アドレス帳のグループ分けNo.01113
suii さん 17/02/27 21:54
 
アドレス帳のグループ分けで希望があります。
一人のメールアドレスは一箇所のみ、グループには個人名だけを書くことでOK
な感じで使用することはできないでしょうか。
実は電信八号というメールアプリケーションの 住所録 の動作なのですが。

具体的に書きますと…
秀丸メールのアドレス帳は、ツリー構造でグループの下に個人のアドレスを入れ
る形になっています。
ある個人が複数のグループに所属している形で、グループに応じた内容を同報送
信するなどしていますが、個人のメールアドレスやコメントが変更になったとき、
複数のグループ内をメンテしなければならないです。その所属グループも覚えき
れません。

電信八号の住所録では個人のメールアドレスが変更になったとき一箇所の変更で
よいし、所属グループ内のメンバー追加削除や、新グループ自体の追加削除もす
ごく簡単です。例えばグループを削除するとき、この個人メアドは他に記録して
あったかな?などと悩みません。

(アドレス例を表示させるために " を変なところに挿入しております)
---電信八号アドレス帳ファイルの例----
佐藤: 佐藤<"sato@foo.bar">
鈴木: 鈴木<"suzu@foo.bar">
高橋: 高橋<"taka@foo.bar">
田中: 田中<"tana@foo.bar">
渡邊: 渡邊<"wata@foo.bar">
伊藤: 伊藤<"itoh@foo.bar">
海クラブ: 佐藤,高橋,田中
山クラブ: 鈴木,高橋,渡邊,伊藤
空クラブ: 高橋,伊藤
----ここまで----

上記例では
宛先「佐藤」の選択で
 「佐藤<"sato@foo.bar">」がToに入り、
宛先「海クラブ」の選択で
 「佐藤<"sato@foo.bar">」
 「高橋<"taka@foo.bar">」
 「田中<"tana@foo.bar">」
が Toに展開されるのです。
アドレス帳画面はツリー表示で見やすくなっています。

http://www.green.dti.ne.jp/poi/den8beginner/den8beginner06.html の「エ
イリアスファイルの編集」
http://www.denshin8.jp/den8help/V32.1.7.3/html/usage/alias/edit.htm

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RE:01113 アドレス帳のグループ分けNo.01114
秀まるお2 さん 17/02/28 09:45
 
 電信八号でのエイリアスみたいな機能は、たしかにあったら便利そうな気がし
ます。

 秀丸メールで実現するとしたら、たぶん「エイリアス」というのはグループの
ように見せないといけないのかなぁと思うんですが、そういうことでいいですよ
ね。

 例えば「編集」メニューに「グループの追加」がありますが、それと同じよう
なコマンドで「エイリアスの追加」とすると、追加されたエイリアスは
「グループ」枠の中で、グループの1つであるかのように表示される、ただし
アイコンは別の物でってことになるのかなぁと思いますけども。

 グループ枠上でエイリアスを選択して、右側のメンバー枠で「(追加...)」を
ダブルクリックすると、普通のメンバー追加じゃなくて、既存のメンバーを選択
して追加する動作になる、みたいな感じで。

 実現するとしたらいろいろ方式とか考えないといけないので、一筋縄ではいか
ない気がします。とりあえずネタ的な話になるかなぁと思います。

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RE:01113 アドレス帳のグループ分けNo.01115
秀まるお2 さん 17/02/28 09:53
 
 もう1つ、簡易に実現できるアイデアがあります。

 例えば"sato@foo.bar"ってメールアドレスが複数のグループに登録されてたと
して、そのうちのメンバー1つを何か書き換えてOKしたとします。

 その時に、「同じメンバー他のグループにも登録されてます。書き換えた情報
を他のメンバーにも適用しますか?」みたいな問い合わせを出して、「はい」と
したら、他のメンバーもまったく同じ情報に書き換えるとか。

 書き換えの問い合わせメッセージの中に、具体的なグループ名や既存の登録内
容も一覧表示するとか。

 そういう仕組みなら実現も簡単だし、ユーザーさん的に、今までグループに複
数登録してた使い方そのままでいいです。

 こっちの方がいいような気がしてきました。

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RE:01115 アドレス帳のグループ分けNo.01116
suii さん 17/02/28 14:19
 
考察いただきましてありがとうございます。
メンバーのどれかを変更したらすべて同じに書き換えるアイデア、いいと思いま
す。

アドレスが同じで複数のグループに所属している人がいますが、登録名が少し
違っていたり、備考欄が違っていたりしますので、初回の同一人物かどうか判定
時にうまくマージできるよう(どれか消えたり、別人と判定されないよう)であれ
ばいいなーと思います。
※この、登録内容が同一人物で統一できるのもすごいメリットです!

また、グループの中からメンバーを削除、またはグループ自体を削除すると、ど
こにも残らなくなってしまうメンバーはアドレス帳ツリーのルートや適当なグ
ループに自動保存してくれる仕組みも欲しいです。

どこかに登録されているメンバーをグループに追加するときは、名前やアドレス
欄のインクリメンタルサーチで他の項目も追加できるといいです。

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RE:01116 アドレス帳のグループ分けNo.01117
秀まるお2 さん 17/02/28 15:29
 
 ではこっちの作戦でってことにさせていただきつつ、今ちょっと優先すべき別
の仕事があるので、今度のネタってことにさせていただきたいと思います。

> アドレスが同じで複数のグループに所属している人がいますが、登録名が少し
> 違っていたり、備考欄が違っていたりしますので、初回の同一人物かどうか判定
> 時にうまくマージできるよう(どれか消えたり、別人と判定されないよう)であれ
> ばいいなーと思います。

 同一視するかどうかの区別機能まではちょっと方式的に難しい気がします。

 一応、更新を同期させるかどうかの問い合わせメッセージの中に、具体的な同
期対象のメンバー一覧を詳細に表示させて、チェックボックスでそれぞれ同期ON
/OFFできるようにするって所まで出来たらいいかなぁと思います。

 実際作ってみないと分からないですが。

 現状のVersion 6.64を正式版にした後のネタってことにしたいと思います。

> また、グループの中からメンバーを削除、またはグループ自体を削除すると、ど
> こにも残らなくなってしまうメンバーはアドレス帳ツリーのルートや適当なグ
> ループに自動保存してくれる仕組みも欲しいです。

 アドレス帳のゴミ箱グループみたいな感じですかね。たしかにあったらいいか
と思いますが、これもネタということで。

 一応、アドレス帳の内容は、「AdrBook.bk0〜AdrBook.bk9」の10世代バック
アップを作成してるので、万が一大事なメンバーが無くなっても、そこから手作
業で復活できるようにはしています。
 (万が一秀丸メールのバグで消えたりする事故を想定しての機能ですが)

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RE:01117 アドレス帳のグループ分けNo.01254
秀まるお2 さん 17/03/31 17:32
 
 今さらですが、この機能追加します。

 次のβ版は、本来はV6.65β5となるんですが、ちょっと番号がややこしいので
Version 6.70β5ってことにして、そこに入れることにします。

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