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みなさん、こんにちは。
振り分け設定は便利な機能ですが、初心者には若干敷居が高いように感じてい
ます。その敷居を低くしてくれたのが「簡単振り分け設定」であると思います。
鶴亀メールも進化を続け、アドレス帳のグループを使用して振り分けができる
ようになりました。このことを考えると現在よりももっと簡単に振り分け設定が
できるのではないかと考えはじめました。
そこで、自分の振り分け設定を見直してみました。私の場合、大きく分けて3
つのパターンがあります。
１．特定のグループへの送受信を1つのフォルダにまとめる。
特定のグループはドメインの時とアドレス帳グループの2種類あります。
２．メールマガジンや、お知らせメールなど受信のみのもの
特定のアドレスからの受信を振り分けます。
３．メーリングリスト
振り分け設定が受信・送信とあり、フォルダプロパティも併用しています。
そこで、「超簡単振り分け設定」を自分なりに考えてみました。
ただし、私の振り分け方法が一般的なものかどうかは分かりませんので、参考
情報としてとらえてもらえば結構です。
・「超簡単振り分け設定」1ページ目
振り分けのパターンを指定してください。
○特定のグループへの送受信を1つのフォルダにまとめる。
・@hoge.co.jpを含むメール
・アドレス帳のグループメンバー[ ]を含むメール
いずれかの選択
○メールマガジンや、お知らせメールなど、受信のみのメールを1つのフォルダ
にまとめる。
○メーリングリスト
・「超簡単振り分け設定」2ページ目
フォルダの指定
「簡単振り分け設定」2ページ目と同様だが、ごみ箱直行や高度な動作の選択
肢はない（パターンにより固定）
・「超簡単振り分け設定」3ページ目
振り分け名と優先順位の指定
「簡単振り分け設定」3ページ目と同様だが、「振り分け対象(T)」の選択肢は
ない
（このページは省いて振り分け名はフォルダ名＋送受信、フォルダ名＋受信、
フォルダ名＋送信、を自動設定でもよいかもしれない、既存の振り分け名が存在
したときは+1、+2、、、のようにする）
このページを省いたときは優先順位は1番上固定とする
・「超簡単振り分け設定」4ページ目
「簡単振り分け設定」4ページ目と同じ
★メールマガジンやお知らせメールの時はxxx@hoge.co.jpからのメール振り分け
に固定
★メーリングリスト受信はX-ML-Name:で振り分け、ただし、X-ML-Nameを持たな
いメーリングリストもあるので、そのときはReply-To:で振り分け。
メーリングリスト送信はReply-To:に指定されているアドレスに送信するメッ
セージをごみ箱に直行（同じメッセージが受信されるため）
メーリングリスト振り分け先フォルダのプロパティの「アカウント設定」−「新
規メール時の宛先(T)」にはReply-To:に指定されているアドレスを自動セットす
る。
このような形になれば、振り分け設定はもっと簡単になります。選択肢は少な
いほうが敷居は低いと思います。
自動で行う分は、仕組みをヘルプに記載すれば、上級者も安心して使えるでし
ょう。
山田健一 http://homepage3.nifty.com/yamada_ken1/
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