振り分け条件設定について - 秀丸メール情報交換会議室 - スレッド35896, 2009/03/21

振り分け条件設定について

#funayuki1 さん　09/03/21 14:27

#funayuki1です。

質問と言うより、要望になってしまいますが、振り分け条件設定に「振り分けコマン
ドの時のみ有効とする」というチェックボックスがありました。逆のパターンとして
「受信時の自動振り分けの時のみ有効とする」と言うの出来ないでしょうか。

振り分け設定を使用していますが、自分を名指ししているメールは優先的にチェック
する必要があるため、自分宛のメールは特定のフォルダに集め、チェック後に本来振
り分けたいフォルダに移動しています。

チェック後の移動に振り分けコマンドを使用したいのでが、自分宛のメールを振り分
けるための条件を先頭に配置しているため使用できません。
「受信時の自動振り分けの時のみ有効とする」と言う機能があれば、振り分けコマン
ドでの振り分けが可能となると考えています。

以上、よろしくお願いします。

RE:35896 振り分け条件設定について

kahara さん　09/03/21 19:29

kahara　と申します。

自動受信時に、
①自分を名指ししているメールを特定フォルダへ移動する
②それ以外のメールは、設定された条件で振り分けする。

として、適当なタイミングで、①に対して、②の条件で手動振り分けし
たい、ということでしょうか？

いろいろ策はありそうですが、一例として、既読かどうかで処理を分け
ることとし、

①自分を名指ししているもののうち、未読、すなわち、自動受信直後の
　メールを特定フォルダへ移動
　　"flag" が "unread" であるかつ
　　"To:" が "ｘｘｘ" を含む
　　　　　　→ "User\\特定フォルダ"に移動する
　（自分を名指ししたかどうかの設定は適当です）

②当初の②の設定を行う
　（ここでは、当然のことながら、自分を名指ししたものを本来のフォ
　　ルダへ移動する条件設定も行っておきます。）

このような条件設定であれば、受信後、特定フォルダでの未読メールを
チェック後、既読とした状態で、当該フォルダのメールを全選択して、
振り分け実行すれば、②の設定で振り分けることができます。
（既読となっていないメールは、移動されずに残ります。）

振り分け条件の設定方法詳細は、メール振り分けウインドウのヘルプを
参照願います。

RE:35897 振り分け条件設定について

秀まるお2 さん　09/03/21 21:51

　kaharaさんのやり方よりももっと簡単にできると思います。

　まず、最終的に手動で振り分けする時に行かせたい先の振り分け設定は、「振
り分けコマンドの時のみ有効」にしておきます。

　それとは別に、受信した時にだけ効いてほしい振り分け設定は、先ほど作成し
た振り分け設定よりも優先順位を低いところにまとめて作って置けばいいと思い
ます。

>チェック後の移動に振り分けコマンドを使用したいのでが、自分宛のメールを振り分
>けるための条件を先頭に配置しているため使用できません。

　先頭じゃなくて最後の方に配置しておけばいいという話ですけど、それで都合
が悪いのでしょうか。

　もしもそれで都合が悪いということでしたら、間に１つ、たとえば

　"Date:"が":"を含む → "受信"へ移動

　みたいな振り分け設定を作っておいてそれを「振り分けコマンドの時のみ有
効」にしておけば、振り分けコマンド実行時に余計な振り分け設定（受信時のみ
効いてほしい振り分け設定）には一切ヒットしなくなると思います。

RE:35900 振り分け条件設定について

kahara さん　09/03/21 22:41

kahara　と申します。

ご提示の方法とすると、
①特定フォルダのメールをチェック後、そのフォルダに対して手動の振分け
　操作が必要
②受信フォルダに対して手動の振り分け操作がが必要
と２回の振り分け操作が必要です。

また、受信フォルダにモロモロ残すタイプの人だと、②は結構時間がかかっ
てしまいます。

まあ、マクロ組めば一度で済みますし、最近のメールだけ処理するようなこ
とで時間短縮も図れますが、結構面倒になってきます。
その辺も考慮して、35897をご提案した次第です。

RE:35902 振り分け条件設定について

秀まるお2 さん　09/03/22 10:13

　話が通じてないと思ったんですけど、どうも僕が勘違いしているようでした。

　たとえばですけど、

　受信時の自動振り分けでは「Ａ」ってフォルダに振り分けたいけども、「振り
分け」コマンド実行時は「Ｂ」ってフォルダに振り分けたいとか、そういう話だ
として、

　kaharaさんがやりたいと思ってるのは、

"条件1"が"定義1"である → "Ａ"に移動（自動振り分け時のみ有効）
"条件2"が"定義2"である → "Ｂ"に移動（振り分けコマンド時のみ有効）

　だと思うんですが、これを、

"条件2"が"定義2"である → "Ｂ"に移動（振り分けコマンド時のみ有効）
"条件1"が"定義1"である → "Ａ"に移動（常に有効）

　のように、振り分けコマンド時のみ有効な振り分け条件を優先順位の高い所に
置いておけば、結果として同じになるのではないかと思いました。でも実はだめ
でした。しいて現状でなんとかするとしたら、

"条件2"が"定義2"である → "Ｂ"に移動（振り分けコマンド時のみ有効）
"条件1"が"定義1"である → "Ａ"に移動（常に有効）
"条件2"が"定義2"である → "Ｂ"に移動（常に有効）

　のように定義しないとだめみたいです。

　なので、やはり「自動振り分け時のみ有効」ってオプションはあった方がいい
ような気がします。

　ということで今度追加しようと思います。

RE:35903 振り分け条件設定について

kahara さん　09/03/22 11:35

kahara　と申します。

#funayuki1さんのご要望内容であれば、35897でも可能ですが、一般論として
「自動振り分け時のみ有効」というオプションが可能であれば、さらに幅が
広がります。

蛇足ですが、一般論の解決策としてご提示いただいたうちで、

>"条件2"が"定義2"である → "Ｂ"に移動（振り分けコマンド時のみ有効）
>"条件2"が"定義2"である → "Ｂ"に移動（常に有効）

ここの部分は、異動させたいフォルダが複数の場合、各々複数条件を設定す
る必要があり、振り分け設定のコピーができるとはいうものの、見栄えが良
くないだけでなく、条件変更の際のメンテナンス性が非常に悪くなります。

ということで、オプション追加に賛成です。

RE:35905 振り分け条件設定について

#funayuki1 さん　09/03/23 21:28

#funayuki1です。

いただいたコメントに対する回答が遅くなり、申し訳ありません。

35897でコメントいただいた方法を試みてみます。

「受信時の自動振り分けの時のみ有効とする」についてもご検討いただけるとありが
たいです。

コメントありがとうございました。

>kahara　と申します。
>
>#funayuki1さんのご要望内容であれば、35897でも可能ですが、一般論として
>「自動振り分け時のみ有効」というオプションが可能であれば、さらに幅が
>広がります。
>
>
>蛇足ですが、一般論の解決策としてご提示いただいたうちで、
>
>>"条件2"が"定義2"である → "Ｂ"に移動（振り分けコマンド時のみ有効）
>>"条件2"が"定義2"である → "Ｂ"に移動（常に有効）
>
>ここの部分は、異動させたいフォルダが複数の場合、各々複数条件を設定す
>る必要があり、振り分け設定のコピーができるとはいうものの、見栄えが良
>くないだけでなく、条件変更の際のメンテナンス性が非常に悪くなります。
>
>ということで、オプション追加に賛成です。

RE:35920 振り分け条件設定について

秀まるお2 さん　09/03/26 10:44

　一応、次のβ版（V5.16β13）で追加します。

　最近のβ版はちょっと不安定なので、正式版を待ってから使っていただいた方
がいいかもしれません。