メールの振り分けをアカウント単位で出来 - 秀丸メール・要望関係／問い合わせ窓口 - スレッド05147, 2002/04/25

メールの振り分けをアカウント単位で出来

FKU さん　02/04/25 01:44

FKUです

掲題の通りですが、
メールの振り分けをアカウント単位で出来ないでしょうか。

現行の仕様では、何かしらのメールを選択していないと、コンテキストメニューに
『このメールを振り分け』が表示されないと思います。

先日、メール一覧のカラー化未対応バージョンから対応済みバージョンに
移行したのですが、
各フォルダのメールを全選択 → このメールを振り分け
を全フォルダに対して繰り返すことが結構きつかったです。

別のソフトの話になりますが、OutlookExpress6では、
フォルダを指定し、サブフォルダをも対象とすることが可能です。
これは新たな振り分け設定を全メールに対して適用できるので大変便利です。

既出の要望かと思いましたが、見つからなかったので投稿させて頂きます。

※マクロで対処できるのかもしれませんが基本機能として
実装して頂けると良いと思っております。

RE:05147 メールの振り分けをアカウント単

アルビレオ さん　02/04/25 03:06

>各フォルダのメールを全選択 → このメールを振り分け
>を全フォルダに対して繰り返すことが結構きつかったです。
>
>別のソフトの話になりますが、OutlookExpress6では、
>フォルダを指定し、サブフォルダをも対象とすることが可能です。
>これは新たな振り分け設定を全メールに対して適用できるので大変便利です。

ツールバーの「振り分け」ボタンを使うか、メニューから「送受信」→「振り分け」
を使えば可能だと思いますが、
これでは不十分な点があったのでしょうか？

RE:05148 メールの振り分けをアカウント単

FKU さん　02/04/25 03:45

FKUです

> ツールバーの「振り分け」ボタンを使うか、メニューから「送受信」→「振り分け」
> を使えば可能だと思いますが、
> これでは不十分な点があったのでしょうか？

:
:

夜中まで起きていたかいがありました。

送受信 → 振り分け
今まで知りませんでした。お恥ずかしい。
ありがとうございした。

で、いろいろと試してみたのですが、
これはあくまで『受信』フォルダのみにしか有効でないようです。

受信フォルダ内の全てのメールと同じ効果を他のフォルダで得るためには、
結局メールを全て選択してから振り分けになると思うのですが…

受信フォルダのサブフォルダをも含んで、例えばあるアカウントの全てのメールに
新しい振り分け設定を適用したい際などはどうすべきでしょうか。
これも実装済みでしたらすみません。

今日はさすがにもう寝ます。

RE:05149 メールの振り分けをアカウント単

かわした さん　02/04/25 04:57

かわしたです。

>受信フォルダのサブフォルダをも含んで、例えばあるアカウントの全てのメールに
>新しい振り分け設定を適用したい際などはどうすべきでしょうか。

「検索して一覧作成」からも振り分けは可能なので、現状でも

1.すべてのメールにHitするような条件で、対象を受信フォルダと
そのサブフォルダとし「検索して一覧作成」
2.Ctrl+Aで全メール選択
3.右クリックメニューから「このメールを振り分け」

でいけると思います。

対象「送り先/送り主(To/From等)」、検索文字「.」、正規表現に
チェック、でほぼすべてのメールに Hit するかと思います。また、
同じ内容で一方にだけ「見つからなかった方を対象とする」をチェ
ックした２つの条件を Or でつないだものだとより確実かもしれま
せん。

RE:05150 メールの振り分けをアカウント単

FKU さん　02/04/25 08:19

FKUです

> かわしたです。
>
> >受信フォルダのサブフォルダをも含んで、例えばあるアカウントの全てのメールに
> >新しい振り分け設定を適用したい際などはどうすべきでしょうか。
>
> 「検索して一覧作成」からも振り分けは可能なので、現状でも

情報ありがとうございます。
これは十分現実的な対処法ですね。

ただ、フォルダのコンテキストメニューに『重複メールのチェック』という
機能があるように、『(全ての)メールを振り分け』があると便利なことは
間違いないと思います。

その対象が、サブフォルダをも含むものであったり、アカウント内の全てのメールを
一括指定出来たりすれば尚良いと思います。

今回要望を提示する理由の一つには、OutlookExpressでは出来るということがありま
す。

RE:05151 メールの振り分けをアカウント単

ひろさん　02/04/25 14:20

　FKU さん今日は、ひろです。
> 今回要望を提示する理由の一つには、OutlookExpressでは出来るということがありま
> す。
　FKU さんが認識されているように、現状でも組み合わせによって出来ます
よね。

　私は、通常一旦移動したメールを、再度振り分けるということはあまり考
えられません。さらに移動していないメールは受信・送信積みに残っている
ので、振り分けはサブ・フォルダを含む必要ないと思います。

　逆に簡単にできてしまうと、誤って選択してしまった場合、意図的に別の
フォルダへ移動したメールも振り分け先に移動してしまい、被害が甚大です。

RE:05151 メールの振り分けをアカウント単

秀まるお さん　02/04/25 16:11

>ただ、フォルダのコンテキストメニューに『重複メールのチェック』という
>機能があるように、『(全ての)メールを振り分け』があると便利なことは
>間違いないと思います。

　「送受信・振り分け」とは別に、マウス右ボタンメニューの中には「この
メールを振り分け」というコマンドがあるので、それで十分かと思います。

　フォルダ内のメールを全部振り分けるなら、全部選択してからマウス右ボタ
ンメニューを呼び出せばちゃんと全部振り分け直しされると思います。

　（振り分けコマンドが２種類あるのは、それはそれでややこしいですけど、
要望を消化していたらこうなってしまいました）

RE:05155 メールの振り分けをアカウント単

FKU さん　02/04/25 16:29

FKUです。

> 　フォルダ内のメールを全部振り分けるなら、全部選択してからマウス右ボタ
> ンメニューを呼び出せばちゃんと全部振り分け直しされると思います。

まず、元々この要望は、配下のサブフォルダもまとめて対象にしたいので、
提案させていただいたものです。

あとは、メジャーなメーラーの機能はなるべくカバーしようという方針が
感じ取れましたので、という理由もありました。

個人的な話ですが、フォルダ構成の再編成などをした際に同一アカウント内の
全てのメールを対象に振り分け機能を適用したいことはあると思います。

アカウント内にフォルダが多数あり、しかも階層の深いフォルダなどが
存在することも考えられますので。

しかし、これはあくまでも各々の運用方針に依存することなので、
私としては、かわしたさんご提案の以下の方法で対応したいと思います。

> 「検索して一覧作成」からも振り分けは可能

ご対応ありがとうございました。
＞各位

RE:05150 メールの振り分けをアカウント単

アルビレオ さん　02/04/26 03:18

アルビレオです。

>「検索して一覧作成」からも振り分けは可能なので、現状でも
>
>1.すべてのメールにHitするような条件で、対象を受信フォルダと
> そのサブフォルダとし「検索して一覧作成」
>2.Ctrl+Aで全メール選択
>3.右クリックメニューから「このメールを振り分け」
>
>でいけると思います。

より原始的な方法として、
「振り分けの対象にしたいメールを全てひとつのフォルダに移動してから、そのフォ
ルダ内のメールを振り分ける」
という手もあります。

かわしたさんのやりかたの方がずっと簡単ですが、この方法を使うと
・振り分けの対象にしたくないメールをそのままにしておける。
・振り分けの対象にならなかったメール（設定漏れ）を見つけられる。
というメリットがあります。

まあ参考までに。

RE:05163 メールの振り分けをアカウント単

かわした さん　02/04/26 18:08

かわしたです。論点がずれてるような気がしますが…

もともとFKUさんの要望は

** turukame.2:05147
>各フォルダのメールを全選択 → このメールを振り分け
>を全フォルダに対して繰り返すことが結構きつかったです。

ということが発端なので、各フォルダごとに作業する必要がない手
順でないと意味がないかと。

** turukame.2:05163
>「振り分けの対象にしたいメールを全てひとつのフォルダに移動してから、
>そのフォルダ内のメールを振り分ける」

振り分けたいメールを選択する手間をいとわないのであれば、わざ
わざ１つのフォルダに集めなくても、各フォルダで対象メールを選
択した時点で「このメールを振り分け」すればいいだけのような…

：
話は戻りますけど、代替手段はあるとはいえ、複数フォルダのメー
ルを一気に振り分けてしまうコマンドは私も欲しいと思ったことが
あります。

秀まるおさんもこれ以上コマンドは増やしたくないでしょうから
「送受信-振り分け」コマンドで振り分け対象としてアカウント全
てのメールや任意のフォルダを選べるようになるのが現実的かなと
考えたりもしました。
#「検索して一覧作成」の検索対象フォルダのようなイメージです

ただ、現在の振り分けのダイアログの設定項目との整合性を保ちな
がら「振り分け対象フォルダ」の設定を追加するのは結構大変そう
なんですよね(^^;

RE:05147 メールの振り分けをアカウント単

FKU さん　02/04/30 12:43

FKUです。

本題自体は既に収束していますが、この際皆様に聞いてみたいことがございます。

ご存知のとおり、以前鶴亀メールのメール一覧のカラー化がありました。
この際、既に受信フォルダ以外に振り分けられたメールに対して、再度振り分けを
実行した方もいらっしゃると思います。
例)自分がFromのものには全てに色をつける。

その際はどのように対処されたのでしょうか。

このフォーラムにとって意味の無い話題かもしれませんので、何かあれば適当に
教えて頂ければ幸いです。

RE:05170 メールの振り分けをアカウント単

tnobu2 さん　02/04/30 13:20

>ご存知のとおり、以前鶴亀メールのメール一覧のカラー化がありました。
>この際、既に受信フォルダ以外に振り分けられたメールに対して、再度振り分けを
>実行した方もいらっしゃると思います。
>例)自分がFromのものには全てに色をつける。
>
>その際はどのように対処されたのでしょうか。

実際に自分発のメールの色を変えるように設定にしていますが、以前受信
したメールは、「検索して一覧作成」でFromを自分のアドレスにした
キーワードで受信フォルダ以下を検索し、検索ウィンドウ内を全選択して、
マウス右ボタンのメニューで色を変えました。