送信メールの保存先フォルダ - 秀丸メール情報交換会議室 - スレッド48048, 2015/06/03

送信メールの保存先フォルダ

fu- さん　15/06/03 08:56

ふー　と申します。
新規・返信問わず、送信したメールは送信した際のフォルダに
全てのケースで保存したいのですが、どのように設定すれば可能でしょうか
いろいろ試しても分かりませんで　お教え頂けないでしょうか、
どうか宜しくお願いいたします。

RE:48048 送信メールの保存先フォルダ

秀まるお2 さん　15/06/03 10:13

　例えば誰かからのメールに対し返信メールを送った場合に、その返信メールを、
返信元メールと同じフォルダに自動的に振り分けて欲しい、という要望が以前あ
りました。

　で、それをする用のマクロを山紫水明さんが作成されていました。

http://hide.maruo.co.jp/lib/tkmacro/tkreturntofolde101.html

　で、マクロだとちょっと時間がかかるので、秀丸メールの方にそれと同じ機能
を追加してしまったってのもあります。「設定・アカウント毎の設定...」の
「メールの振り分け・詳細」のページに、

　□スレッドの親メールと同じフォルダに振り分ける

　ってオプションがあって、それをONにすると、少なくとも返信メールについて
は勝手に返信元メールのフォルダに移動するようになります。

> 新規・返信問わず、送信したメールは送信した際のフォルダに
> 全てのケースで保存したいのですが

　返信については先ほどの方法でなんとかなるのですが、新規メールについては、
現状ではどうしようも無いです。

　１つ１つ振り分け設定していただくしか無いですが…

　ここで１つ新機能として、新規メールの場合でも、

　受信系ならFrom:
　送信系ならTo:

　のメールアドレスをアカウント配下から検索して、同じメールアドレスの
メールがどこかのフォルダにあったら、そのフォルダに勝手にメールを振り分け
てしまう、という新機能を追加したら、期待した動作が実現できるような気がし
ます。

　そういう機能追加をすれば、面倒な振り分け設定をしなくても、メールを１つ
移動さえすれば、以後、その人からのメールは全部そのフォルダに入ってくれる
という感じになりますが…。

　そういう新機能追加とかって作戦はどうでしょうか。

RE:48048 送信メールの保存先フォルダ

秀まるお2 さん　15/06/03 10:14

　あと追加ですが…

　メールの振り分けとは別ですが、メール一覧枠の右上にボタンが３つありまし
て、その中の「＠」のボタンを押すと、今選択してるメールの人とやりとりして
るメールがメニュー表示されたりって機能があります。

　それも便利なので、一回試してみて欲しい所ではあります。

RE:48049 送信メールの保存先フォルダ

fu- さん　15/06/03 11:45

アドバイスありがとうございます。
返信メールに対しては、思うように出来、ありがとうございます。

今のフォルダの管理についてですが
　
例：　親として　○○建設　Ａ様　
　　　その下に担当Ａ様の現場名にて現場毎の複数フォルダがあります。

これらは　全て　送信先アドレスが同じになってしまうので
メールアドレスの判断では　私の使用法では無理かなぁ　と思ってます。

私のフォルダ管理が　不味いのかとも感じはしてるのですが
現場毎だと　確認し易くて　行ってる状況です。

どうか宜しくお願いいたします。

RE:48051 送信メールの保存先フォルダ

秀まるお2 さん　15/06/03 15:49

　「新規メール」や「返信メール」のコマンドを実行した時に選択してた
フォルダが何かってのは一応分かるので、もしもそのメールを「今すぐ送信」し
たら、その「今すぐ送信」とした時に限って、選択してたフォルダに保存するこ
とは技術的には可能ではあります。

　「後で送信」とした場合は、果たしてそのメールが作成時にどのフォルダを選
択してたかは分からすで、どうしようも無いです。その場合への対応も考えると、
何か特別なヘッダで保存先フォルダを覚えておくような仕組みが必要かと思いま
す。

　例えば

X-TuruKame-SentFolder:

　みたいなヘッダを埋め込むとか…。

　って仕組みは考えられますが、他のメールソフトでそこまでやってる物が無い
ので、果たしてそういう仕組みを対応して便利になるかどうか、考えた方がいい
ような気もします。

　何かご意見あればお願いしたい所ではあります。（誰か詳しい人）

RE:48052 送信メールの保存先フォルダ

hajimeｔ さん　15/06/04 16:23

詳しい人ではないので申し訳ありませんが・・・

新規メールも返信操作から作成開始すれば、
（In-Reply-To: ヘッダを削除しなければ）
とりあえずそのフォルダに集約されます。
返信して新規メール作成するための
フォルダのメールを束ねるような“親メール”を置いておき
（作成開始フォルダに保存されるので、
　作業性からも情報アイテムが適切かと思います。
　せっかくなので定型的な文言も業務別に入れておき）
運用すればある程度は実行可能なように思います。
副作用として
スレッド表示すると繋がってしまうことにはなりますが、
副作用が大きすぎますでしょうか。

>　「新規メール」や「返信メール」のコマンドを実行した時に選択してた
>フォルダが何かってのは一応分かるので、もしもそのメールを「今すぐ送信」し
>たら、その「今すぐ送信」とした時に限って、選択してたフォルダに保存するこ
>とは技術的には可能ではあります。

これだけでも大分有り難いです。
私は活用させて頂きます。

> X-TuruKame-SentFolder:
>
>　みたいなヘッダを埋め込むとか…。

「あとで送信」を多用するので私は助かります。

業務をフォルダ毎に振り分けて管理するという
運用スタイルの場合には、これらの機能は大変
有益なのでは無いかと思います。
他のメーラ使っている方はどうしているのでしょう・・

RE:48064 送信メールの保存先フォルダ

秀まるお2 さん　15/06/05 09:07

　では、「X-TuruKame-SentFolder:」みたいなヘッダを用意して、そこに保存先
フォルダを指定しておけば、送信済みになった時にそこにメールが移動するって
仕組みと、さらに、テンプレート命令で、

($SetSentFolder)$-

　みたいなのを書いておけば、X-TuruKame-SentFolder:ヘッダを自動で付けてく
れる、みたいなのも用意しようと思います。

　ついでに、メールを作成するウィンドウの「設定・送信用の特別設定...」の
中からも、X-TuruKame-SaveFolder:ヘッダの追加/削除を指示できるようなのも
用意しようかなぁと思います。

RE:48072 送信メールの保存先フォルダ

fu- さん　15/06/09 15:34

「X-TuruKame-SentFolder:」 ($SetSentFolder)$-
V6.46β6　にて　上記機能　ありがとうございます。
パソコン知識が達者じゃないので　今までの振り分け機能を変更したり
現在　試しながら行っております。

思うような事が出来そうな気がします。
どうも　ありがとうございました。

RE:48093 送信メールの保存先フォルダ

秀まるお2 さん　15/06/09 16:52

　一応、X-TuruKame-SentFolder:ヘッダの指定は振り分けよりも優先順位が低い
ようにしてしまいました。

　「アカウント毎の設定・メールの振り分け・詳細」の「スレッドの親メールと
同じフォルダに振り分ける」も振り分けよりも優先順位が低いので、同じにした
方がいいかと思ってそうしました。

　もしも、送信系メールを振り分ける振り分け設定がいっぱいあってややこしい
ってことで、しかも、X-TuruKame-SentFolder:ヘッダだけで今後やってくってこ
とであれば、「アカウント毎の設定・メールの振り分け」の「送信時に自動振り
分けする」をOFFにするだけでいけると思います。

RE:48094 送信メールの保存先フォルダ

suii さん　15/06/10 00:49

新しい　$(SetSentFolder)$-　命令、すごく便利です。
ところで、ツリーが折りたたまれている時など、
アカウント名自体を選択した状態で新規メールを作成した場合は
「受信」フォルダを　X-TuruKame-SentFolder:　にセットしたいのですが、
妙案をお願いします。

RE:48096 送信メールの保存先フォルダ

秀まるお2 さん　15/06/10 14:20

　テンプレート命令の$(RootFolder2)と$(IfEqual)命令を組み合わせれば一応で
きましたけども、ややこしいです。

$(IfEqual,$(RootFolder2),""
,$(SetHeader,"X-TuruKame-SentFolder","\\受信")
,$(SetSentFolder))$-

　SetSentFolderに何かパラメータ追加って作戦もあるかもしれませんが、とり
あえず上記のやり方をヘルプに書いておこうと思います。

RE:48097 送信メールの保存先フォルダ

suii さん　15/06/10 22:00

ありがとうございます。
スマートになりました。
記述もスマートになるといいですね

RE:48049 送信メールの保存先フォルダ

tera_km さん　15/06/13 19:59

こんにちは、お世話になります。

下記のオプションをオンにしても送信済みフォルダに残ったままになるので振り分け
られないケースを教えてください。

6.46 b6　64bit
win7pro　64

>　で、マクロだとちょっと時間がかかるので、秀丸メールの方にそれと同じ機能
>を追加してしまったってのもあります。「設定・アカウント毎の設定...」の
>「メールの振り分け・詳細」のページに、
>
>　□スレッドの親メールと同じフォルダに振り分ける
>
>　ってオプションがあって、それをONにすると、少なくとも返信メールについて
>は勝手に返信元メールのフォルダに移動するようになります。

RE:48124 送信メールの保存先フォルダ

秀まるお2 さん　15/06/15 09:07

　もしかしてうまく機能してないのかもしれないと思って今テストしてみたんで
すが、こちらではうまく振り分けられるようでした。

　うまくいかない理由としては、スレッドの親となるメールが見つからないって
ケースしか考えられないです。

　テストする方法として、とりあえず、送信済みフォルダにある対象メールを選
択して、メール一覧枠の右上にある３つのボタンの真ん中の、

　--+--
　 +--+--
　 +--+--

　みたいな絵柄のボタンを押してみてほしいです。そうすると、今現在選択して
るメールにスレッド的につながるメールがリストアップされて、それがスレッド
表示の方になってメニューとして出てきます。

　送信済みメールを選択してる場合なら、今現在選択してるメールの親メールも
何か出てきて、それに対して今現在選択してるメールがつながるような形になる
はずじゃないかと思います。

　そうなるはずであれば、例えば「編集」メニューの「振り分け」コマンドを実
行してテストすると、たしかにメールが移動するはずじゃないかと思います。

　ということでどうでしょうか。

　例えば自分から自分にメールを１通送って、それを受信したら、それに対して
自分から自分に返信メールを送るってして、その後、その返信メールを送信済み
フォルダで選択して「編集・振り分け」として、たしかにその送信済みメールが
受信フォルダに移動するかどうかテストしてみて欲しいです。

　あともう１つ、「全般的な設定・上級者向け・動作の記録」の中にある

　□振り分け結果をfilterlog.txtファイルに記録する

　をONにして振り分けのテストをして、その後filterlog.txtファイルを開いて
中を見れば、どういう振り分け結果になったか分かるかもしれません。ダメそう
でしたらそこも見てみて欲しいです。

　うまくいかないとしたら、「振り分け動作なし」になってるか、またはもしか
したら他の何らかの振り分け設定に間違ってヒットしてるのかもしれません。
ヒットしてると

　ヒット(数字):XXXXX

　みたいな記録が出ます。

RE:48126 送信メールの保存先フォルダ

tera_km さん　15/06/15 10:46

丁重なご説明ありがとうございます。

>　うまくいかない理由としては、スレッドの親となるメールが見つからないって
>ケースしか考えられないです。

スレッド上は間違いなく繋がっているのは確認しました。

>　例えば自分から自分にメールを１通送って、それを受信したら、それに対して

３つのアカウントでご享受いただいた方法で確認しましたがいずれも振り分けされま
せんでした。

ただし、ひとつのアカウントはアカウントのバイパスが優先されたのがわかりました。

残る2つのアカウントのうち、ひとつは送信時に色付けの指定しているだけで振り分
けはしていませんが送信済みフォルダから移動しませんでした。

残るアカウントはなぜかしら振り分けが記録に残りません。

以上のような状況です。

別件ですが、

>　そうなるはずであれば、例えば「編集」メニューの「振り分け」コマンドを実

編集メニューの「振り分け」はグレーアウトしていて選択できません。右クリックメ
ニューの振り分けは選択できます。何か違いはあるのでしょうか？

RE:48127 送信メールの保存先フォルダ

tera_km さん　15/06/15 10:48

>残るアカウントはなぜかしら振り分けが記録に残りません。

振り分けがされていないので記録に残らないのは当然ですね、失礼しました。

RE:48128 送信メールの保存先フォルダ

秀まるお2 さん　15/06/15 11:18

　今ソースコードを見直して原因と思わしき点を見つけました。

　「どこにも移動しなかったメールの振り分け」と書いてあって、ヘルプを呼ん
でもそういう意味のようですが、実際のプログラム上は、「どの振り分け項目に
もヒットしなかったメールの振り分け」って動作になってしまってました。

　つまり、何かの振り分け項目にヒットしたメールはスレッドによる振り分け対
象にはならなくなってしまってました。

　何にもヒットしなかったらうまく移動するんだと思います。

　とりあえず次のβ版（V6.46β9、今週中にアップロード予定）にて、振り分け
にヒットしても移動先が指定されてなかった場合には、スレッドによる移動が有
効になるように修正させていただきます。

　それで大丈夫じゃないかと思います。