データベース的使用について - 秀丸メール情報交換会議室 - スレッド36895, 2009/08/22

データベース的使用について

あーぼう さん　09/08/22 12:27

いつも大変便利に使わせていただいております。

さて、標記の件、
メールを下書き草稿として保存する際に、自動で「情報アイテムとして保存する」み
たいな機能を要望いたします。
（既にアドオンやマクロなどで実現可能でも、小生にはハードルが高いので・・(^_
^;)）

背景として、ベッキーの最新版に代表されるように、昨今のメールソフトは、個人の
to do はもとより、「個人活動支援ソフト」にベクトルしていると推察するからです。

以上、御一考いただけますと幸甚です。

RE:36895 データベース的使用について

hum さん　09/08/22 20:43

あーぼうさん　こんにちは。humです。
秀丸メールのユーザーですが、参考になれば。
個人的な運用方法ですがよろしくお願いします。

自動で「情報アイテムとして保存する」みたいな機能を簡単に実現
する一案としてテンプレートを追加しておく方法ではどうですか？

現状、ちょっとしたメモを残したい時にメールエディタ上のTo:ヘッダに、
@.item 　と入力やSubject:ヘッダに適当なタイトルの入力をしないと
「草稿に保存」になりますが、これが面倒な時が多く「メモ」と「追加メモ」
テンプレートを追加しておくだけでとメール本文の所に好きなこと書けば
保存時自動的に「情報アイテムとして保存」できるので面倒が減ります。

テンプレート「新規メール用」に「メモ」として以下の内容を記述。
$(NoWarningHeaderUpdate)$-
$(SetHeader,To,"memo@.item")$-
$(SetHeader,Subject,$(CurrentDate,"YYYY/MM/DD(W) hh:mm:ss【メモ】"))$-

テンプレート「返信メール用」に「追加メモ」として以下の内容をを記述。
$(NoWarningHeaderUpdate)$-
$(SetHeader,To,"memo@.item")$-
$(SetHeader,Subject,$(CurrentDate,"YYYY/MM/DD(W) hh:mm:ss【追加メモ】"))$-

あとは、独立した形の情報アイテムを作成する時は「メモ」から作成とし、
何らかのメールにコメント的な形で作成したい時は「追加メモ」から作成を
守れば面倒が減ります。が、いかがでしょうか？

RE:36896 データベース的使用について

あーぼう さん　09/08/22 21:38

humさん、早速のご回答、ありがとうございました。

ご教授いただけました通り、「テンプレート」を設定してみました。
まずは、この方法にて運用してみたいと考えております。
大変に有意義で貴重なアドバイス、ありがとうございました。

ちなみに、humさんはこの方法で、日記的な運用はされていますか？

RE:36897 データベース的使用について

hum さん　09/08/22 22:26

>ちなみに、humさんはこの方法で、日記的な運用はされていますか？

いいえ、日記的には使っていません。
よく使うのは保存後の検索です。
【メモ】や【追加メモ】とかだけで保存しているので、メールとは区別でき
検索して一覧作成では、指定が簡単で検索漏れが減って便利です。
(メールアドレス検索)で、memo@.itemを検索したり、題名 (Subject:)で、
【メモ】とか【追加メモ】とか指定したり、データベース的には使えます。

RE:36898 データベース的使用について

あーぼう さん　09/08/23 00:46

そうなんですよね、「検索」なんですよね。
秀丸メールの検索は、上級者用みたく、設定項目が多いので、面倒ですよね。
この辺、「初級者用」があってもいいかと思います。
MSアウトルックみたく、フリーワードを入力して、検索ボタンを、ドン。それだけ。

いろいろ、ありがとうございました(≧∀≦)。

RE:36899 データベース的使用について

アルビレオ さん　09/08/23 01:31

ユーザーのアルビレオです。

>この辺、「初級者用」があってもいいかと思います。
>MSアウトルックみたく、フリーワードを入力して、検索ボタンを、ドン。それだけ。

保存しているメールの数にもよりますが、それを秀丸メールでやると遅すぎてや
ってられないと思いますよ。
Outlookなどはメールデータをデータベースで管理しているため、検索について
は非常に高速です。
秀丸メールもメールアドレスや題名は高速に検索できる工夫をしていますが、な
んでもありのフリーワードとなると仕組み的にOutlookには太刀打ちできないと
考えていいと思います。
データベース的な使い方のできるメールソフトって、実は中身がすでにデータ
ベース化されているんです。

RE:36899 データベース的使用について

hum さん　09/08/23 02:10

こんにちは。humです。
よろしくお願いします。
>この辺、「初級者用」があってもいいかと思います。
>MSアウトルックみたく、フリーワードを入力して、検索ボタンを、ドン。それだけ。

「検索して一覧作成」を行うとき、複数の条件をタブで指定するのが面倒だと
感じ、G○○gle風お手軽検索をよく利用します。
よければ、このツールを試してみてください。

http://hide.maruo.co.jp/lib/tkmacro/turukamesearch_302.html

RE:36899 データベース的使用について

Iranoan さん　09/08/23 07:42

　あーぼうさん今日は、Iranoan です。
> 秀丸メールの検索は、上級者用みたく、設定項目が多いので、面倒ですよね。
> この辺、「初級者用」があってもいいかと思います。
> この辺、「初級者用」があってもいいかと思います。
> MSアウトルックみたく、フリーワードを入力して、検索ボタンを、ドン。それだけ。
　元々想定しているユーザが違う気がします。初級者用で満足するユーザは、
そもそもお金を払って、別のメーラを使うとは思えないので。

　また、この使い方をするなら、
(1) テンプレートは、
> $(SetHeader,Subject,$(CurrentDate,"YYYY/MM/DD(W) hh:mm:ss【メモ】"))$-
の代わりに、
$(AddHeader,X-Memo,"【メモ】")$-
とする
(2) 一度「追加の条件」を ON にして、「メモ付きメール」で検索
(3) もう一度検索ダイアログ・ボックスを表示して、左上の▼をクリック、若
しくは [Alt]+[Space] で検索履歴を表示
(4) 先ほど検索した条件で右クリック→「ヒストリに常駐」を選ぶ
(5) 次回から、この検索履歴を選び、検索文字列だけ変更して検索
とすると、「メモ付きメール」はフラグ扱いなので、非常に高速です。

　同じ理由で、テンプレートを
$(SetMailColor,0))$-
として、色をつけておく方法も有ります。

　このように使い手の工夫で、いくらでも使い勝手を広げられるのが、秀丸
メールの魅力かと(^^)。

　P.S 単純な、題名、宛名、本文に対しての検索なら、Google デスクトップ
と連携させるという手も有ります。

RE:36899 データベース的使用について

あーぼう さん　09/08/23 23:59

みなさん、ありがとうございます！
つたない一介のコメントに真摯に対応くださり感謝感激です。

今のところ、humさんのテンプレートを使用して、日記を書いています。
使い勝手は、最初に、「日記を書くんだ！」と思う限りにおいては、使いやすいです。
というのも、メールって、なんとなく書いてるウチに、「あ、これってメモやん。」
って、当初の目的地からズレル時ってありません？（あ、自分だけですね・・(^_^;)）

そして、「検索」。

アルビレオさん、まさにおっしゃるとおりと思います。
だからこそ、アウトルックは独自の様々なデータベースを模索して、ファイル形式の
変遷を辿ってますものね。
自分は、秀丸メールのテキストベースをこよなく愛しています。

humさんに、Iranoanさん、スキルアップのご教授、ありがとうございました。今日は
まだトライしていませんが、明日以降、試してみます。

みなさんからご教授いただいた手法をトライしながら、
まずは、一つ一つ運用研究してみたいと思います。
そして、また、皆様にお助けいただけるとうれしいです。

皆様、本当に本当に、貴重な情報、ありがとうございました。

RE:36901 データベース的使用について

あーぼう さん　09/08/24 22:53

ああ、まさに、これだった！！
humさん、感謝感謝です！！
ありがとうございました！！！！！！！！