振り分けの完全削除が動作していない?

以下の3つによってOUTLOOKおよび、他の端末の秀丸メールとの送信済メールの同期化
を行っています。

■振り分けルール1
振り分け名: 送信削除
From: がおれ@自社.comのメールアドレスを含む
高度な動作: 完全削除
振り分け対象: 送信したメール
レ自動振り分け時のみ有効とする

■振り分けルール2
"X-TuruKame-IMAP-Folder:" が "&kAFP4W4IMH8wojCkMMYw4A-" である
→フォルダへ移動送信済み

■オプション
送信済メール
レ送信済メールをIMAPサーバーに自動アップロード
\送信済アイテム

まず、送信したら、すぐに振り分けルール1で送信済メールを削除します。
次にオプションにより、IMAPフォルダにアップロードします。
次にIMAPフォルダからダウンロードします。
この処理は他のPCの秀丸メールやOUTLOOKでも行われ、送信メールが共有されます。

ダウンロードされたメールは振り分けルール2により、送信済フォルダに振り分けら
れます。

ところが、いつからか分かりませんが、振り分けルール1の送信削除は、いつの間に
か機能しなくなってしまい、送信済フォルダに同じものが2つ残るようになってしま
いました。

振り分けが機能しなくなった原因を突き止めるためにご協力いただけませんか。

よろしくお願いします。

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RE:04111 振り分けの完全削除が動作してい

No.04112

秀まるお2 さん　18/10/22 18:08

　こちらのOutlook.comのメールアカウントでテストしてみたんですが、いくつか気
になった点がありました。

　まず僕のメールアカウントだと、IMAP4サーバー上にある送信済みメール用のフォ
ルダは、

Sent

　という名前になってました。とりあえずそういう名前のフォルダであるという前提
で話を進めさせていただきます。

　もう１つ気になった点があります。outlook.comのアカウントから秀丸メールを使
ってメールを送信すると、特に設定（送信済みメールをアップロードする設定）をし
なくても、送信したメールは勝手に「Sent」フォルダに発生します。なので、特にア
ップロードの指定はしなくても大丈夫じゃないかと思います。

　というか、たぶんアップロードする指定をしてるがために、メールが２重に発生し
てしまってるんじゃないかと思います。

　もしそうだとしたら、とりあえずアップロードの設定だけOFFにすれば解決するよ
うな気がします。

> ところが、いつからか分かりませんが、振り分けルール1の送信削除は、いつの間
>にか機能しなくなってしまい、送信済フォルダに同じものが2つ残るようになってし
>まいました。

　２通発生してるメールのうちの１通がもしも送信系のメールというか、アイコンが
送信系で出てくるのなら、たしかに振り分けがうまく効いてないのだろうと思います。

　こちらで簡単にテストした限りはうまく動作するようでしたけども。

"From:" が "@" を含む
→ 完全削除

　って条件にて、「送信したメール」がON、「自動振り分け時のみ有効」をONしてい
ます。

　さらに、「アカウント毎の設定 - 振り分け」の中にある

　　　□ 送信時に自動振り分けする

　のオプションがONでないといけないです。これがOFFだからダメとか？

　あと、「全般的な設定 - 上級者向け - 動作の記録」の「振り分け結果をfilterlo
g.txtファイルに記録する」をONにしてテストしてみたのですが、僕の所ではたしか
に完全削除の記録が出てきました。

2018/10/22 18:04:13 xxxxxxxxx@outlook.com 送自 Message-Id:<xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx@outlook.com> ヒット(1):送信済みメール削除完全削除

　みたいに出てきます。この辺のログを取ってみると何か分かると思います。例えば
目的の振り分け条件よりももっと優先順位の高い、何か別の振り分け条件にヒットし
てるのかもしれません。

　その辺どうでしょうか。

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RE:04112 振り分けの完全削除が動作してい

No.04115

hp さん　18/10/23 09:18

ご回答ありがとうございます。

>特にアップロードの指定はしなくても大丈夫じゃないかと思います。

いつも大前提を書き忘れていて申し訳ありません。
POP3風に動作するIMAP4を使用しています。
そのため、アップロード指定しないと、送信メールはローカルのみにしか存在しない
ことにならないでしょうか?

>　こちらで簡単にテストした限りはうまく動作するようでしたけども。
>
>"From:" が "@" を含む
> → 完全削除
>
>　って条件にて、「送信したメール」がON、「自動振り分け時のみ有効」をONして
>います。

私も「おれ@自社.com」から「@」変えました。

>　さらに、「アカウント毎の設定 - 振り分け」の中にある
>
>　　　□ 送信時に自動振り分けする
>
>　のオプションがONでないといけないです。

こちらはONでした。
この2つの状態でも、削除してくれませんでした。

>　あと、「全般的な設定 - 上級者向け - 動作の記録」の「振り分け結果をfilterl
>og.txtファイルに記録する」をONにしてテストしてみたのですが、僕の所ではたし
>かに完全削除の記録が出てきました。
>例えば目的の振り分け条件よりももっと優先順位の高い、何か別の振り分け条件に
>ヒットしてるのかもしれません。

削除のフィルタはいちばん上にいるのですが、ログを取ってみますね。

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RE:04115 振り分けの完全削除が動作してい

No.04118

秀まるお2 さん　18/10/23 10:03

> POP3風に動作するIMAP4を使用しています。
> そのため、アップロード指定しないと、送信メールはローカルのみにしか存在しな
>いことにならないでしょうか?

　POP3でもIMAP4でも、さらにはIMAP4のPOP3風動作の場合でも、ここの動作に関して
は同じだと思うんですが、とりあえず僕の所では、「Sent」ってフォルダにたしかに
メールが発生してます。

　以下、半角の「@」を全角の「＠」で表記すると・・・

　送信済みフォルダに存在してるメールは、

Message-Id: <192D46A685CD95CD3DE144＠outlook.jp>

　みたいにたしかに秀丸メールが生成したMessage-Idのメールなんですが、Sentフォ
ルダには、

Message-ID:
<SG2PR01MB132531CE47C58667CA7FD6B1C3F50＠SG2PR01MB1325.apcprd01.prod.exchan
gelabs.com>

　みたいに、Outlook.comが生成したMessage-Idにて、同じメールが発生しています。
秀丸メールによってアップロードされたメールなら、Message-Idは秀丸メール方式の
物が入ると思います。ここを確認すると、たしかにOutlook.comが生成したメールか
どうか分かると思います。

　Outlook.comのSMTPサーバー（smtp-mail.outlook.com）を使って送信してれば勝手
にSentフォルダにメールが発生するはずじゃないかと思います。Outlook.comにWebブ
ラウザでログインして設定を見てみたんですが、この辺のメール発生についての設定
は無さそうで、固定の動作になってるかと思います。

　何か他に情報が無いかネット検索してみたら、

https://answers.microsoft.com/ja-jp/msoffice/forum/msoffice_outlook-mso_winother-mso_2016/outlook-2016-%E3%81%AE-imapsmtp/54ae50ae-43fd-456d-a74a-897caf613dbe

　って情報があるようで、「Sent」フォルダにメールが入ってこない例はあるようで
す。ただ、そこに書いてある内容がいまいち理解できずですけども。

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　送信済みメールを完全削除する振り分けと、さらに「アカウント毎の設定 - メー
ルサーバー - POP3/IMAP4 - 送信済みメール」でアップロードする設定と両方やって
みるテストもしてみたんですが、一応こちらの環境では期待通り動作したようです。

　何かメールを作成して「今すぐ送信」とすると、送信済みフォルダには何もメール
が残らず、送信直後にアップロードが実行されて、「Sent」フォルダにそのアップ
ロードしたメールが発生します。そのあと受信すると、同じメール（ただしMessage-
IdはOutlook.comが生成した物）がダウンロードされて、おかけ上、Sentフォルダに
同じメールが２通存在する状態になりました。

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RE:04118 振り分けの完全削除が動作してい

No.04126

hp さん　18/10/23 16:28

ログを見ると、削除はたしかに働いていました。

と言うか、完全に私の勘違いでした。

>　というか、たぶんアップロードする指定をしてるがために、メールが２重に発生
>してしまってるんじゃないかと思います。

>　もしそうだとしたら、とりあえずアップロードの設定だけOFFにすれば解決するよ
>うな気がします。

こちらで仰っているとおりでした。

以前はこの仕様ではなかったような気がしたのですが・・・。

それで自分でアップロードにチェックしていたつもりだったのですが。。。

お手数をお掛けしてしまって、本当に申し訳ございませんでした。

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