メール削除についてNo.36137
cap さん　09/05/03 07:25
　
一部のメールを１ヶ月で自動削除するように設定していますが、たまたまそのメール
を見たら削除されていませんでした。

設定は以下の通りです。
フォルダの設定→基本→自動削除
チェックしている箇所は、
・古くなったメールは自動的に削除する(X)
・この期間を過ぎた分を削除(T)・・・１ヶ月に設定
・自動削除する時に確認メッセージを表示する
・削除確認の予定日(T)＝あと４日後

今すぐ削除!(D)をクリックすると、１ヶ月以上前のメールは削除されました。

この設定以外に設定する箇所があるのですか？
この設定が間違っているのか？
「削除確認の予定日(T)＝あと４日後」この意味が不明です。

よろしくお願いします。
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RE:36137 メール削除についてNo.36138
kahara さん　09/05/03 11:32
　
kahara　と申します。

秀丸メールで、一定期間後のメールを自動的に削除するのは、結構難しい
と思います。

考え方としては、
・自動削除したいフォルダの設定で一定期間後のメールを削除する
　（ゴミ箱へ移動）
・自動削除したいゴミ箱フォルダの設定で一定期間後のメールを削除する

というステップになりますが、機能上の仕様とオプションの存在から、
結構ややこしくなります。


以下、私の理解している限りで、各種動作について補足します。

１．フォルダ単位で自動削除を設定する。
　自動削除の実行条件は以下のとおりとなっています。
　1)以下の「２」で指定したチェック期間が過ぎていること
　2)そのフォルダが【選択】されること
　
　2)の条件があるので、そのフォルダを手動選択（マウスでクリック）等
　しないと削除処理は行われません。

２．「１」の判定を行うチェック間隔を調整する。（デフォルトは３０日）
　　「設定〜全般的な設定〜上級者向け・その他」の
　　「フォルダ毎の設定で自動削除を指定した場合の、チェック間隔」
　毎日一定期間後のチェックを行いたい場合は、ここを「１」とする
　必要があります。

３．ここで、「１．2)」に対するオプションとして、
　「ファイル〜すべてのゴミ箱を空にする」　の
　「フォルダ毎の設定で自動削除を指定している場合の対象メールも
　　いっしょに削除する」
　のチェックを入れておくと、【すべてのゴミ箱を空にする】の動作
　時に、チェック期間を過ぎているフォルダのメールについては、そ
　のまま一気に削除されます。


このような前提を踏まえて、自動的に削除処理をしたい場合の手順の
一例を以下に示します
。
1)当該フォルダの自動削除を設定する
2)すべてのゴミ箱を空にするのオプションチェックをＯＮとしておく
3)すべてのゴミ箱を空にするコマンドを実行するマクロを作成する
4)そのマクロを自動起動するよう設定する
　私が前に同様な質問をしたときは、２４時間起動のシステムだったの
　で、この処理はあきらめましたが、秀丸メール起動時or終了時にでも
　このマクロを自動起動させればよいのではと思います。
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RE:36137 メール削除についてNo.36139
秀まるお2 さん　09/05/03 20:42
　
　作者からもコメントさせていただきますが、基本的に秀丸メールのメール自動
削除の機能は、「自動削除の対象メールがあるかどうか」のチェックを行う頻度
が非常に低くて、基本的には一ヶ月に１回しかチェックされません。なので、指
定された期間を過ぎたメールがあったとしても、最長で一ヶ月程度は放置される
ことになります。

　しかも、自動削除というのは、そのフォルダを選択するか、または「すべての
ゴミ箱を空にする」のコマンドを実行して、そこでの自動削除についてのオプシ
ョンをＯＮにしてやるってことでないと働かないです。

　なので、そういうつもりで使っていただきたいと思います。

　「全般的な設定・上級者向け・その他」の「フォルダ毎の設定での自動削除を
指定した場合の、チェック間隔」を小さくすればそれだけ頻繁に自動削除するこ
とは出来ますので、その辺は調整して使っていただくといいかもしれません。
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RE:36139 メール削除についてNo.36140
cap さん　09/05/04 08:52
　
kaharaさん、秀まるお2さん、有難うございました。

削除するメールもそんなに多くないので、様子をみながら使っていきます。
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RE:36140 メール削除についてNo.36310
cap さん　09/06/03 10:36
　
今日が設定して１ヶ月。
うまく削除してくれました。
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