指定期日でのメール振り分けNo.08320
tomato さん 21/06/30 15:34
 
振り分け設定での希望項目です。

会社の○○さんが昇進して部長となりました。
以前と同じメールアドレスを使用されています。
当方、部長昇進前のメールと部長昇進後のメールを分けて
管理する必要があります。(メールの重要度が違うためです)
よって、部長昇進後のメールだけを振り分け設定したいと
思っています。

振り分け設定で、指定期日等を指定して、その期日以降のメールを
振り分け出来ないでしょうか?

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RE:08320 指定期日でのメール振り分けNo.08322
秀まるお2 さん 21/06/30 16:16
 
 メールの振り分けの中では、すみませんがDate:ヘッダや送受信日時などの日時を
条件に振り分けることは出来ないです。

 ただ、今回の話は特定の日より新しいか古いかだけの問題なので、別に振り分け設
定でなんとかしなくても、手作業で分けてもいいんじゃないかと思います。

 とりあえず、対象の人は今現在部長な訳なので、とりあえず「○○部長」って名前
のフォルダを作ってそこに振り分けるように振り分け設定をします。そして、対象
メールを全部そこに振り分けます。その後、その中にあるメールの中で、部長に昇進
する前のメールを抜き出して、それを、例えば「○○課長」って名前のフォルダに手
作業で移動すればいいです。

 もしかしてその人が将来部長から課長に降格になるってことは無いと思います。な
ので、上記のような手作業での移動でも別に不便なことは無いというか、1回の移動
の手間だけで済む話じゃないかと思います。

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RE:08322 指定期日でのメール振り分けNo.08323
oshimas さん 21/06/30 19:11
 
差し出がましいコメントをさせていただくのをお許しください。

「メールの振り分けの中では、すみませんがDate:ヘッダや送受信日時などの日時を
条件に振り分けることは出来ないです。」
とありますが、実際にやってみると、振り分け条件でDate:ヘッダを指定することは
できます。

ですので、もし○○さんが2021年4月に課長さんから部長さんになられたのであれば、
例えば次のように振り分け条件を設定すれば、
日付が2000年から2021年3月までのメールは課長さんフォルダへ、
日付がそれ以外のメールは部長さんフォルダへ振り分けられると思います。

振り分け条件1
From: が ○○さん のメールアドレスを含む
かつ( Date: が 20[0-1]\d を含む/正規表現
または Date: が 2020 を含む
または Date: が (Jan|Feb|Mar) 2021 を含む/正規表現
)
→課長さんフォルダへ移動

振り分け条件2
From: が ○○さん のメールアドレスを含む
→部長さんフォルダへ移動

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