超簡単振り分け設定No.07562
山田健一 さん 03/12/30 15:42
 
 みなさん、こんにちは。

 振り分け設定は便利な機能ですが、初心者には若干敷居が高いように感じてい
ます。その敷居を低くしてくれたのが「簡単振り分け設定」であると思います。

 鶴亀メールも進化を続け、アドレス帳のグループを使用して振り分けができる
ようになりました。このことを考えると現在よりももっと簡単に振り分け設定が
できるのではないかと考えはじめました。
 そこで、自分の振り分け設定を見直してみました。私の場合、大きく分けて3
つのパターンがあります。
1.特定のグループへの送受信を1つのフォルダにまとめる。
    特定のグループはドメインの時とアドレス帳グループの2種類あります。
2.メールマガジンや、お知らせメールなど受信のみのもの
    特定のアドレスからの受信を振り分けます。
3.メーリングリスト
    振り分け設定が受信・送信とあり、フォルダプロパティも併用しています。

 そこで、「超簡単振り分け設定」を自分なりに考えてみました。
 ただし、私の振り分け方法が一般的なものかどうかは分かりませんので、参考
情報としてとらえてもらえば結構です。

・「超簡単振り分け設定」1ページ目
 振り分けのパターンを指定してください。
○特定のグループへの送受信を1つのフォルダにまとめる。
  ・@hoge.co.jpを含むメール
  ・アドレス帳のグループメンバー[           ]を含むメール
  いずれかの選択
○メールマガジンや、お知らせメールなど、受信のみのメールを1つのフォルダ  
にまとめる。
○メーリングリスト

・「超簡単振り分け設定」2ページ目
 フォルダの指定
 「簡単振り分け設定」2ページ目と同様だが、ごみ箱直行や高度な動作の選択
肢はない(パターンにより固定)

・「超簡単振り分け設定」3ページ目
 振り分け名と優先順位の指定
 「簡単振り分け設定」3ページ目と同様だが、「振り分け対象(T)」の選択肢は
ない
 (このページは省いて振り分け名はフォルダ名+送受信、フォルダ名+受信、
フォルダ名+送信、を自動設定でもよいかもしれない、既存の振り分け名が存在
したときは+1、+2、、、のようにする)
 このページを省いたときは優先順位は1番上固定とする

・「超簡単振り分け設定」4ページ目
 「簡単振り分け設定」4ページ目と同じ


★メールマガジンやお知らせメールの時はxxx@hoge.co.jpからのメール振り分け
に固定

★メーリングリスト受信はX-ML-Name:で振り分け、ただし、X-ML-Nameを持たな
いメーリングリストもあるので、そのときはReply-To:で振り分け。
メーリングリスト送信はReply-To:に指定されているアドレスに送信するメッ
セージをごみ箱に直行(同じメッセージが受信されるため)
メーリングリスト振り分け先フォルダのプロパティの「アカウント設定」−「新
規メール時の宛先(T)」にはReply-To:に指定されているアドレスを自動セットす
る。

 このような形になれば、振り分け設定はもっと簡単になります。選択肢は少な
いほうが敷居は低いと思います。
 自動で行う分は、仕組みをヘルプに記載すれば、上級者も安心して使えるでし
ょう。

山田健一 http://homepage3.nifty.com/yamada_ken1/

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RE:07562 超簡単振り分け設定No.07565
秀まるお さん 04/01/01 21:41
 
 詳しいご検討ありがとうございます。

 簡単振り分け設定は、昔はもっと単純な物だったんですが、いろいろ要望を受
けてるうちに少し複雑化した所があります。でも、個人的には今程度の複雑さが
適当なんじゃないかという気がします。

 ま、それはそれでおいといて…。

 例えばですが、「メールマガジンの振り分け」とユーザーが指定したら、
From:部分のメールアドレスで振り分けするように鶴亀メールが決めうちにして
しまうという話ですよね。それはそれで、的から外れたメールマガジン、つまり、
From:で振り分けできないメールマガジンが出てきた時に、都合が悪いです。

 やはり、ユーザーさんに、「From:が〜を含む」ということで振り分け設定さ
れたとか、そういうことを意識してもらわないと、サポート業務の上でも困りま
す。

--------------------------------------------
 とりあえず、ユーザーさんから使い方の間違いによる問い合わせとかが届けば、
つまりそれはユーザーさんに使いにくい機能であったということで、そういう情
報を元に改良をしていきたいと思います。例えば設定関係が複雑で分からないと
いう指摘を長年受けることが多かったのでそれを改良したり、アンチウィルスソ
フトとの相性問題が多数報告されるようになって、それのためのヘルプの追加や
関連する設定項目を集中させるなどの改良をしました。


----------ついでに--------------------------
 V3.10をアップロードした所で、次のメインテーマは、スレッド表示の高速化
となりました。現状のスレッド表示はWindowsのツリービューコントロールを使
ってます。これが、メール数が多くなるにつれて指数関数的に遅くなる傾向があ
ります。しかも、そういう巨大なツリーを一度作ると、それをDestroyする時点
でもとんでもなく時間がかかります。

 メール数が多くてもそれなりに高速動作するためには、リストビューコント
ロールを使って自前のスレッド表示を実現するしか無いです。大変な修正量にな
ると思いますが、次のメインテーマとして時間をかけて修正したいと思います。

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RE:07565 超簡単振り分け設定No.07566
山田健一 さん 04/01/02 08:53
 
  秀まるお さん、こんにちは。

> 例えばですが、「メールマガジンの振り分け」とユーザーが指定したら、
>From:部分のメールアドレスで振り分けするように鶴亀メールが決めうちにして
>しまうという話ですよね。それはそれで、的から外れたメールマガジン、つまり、
>From:で振り分けできないメールマガジンが出てきた時に、都合が悪いです。

 「まぐまぐ」のメールマガジンがこれに該当するようです。
 From:mag2 ID 0000117404 <xxxxxxxx@tegami.com>
 From:mag2 ID 0000104516 <xxxxxxxx@tegami.com>
のようになっていて、アドレスだけでは振り分けできません。

 秀まるお さんの判断が正解のようですね。
 私は「ズボラは発明の父」と常に言っていますが、定型的なことはなるべくコ
ンピュータにやらせたいと考えています。
 上記の例にもあるように鶴亀本体機能での実装は難がありそうですが、そうな
るとマクロの出番となります。
 現在、振り分け設定は鶴亀だけのマクロ機能では実現できないようですが、鶴
亀マクロだけでできるようになるとうれしいです。
 ただし、緊急度は薄いので、頭の片隅に入れていただけるだけで結構です。

山田健一 http://homepage3.nifty.com/yamada_ken1/

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RE:07565 超簡単振り分け設定No.07569
秀まるお さん 04/01/03 23:33
 
>  …、リストビューコント
> ロールを使って…

 リストボックスの間違いでした。

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