたら、例えば秀丸メール終了時にマクロ自動起
動するようにして、そのマクロで自動削除の処理をやるしか無いかと思います。

　マクロの内容としては、「ファイル・すべてのゴミ箱を空にする」を実行して
OKボタンを押すという感じでして、以下のようになります。

loaddll "tkinfo.dll";
#n = dllfunc("SetAutoPushTimerMilli", 100, "");
#n = sendmessage( hidemaruhandle(0), 0x111, 40036, 0 );

　「すべてのゴミ箱を空にする」の中のチェックボックスをONにする必要がある
のですが、これは、一度手作業で「ファイル・すべてのゴミ箱を空にする」を実
行してからそこのチェックマークをONにしてOKすれば、次回からもずっとONのま
まで出てきます。

　秀丸メールの機能として、自動削除を定期的に実行するような機能があったら
いいかとも思いますが、自動削除というのは勝手にメールが無くなるという機能
なので、間違って利用されて「メールが無くなってしまった、どうしてくれるん
だ！」みたいなことを言われたら困るというのもありまして、標準の機能として
簡単に実行出来てしまうような感じにはしたくないなぁとも思います。

RE:35715 フォルダを選ばずに自動削除する

kuro0000 さん　09/02/23 23:11

ご返信ありがとうございます。
参考にさせて頂きます。