【質問】メール作成時の宛先履歴についてNo.44043
HIDEO さん 13/01/31 10:54
 
いつもお世話になります、質問です。。。

メール作成時、宛先を入力するとき、
いつも履歴から入力するのですが、
メールを作成しているアカウント以外の
アカウントの履歴が出てきます。

これ、メールを作成しているアカウントの履歴に、
限定できないでしょうか?


プライベートアカウントと、
仕事アカウント(こっちはたくさんの人にメールしてます)があって、

似ているメアドの人が居て、間違えそうになります。
(間違えたらダメージ大きいです)




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RE:44043 【質問】メール作成時の宛先履歴No.44044
秀まるお2 さん 13/01/31 11:43
 
 送信した宛先の履歴ですが、現状ではこの履歴は単純に文字列を覚えているだ
けで、「どの宛先がどのメールアカウントから送信されたのか」って情報までは
持ってないです。なので、「このアカウントから送信された宛先に限定して履歴
を表示する」って機能は、簡単には実現出来ないです。

 実現するためには宛先履歴をアカウント毎に持つようにしたらいいのかなぁと
思いますけども…。それはそれであったらいいような気はします。

> 似ているメアドの人が居て、間違えそうになります。
> (間違えたらダメージ大きいです)

 たしかにおっしゃる通りなので、一回トライしてみます。



 とりあえずの策としては、宛先の履歴を使うのはやめて、例えばプライベート
の宛先と仕事の宛先を、アドレス帳にそれぞれグループを作って登録し、さらに、
「設定・アカウント毎の設定...」の「上級者向け・アドレス帳グループ」の所
でアドレス帳グループとの関連づけを指定するって作戦があります。この設定に
した上で、さらに「全般的な設定・上級者向け・オートコンプリート」の「オー
トコンプリートの検索対象」を「アドレス帳」のみにすれば、関連づけられたア
ドレス帳グループからしか候補が表示されないようになります。

 今のところはその機能と、あとは送信時の宛先確認で「どのアドレス帳グルー
プに登録されてる人か」を確認していただく作戦があるかなぁと思います。

 もっと本格的に仕事とプライベートに分ける作戦として、メールデータ用のフ
ォルダ自体を仕事とプライベートで分けて、「全般的な設定・基本」の「ホーム
ディレクトリ」を切り替えて使うという荒技も、一応あります。

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RE:44044 【質問】メール作成時の宛先履歴No.44045
HIDEO さん 13/01/31 15:14
 
いつも安心感のあるご返信本当に、嬉しいです。

> たしかにおっしゃる通りなので、一回トライしてみます。

すごく嬉しいです^^
アカウント毎の履歴だと、今の使い方のままで
簡単にできて嬉しいです!

> とりあえずの策としては、宛先の履歴を使うのはやめて、例えばプライベート
>の宛先と仕事の宛先を、アドレス帳にそれぞれグループを作って登録し、さらに、
>「設定・アカウント毎の設定...」の「上級者向け・アドレス帳グループ」の所
>でアドレス帳グループとの関連づけを指定するって作戦があります。この設定に
>した上で、さらに「全般的な設定・上級者向け・オートコンプリート」の「オー
>トコンプリートの検索対象」を「アドレス帳」のみにすれば、関連づけられたア
>ドレス帳グループからしか候補が表示されないようになります。
>
> 今のところはその機能と、あとは送信時の宛先確認で「どのアドレス帳グルー
>プに登録されてる人か」を確認していただく作戦があるかなぁと思います。

なるほど、これでも、大丈夫そうですね^^
※正直言うと、僕はアドレス帳をあまり使ってませんでしのたが、
  いろいろ面白いことができそうなので、ちょっと勉強してみます。


>
> もっと本格的に仕事とプライベートに分ける作戦として、メールデータ用のフ
>ォルダ自体を仕事とプライベートで分けて、「全般的な設定・基本」の「ホーム
>ディレクトリ」を切り替えて使うという荒技も、一応あります。

これはすぐには難しそうです。。。

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RE:44045 【質問】メール作成時の宛先履歴No.44046
秀まるお2 さん 13/02/01 11:56
 
 アカウント毎に履歴を作るオプション追加ですが、一応、手元でうまく動くよ
うになったので、次のβ版(V6.10β31)から追加させていただきます。ただ、
このオプションをON/OFF切り替えすると、一度履歴が全部クリアされてしまうっ
て欠点が出てしまいます。これはどうしようも無いかなぁと思います。

 あと、履歴関係の設定は「全般的な設定・上級者向け・履歴」ってページを新
たに用意してそこに置くようにします。

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RE:44046 【質問】メール作成時の宛先履歴No.44047
HIDEO さん 13/02/01 14:07
 
秀まるお2さん

いつもいつも本当にありがとうございます!

一度、履歴がクリアされる件承知しました!

これでまた、不安要素がなくなり、
快適にメールができるようになります!

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RE:44047 【質問】メール作成時の宛先履歴No.44062
HIDEO さん 13/02/07 17:30
 
ベータ版で確認しました!
ありがとうございました!!!

一点気になるのですが、最近、秀丸メールのアドレス帳を
使うようになったのですが、以下が気になりました。

オートコンプリートで、検索対象として、アドレス帳をONにすると、
どのアカウントを使っていても、アドレス帳に入ってる宛先が
オートコンプリートされます。

このオートコンプリートの設定で、
「関連付けている、アドレスグループのみオートコンプリートする」
というオプションは付けられないでしょうか?

今は、オートコンプリートの検索対象は、アドレス帳はOFF
にしているので、問題ないのですが、
本当は、ONにしたいです(ONの方が便利なので)。
でも、ONにすると、他のアカウントを使っている時に、
絶対送らない人が、オートコンプリートされてしまうので、
いまはOFFにしています。

勘違い/間違っているかもしれませんが、以下のように思いました。

アドレス帳は、
アカウントを跨ぐ、グローバルなアドレス帳と、
アカウント毎のアドレス帳とすると、スッキりするように思いました。
(あるいは、アドレスグループに、使用するアカウントをチェックボックスなどで、
関連付ける)

以上です。

何はともあれ、すごく便利で安心して、メールが出来るようになりました!
いつもいつも、本当にありがとうございました!

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RE:44062 【質問】メール作成時の宛先履歴No.44065
秀まるお2 さん 13/02/07 18:58
 
 アドレス帳を検索対象としたオートコンプリートについては、実は「設定・ア
カウント毎の設定...」の「上級者向け・アドレス帳グループ」のページにて、

 「このアカウントとアドレス帳グループを関連づける」

 をONにして適当なグループを指定してやると、オートコンプリートでの検索対
象が、そこで指定したグループ配下に限定される、という機能があります。

 それでどうでしょうか。

 分かりにくい場所にあるのですけども、

 「件名/宛先の履歴をアカウント毎に分けて作る」のオプションのヘルプの所
についでにこの関連づけ機能についても書いておこうと思います。

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RE:44065 【質問】メール作成時の宛先履歴No.44066
HIDEO さん 13/02/07 19:15
 
秀まるお2様

「このアカウントとアドレス帳グループを関連づける」

なのですが、例えば、アドレス帳(hogeグループ)に、
関連付けたアカウント(xxxx@mail.com)は、
hogeグループのアドレス限定でオートコンプリートできます。
これは、安全安心でOKです^^

他のアカウント(xxxx@mail.com)を使用するとき、
オートコンプリート時に、hogeグループのアドレス帳からも
メアドが検索されます(多分そういう仕様担ってると思います・・・)。
※ここで、間違えて、hogeグループのメアドを指定したくない。

※対策として、他のアカウントに、空でも良いので、
  適当に作成したアドレスグループを関連付ければ良いのですが、
  アカウントが今、20個以上あって、すべて関連付けるのが
  微妙な作業だなと思いまして。。。



---以下の内容はコミュニテックス会議室システムにより付加されました。
本文中のメールアドレスは伏せ字に変換されました。伏せ字にしたくない場合
はメールアドレスを""で囲んで書き込んでください。

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RE:44066 【質問】メール作成時の宛先履歴No.44067
HIDEO さん 13/02/07 19:18
 
すみません、最初の「xxxx@mail.com」は、
"hoge@mai.com"

次の「xxxx@mail.com」は、
"piyo@mai.com"です。

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RE:44067 【質問】メール作成時の宛先履歴No.44070
秀まるお2 さん 13/02/08 09:57
 
 現状では、アドレス帳でのオートコンプリート候補を限定する機能は、アカウ
ント毎設定でのアドレス帳グループとの関連づけ機能しか無いので、それで出来
ないことは出来ないことになりまして、例えばその、"piyo@mai.com"のアカウン
トでのオートコンプリートで、アドレス帳の特定のグループだけを除外するって
ことは出来ないです。

 オートコンプリート対象のグループを1つ1つ選択出来るとか、1つ1つ除外
指定出来るとかまでは、さすがに実現が難しいし、ユーザーさんにとってもそん
なに細かい設定を、たくさんあるアカウント1つ1つで指定してやるのは面倒極
まりないと思います。


 オートコンプリートの候補表示の設定で、現状で

 「アドレス帳の備考欄の内容も表示する」

 ってのがあるんですが、例えばそれと似たようなオプションで、

 「アドレス帳のグループ名も表示する」

 とかなら対応出来るかなぁと思います。候補で表示されたグループ名を見て
ユーザーさんで判断してもらう形になりますけども。

 そういう形でいい、というか、そういう機能が必要そうでしたらトライしてみ
てもいいです。あるいは何か他にいいアイデアがあれば提案お願いします。

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RE:44070 【質問】メール作成時の宛先履歴No.44071
HIDEO さん 13/02/08 11:17
 
秀まるお2様

メッセージありがとうございます^^

色々ご教示ありがとうござますー!

承知しました!

いつも色々ありがとうございます^^

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