【要望】メール振り分け設定の強化No.39122
alfee_second さん 10/09/07 12:00
 
"アカウント毎の設定・メールの振り分け"ですが、

「設定・簡単振り分け設定」では既存の振り分け設定にADDするような簡単な作業も
出来ません、
例えばヤフオク関連のメアドは『ヤフオク』と言うフォルダに振り分ける条件を作成
済みで、新たにCと言うメアドからのメールも『ヤフオク』と言うフォルダに振り分
けたい場合でも、「簡単振り分け設定」では既存の振り分け条件に付け加える作業も
出来ません。ただ単に新しい条件がひとつ増えるだけです。また増えてしまった条件
の整理ですが、「アカウント毎の設定・メールの振り分け」では編集が各パーツレベ
ルでの編集になるので複雑な編集には適しません、合併させる場合でも任意の2条件
をユーザーが選んで合併させる事も出来ないので、思うような条件の統廃合がやり難
いです、また合併させる場合には『重複してる同じ条件』でないと合併を提示してく
れません、つまり微妙に分類の論理条件が異なると統廃合はすべて手動でやらなけれ
ばならなくなります。簡単な作業ですが作業工数が煩雑化して非常に面倒です。

a.作成済みメールの振り分け条件の編集機能の強化
b.簡単振り分け設定起動時でのウィザードの修正
を要望として提案します。

b.の案件ですが、当面のところ既存の『作成済み条件』も選択肢に加え、新たに付け
加える条件をADD出来るようにして欲しいです、
具体的に言うと『通販』と言う分類フォルダを作成済みで、
新しくWeb通販でやりとりの増えたメアドを既存の『通販』と言う分類条件に加える
表示が増えているとすごく助かります。簡単振り分け設定ですので
難しい操作をする事無く新しい取引店舗を従来の条件に加える事が出来るのです。ま
たもっと洗練されたやり方もあるかも知れません。

a.の案件ですが作成済みの条件をあとからじっくり編集する機能も重要だと思います、
振り分け設定を頼りに使っている人は振り分け条件も徐々に増加しているでしょうし、
後から修正したりする作業がやりやすくなるのは重宝すると思います。
具体的にはメールやエクスプローラなどでは複数を個別に選んで移動やコピーが出来
ますが当秀丸メールでの統廃合画面では統廃合したい条件を個別に選ぶことは出来ま
せん、表示がフォルダなので歯痒い思いです、メールやエクスプローラ ライクな操
作が出来るとスッキリします、このような機能を
上級者向けonなどで可能になれば便利になると思います、重要度に対して色分けなど
が出来るといいとも思います。

よろしくお願いします

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RE:39122 【要望】メール振り分け設定の強No.39124
秀まるお2 さん 10/09/07 13:24
 
> a.作成済みメールの振り分け条件の編集機能の強化
> b.簡単振り分け設定起動時でのウィザードの修正
> を要望として提案します。

 「b」の方はなんとかやってみます。

 「a」の方についてですが、振り分けアクションが共通な複数の振り分け設定
を合併する、みたいな個別合併機能なら実現出来るかなぁと思いますけども、そ
れ以外には、ちょっと具体的な機能のイメージがわかないです。

 とりあえず「b」の方は、簡単振り分け設定での3ページ目の、振り分け設定
名を入力するシーンで、既存の振り分け設定に追加するような指定も出来るよう
に、トライしてみます。

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RE:39124 【要望】メール振り分け設定の強No.39128
alfee_second さん 10/09/07 22:02
 
> a.作成済みメールの振り分け条件の編集機能の強化
これ、なんで要望出したかと言うと、
簡単振り分けから作成するとポンポン単発の振り分け条件が増えていくんですよ…
『From:"が xxx(メールアドレス)の単語を含む』とかの同じ条件構文なら
統廃合も自由じゃないですがまぁなんとか行けるんですよ、
ですが ちょっと工夫して oooが とかの部分で条件構文が違うと
自動の統廃合は使えないし そういうのが増えてたら チマチマ全部一から
手動でアカウント編集の側から条件をまとめないといけない。
類似したような条件分けグループとかの数セレクトで合併さえ出来れば、
ある程度の編集は楽になると思うんですよ。
新しい振り分け設定の条件構文の追加じたいは簡単振り分けで楽に追加出来ますから
あとの削除の方は削るだけですからこちらはまぁ楽な訳です。
秀丸メールの振り分け条件は便利ですから、
振り分け条件たくさん作って活用してるひとは多いと思うから、
振り分け条件の編集機能も強化すればより使いやすくなって便利だと思うんです。
あと僕の場合は、ヤフオクと通販とメルマガ程度ですが、
ビジネスやメーリングリストやグループ活動とかしてるひとなら
もっとメールソフトをヘビーに使ってるんじゃないかなと思ったので、
現状だと作成した後の振り分け条件の編集が貧弱だなと思いました。

具体的な改善案自体はまだすぐには提示出来ませんが、
段階的に実装できる範囲で使いやすくなればいいかなと思っています、
現状では重度の色分けとか統廃合の選択化とかぐらいかな。

>それ以外には、ちょっと具体的な機能のイメージがわかないです。
説明下手で済みません…

とりあえず【要望】とは書きましたが、
緊急度が高いレベルでのものではなく、
改善されたらいいなぁ…ぐらいの程度だと思ってください。

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RE:39124 【要望】メール振り分け設定の強No.39129
alfee_second さん 10/09/07 22:07
 
>  とりあえず「b」の方は、簡単振り分け設定での3ページ目の、振り分け設定
> 名を入力するシーンで、既存の振り分け設定に追加するような指定も出来るよう
> に、トライしてみます。

あ、これが出来るだけでもとても有難いですm(_ _)m
よろしくお願いします

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RE:39128 【要望】メール振り分け設定の強No.39135
秀まるお2 さん 10/09/08 08:59
 
> ですが ちょっと工夫して oooが とかの部分で条件構文が違うと
> 自動の統廃合は使えないし そういうのが増えてたら チマチマ全部一から
> 手動でアカウント編集の側から条件をまとめないといけない。

 「合併」ボタンを押した場合には、振り分けの「条件」がどんなに複雑になっ
ていようが、とにかく「アクション」が同じものはすべて統合出来るはずです。

 例えば今ちょっと「合併...」を押すテストをしたら、振り分けアクションと
して、

        通知無し+"\\ゴミ箱"に移動する

 と指定した振り分け条件がすべてリストアップされてますが、その中には、単
純な

        "From:"が"xxxxxx"の単語を含む

 のような条件の物だけじゃてくて、

        ("Subject:" が "[vcheck] " で始まる かつ
         "X-Attach:" が "Removed" を含む )

 のようなややこしい条件の物も、すべてリストアップされ、それら全部が合併
可能なはずです。

 なので、手作業で合併作業しないといけないようなケースは普通無いと思いま
す。???


 もしかして、「通知無し+ゴミ箱移動」と、単純な「ゴミ箱移動」も統合して
欲しいとか、そういうことになる現状出来ません。そういうのもリストアップし
て統合して欲しいとかって話でしたら、それはそれであってもいいかもしれませ
んけども…。


 今現在は、とにかくアクションが同じものは全部合併可能なはずだと思います。
合併可能なはずなのにリストアップされないケースがあるとしたら、それは単に
バグではないかと思います。もし何か具体的な例があったら教えて欲しいです。

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RE:39135 【要望】メール振り分け設定の強No.39138
alfee_second さん 10/09/08 14:40
 
ヘルプファイルでの
・アカウント毎の設定・メールの振り分け
 合併の説明が
> 合併
>  振り分けアクションが同じ物があるかどうか検索し、その条件を「または」でつ
>なげることで合併させます。
>  合併を実行しても、最終的に「アカウント毎の設定」をOKしないと振り分け設定
>は元に戻ります。
>
> 振り分けの内容
>  一覧中の現在選択している項目の内容を表示しています。
アクションって言分の用語定義がよくわからなかったけど、
ここに書いてますね、済みませんでした。

でも 『アカウント毎の設定・メールの振り分け』ヘルプページ冒頭で
# 振り分けの設定は、このダイアログボックスを使って編集するよりも、
#「設定・簡単振り分け設定」を使った方が便利です。できるだけ
#「簡単振り分け設定」を使い、このダイアログボックスでは細かい修正を
# するようにしましょう。
こう書いてあるから見逃しますよ…
『アカウント〜メールの振り分け』は補助扱いで
簡単振り分けの方が主扱いのような記述だから
# b.簡単振り分け設定起動時でのウィザードの修正
を提案した訳で、
ここのページの説明は主扱いにしてはあっさり過ぎて判り辛いです。
作者さんと違ってユーザー側が挙動を全部把握しきれないです…

秀まるお2 さんの言われるよう試してみると可能なようですね、
データのバックアップしてから試すと出来ました。
あと、話が脱線しますが、
ttp://rainbow2.sakuratan.com/img/rainbow2nd63725.jpg
バックアップのお手伝い・ダイアログボックスのここの部分、
デフォルトで、
『最新の年月』にするのと、
『対象期間のメールをコピーする』に出来ないですかね?
『バックアップのお手伝い』と書いてあるから実行したら、
ログがバラバラの場所に移動されちゃうし、コピーが出来ず困りました。
データバックアップと言うと普通は複写を他所に置くことじゃないんですか?
これだと『データ切り取りのお手伝い』です。
ダイアログがデフォルト状態で『移動』なので、
つい切り替えを忘れた時にはデータが分散されて悲惨な事になります。
デフォルト状態で『コピー』だと操作間違いしても複写分を消すだけで
すぐ対処出来るのでここは是非修正して欲しいです。
いっぺんデータがバラバラになって往生しましたのでorz

済みません、脱線して余計な注文付けるような形で…。
注文ばかり付けてるようですが、担当者さんのコメントにはいつも感謝しております。

>  もしかして、「通知無し+ゴミ箱移動」と、単純な「ゴミ箱移動」も統合して
> 欲しいとか、そういうことになる現状出来ません。そういうのもリストアップし
> て統合して欲しいとかって話でしたら、それはそれであってもいいかもしれませ
> んけども…。
これはあると嬉しいですね。
まだ全部挙動をテストしてませんが、
「ゴミ箱移動」や「迷惑メール」フォルダに移動した場合は通知のon offを
ユーザーが選択できると便利になると思います。
不要メールなのにメール通知されるのは煩わしいものですし、
ですが場合によってはスパム紛れ込みから探し出す為に、ひとによっては
「迷惑メール」扱いでも通知があった方がよいと思う場合もあるかも知れません、
通知のon offの個別選択とか有るといいですね。
でも 当面は "通常の振り分け動作"と"高度な動作での振り分け動作"が
統廃合無理なら秀まるお2 さんの言われるように、現状では棚置きでもいいと思います。
 "通常の振り分け動作"でなら出来る範囲で気長に対応して頂けたら嬉しいです。

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RE:39138 【要望】メール振り分け設定の強No.39139
秀まるお2 さん 10/09/08 18:13
 
> バックアップのお手伝い・ダイアログボックスのここの部分、
> デフォルトで、
> 『最新の年月』にするのと、
> 『対象期間のメールをコピーする』に出来ないですかね?

 ダイアログボックスが出てきた時の初期値を、前回選択した物と同じで出すよ
うにすれば出来ると思います。

 せっかくなので、それも出来る範囲でやってみます。

 (振り分け関係の方もまだ作りかけですけど)

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RE:39139 【要望】メール振り分け設定の強No.39140
秀まるお2 さん 10/09/08 18:21
 
 あとですが、間違って移動してしまったメールについては、移動されてしまっ
た方のアカウントか元のアカウントに対して「バックアップのお手伝い」でメー
ルを移動する、というやり方をすれば、元のアカウントに戻せます。

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RE:39140 【要望】メール振り分け設定の強No.39141
alfee_second さん 10/09/08 21:16
 
『バックアップのお手伝い・ダイアログボックス』のヘルプに書いてありますね。
色々試してみようとして、
メインアカウントで"バックアップのお手伝い"機能使ってみようと思ってやってみた
んですよ、
そしたらフォルダは残ったままで フォルダの中身のメールだけが
全部バックアップ用アカウントに移動してて
空フォルダだけ残ってました(´・ω・`)
その時は逆操作に気付かず、プロバイダ変更したメアドでちゃんぽん状態の
メールデータを手動で70ぐらい戻しました。
気が動転してて移動の逆操作まで気が付かなかったです…
C:\TuruKameDataのバックアップやってから作業しなかったので
今思えば迂闊でしたね。
やりなれない作業する時はバックアップ取ってからやるべきでした。

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RE:39139 バックアップ関係の方が重要ですNo.39142
alfee_second さん 10/09/08 21:31
 
>  せっかくなので、それも出来る範囲でやってみます。
>
>  (振り分け関係の方もまだ作りかけですけど)
振り分け関係の方は現状でまだ問題ないので急がなくていいと思うのですが、
バックアップ関係の方は重要度は根幹により近いので、
私のご指摘した2点は手直しが可能ならば早めにお願いしたいです、
バックアップ関係の方は使ってる方も多そうですし。より重要かな。
無理を言って済みません。
振り分け関係の方は至急の類ではないのでこちらは急ぎませんので、
秀まるお2 さんの建設的な意見を頂けたので気長に待ちます。

PS.
全く関係ない話題ですが、
なんで『秀まるお2 』さんなんでしょうか??
秀丸作者さんの秀まるおさんとは別人で法人関係のスタッフの方??
秀まるおさんって呼んだらマズイのかな…

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RE:39142 バックアップ関係の方が重要ですNo.39143
秀まるお2 さん 10/09/08 21:51
 
> なんで『秀まるお2 』さんなんでしょうか??

 ややこしくてすみません。

 実は、ここの会議室にアクセスするに2つのアカウントを使い分けてまして、
2つのアカウントで同じハンドル名という訳にいかないので、「秀まるお」と
「秀まるお2」の2つのハンドル名を使い分ける形になってしまってます。

 「秀まるお」の方はtelnetでアクセスする用、「秀まるお2」はメールソフト
でアクセスする用になっていて、最近はもっぱらメールソフトでアクセスしてる
ので、「秀まるお2」になってしまってます。

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RE:39124 【提案】「メールの振り分け」編No.39158
alfee_second さん 10/09/12 01:01
 
「メールの振り分け」編集画面での改善提案をしていましたが、
ふとアイデアが浮かびましたので追加報告させて頂きます。

過去に通販で購入したPCの調子が悪くなり、
サポート対応をしてもらったのですが、
通販購入時でのメールやりとりやメアド整理 振り分け見直しで、
メール重要度の見直し等をやり直したので、これが参考にならないかと思いました。

重要なメアドもしくは見直し候補のメアドを[選択]か[入力]すると、
「メールの振り分け」編集画面で 該当メアドを含んだ条件が 点滅や赤色などで教え
てくれ 修正すべき条件が一目で分かる(単語等もかな)、
自動でその条件ライン一行を削除してくれる
編集クリックした画面では[ from が oooo の 単語を含む]のように 条件指定がワン
セットの1行になっているので この1行を検索抽出してオートデリート出来るように
する(もしくは自動置換?)。

自分は購入した側だったのですが、
販売側の方などですと クレーマーや上得意先などが後から判別された場合、
当然その振り分け条件を見直す事になると思います。
特にクレーム応対などの場合対応を誤らないよう、
応対レベルのグレードを引き上げて対応するようになると思います。
自分もヤフオクをやっているので販売取引している場合はものすごく神経を使うもの
だと思います。
ですから、こういう機能があればいいなぁと思いました。
参考になるかどうか判りませんが追加報告させて頂きます。

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RE:39143 バックアップ関係の方が重要ですNo.39159
alfee_second さん 10/09/12 01:10
 
nifty時代からの秀丸ユーザーなので(ただ長いだけ詳しくはない)、
どうしても 『秀丸=秀まるおさん』とイメージが固定していて
『秀まるお2 』さんだと何か違和感を感じます(^^;
さしつかえなければ、『秀まるおさん』呼称でコメントさせて頂くかもしれません。

秀丸メールはユーザーの評判がいいので最近使い始めたのですが、
Windows付属の OutLook Expressよりか格段に使いやすいですね
とても満足しています

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RE:39158 【提案】「メールの振り分け」編No.39163
秀まるお2 さん 10/09/13 08:54
 
 いろいろアイデアありがとうございます。


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