[要望]Outlook2003の検索フォルダの機能の - 秀丸メール・要望関係／問い合わせ窓口 - スレッド10343, 2006/06/19

[要望]Outlook2003の検索フォルダの機能の

kiwikazuya さん　06/06/19 12:20

こんにちわ、中国大連在住のkiwikazuyaです。
「検索して一覧作成」をよく利用しているのですが、
閉じてしまうと当然ですが、また、一から検索のやり直しをしなくては、なりません。

これをOutlook2003の機能の「検索フォルダ」のような
機能の追加はお願いできないでしょうか？
この機能を使うと、HDDを有効利用できます。
現在でも、「検索して一覧作成」後、新しいフォルダを
作成して、コピーしていますが、これが増えると
HDDの容量もだんだん減ってしまいます。

よろしくお願いいたします。

ちなみに、Outolook2003での説明は、以下のとおりです。
検索フォルダについて
すべて表示
すべて非表示
Outlook では、データの集まりをフォルダに入れます。Outlook フォルダには、新着
電子メールメッセージ (受信トレイ)、送信済み電子メールメッセージ (送信済み
アイテム)、ユーザーが任意で保存する電子メールメッセージなどのアイテムが保存
されます。メッセージは、検索フォルダには保存されません。検索フォルダは、特定
の検索条件と一致するすべての電子メールアイテムのビューを含む仮想フォルダです。

検索フォルダには、以前に定義した検索クエリの結果が表示されます。表示された電
子メールメッセージは、1 つまたは複数の Outlook フォルダに保存されたままにな
っています。

ナビゲーションウィンドウ (ナビゲーションウィンドウ : Outlook ウィンドウの
左側にある列のことです。[ショートカット] や [メール] などのウィンドウや、各
ウィンドウ内のショートカットやフォルダが表示されます。フォルダをクリックする
と、フォルダ内のアイテムにすばやくアクセスできます。)の [メール] には、[フラ
グの設定されたメール]、[サイズの大きなメッセージ]、および [未読のメール] の
3 つの既定の検索フォルダがあります。フラグの設定された電子メールアイテムは
すべて [フラグの設定されたメール] 検索フォルダに表示されます。100 KB を超え
る電子メールアイテムは、[サイズの大きなメッセージ] 検索フォルダに表示されま
す。すべての未読の電子メールアイテムは、[未読のメール] 検索フォルダに表示さ
れます。これらの 3 つの既定の検索フォルダは、変更したり削除したりできます。

検索フォルダを作成すると、[添付ファイルのあるメール] や [特定の人からのメー
ル] などのいくつかの選択可能なオプションが表示されます。また、カスタム検索フ
ォルダを作成して、定義した特定の検索条件に一致する電子メールメッセージだけ
を検索フォルダに表示することもできます。各検索フォルダでは、検索条件と一致す
るアイテムについてすべてのフォルダが監視され、検索フォルダは最新の状態で保存
されます。

重要検索フォルダを削除しても、検索フォルダに表示された電子メールメッセー
ジは削除されません。これらのアイテムは検索フォルダに保存されているのではなく、
表示されているだけです。ただし、検索フォルダに表示された 1 つまたは複数の電
子メールメッセージを開くか、または選択し、電子メールメッセージを削除すると、
そのメッセージは保存先の Outlook フォルダから削除されます。

RE:10343 [要望]Outlook2003の検索フォル

秀まるお さん　06/06/19 16:31

　検索フォルダみたいな機能は以前にも要望されたことがあるんですが、検索結
果をフォルダのように見せるといろいろ矛盾が出てきそうってことで対応してな
いです。

　「検索して一覧作成...」の左上をクリックして出てくるメニューに履歴が出
てくると思うんですが、それの中で特によく使う物について、マウス右ボタンを
押して出てくるメニューから「ヒストリに常駐」をさせてやって欲しいです。そ
れでまた簡単に検索条件が呼び出せると思います。

　さらにもっと簡単にってことならマクロでってことになりますけど。

RE:10344 [要望]Outlook2003の検索フォル

kiwikazuya さん　06/06/19 18:06

>押して出てくるメニューから「ヒストリに常駐」をさせてやって欲しいです。そ
>れでまた簡単に検索条件が呼び出せると思います。
>
>　さらにもっと簡単にってことならマクロでってことになりますけど。

えっと、ヒストリに常駐できるのは何件でしょうか？
20件ではすくなすぎるのですが。
マクロとなるとマクロは初心者のためわかりません。

よろしくお願いいたします。

RE:10345 [要望]Outlook2003の検索フォル

秀まるお さん　06/06/20 09:30

　検索条件の履歴は、見ていただければ分かる通り、１０個までしか出ないです。
もっと増やして欲しいということであれば、それはそれで、そういう意見が多数
あるならそうしてもかまいません。というか、とりあえず２０個にして欲しいっ
てことなら２０個にしますけど。

　あと、「全般的な設定・メール一覧・表示範囲」の所にカスタム表示範囲を追
加しておくと、その条件が履歴メニューにいっしょに出てきます。なので、それ
を有効活用していただく手もあります。

　マクロでやるとしたら、それはそれで、どうしても（苦労してでも）やりたい
って人向けの話になりますけど。一応、簡単な例を書かせていただきますと、例
えばこんな風になりますが。

//特定フォルダについて特定条件で「検索して一覧作成」する例
loaddll "tkinfo.dll";
#n = dllfunc("SetFindPack", "(\"検索したい文字列\", target=smallheaderbo
dy)" );
#n = dllfunc("StartDoGrep", "対象アカウント", "受信+送信済み+ユーザー");
endmacro;

　こういう処理を、例えばmenu文を使って選択できるようにするとか、それなり
にやりようはあります。

RE:10354 [要望]Outlook2003の検索フォル

秀まるお さん　06/06/20 09:38

　それから、仮に秀丸メールで、その「仮想フォルダ」みたいな機能をやるとし
たら、このような「検索して一覧作成」の特定パターンの物を、「検索」メニ
ューに登録できるようにするとか、そういう形になるかなぁと思います。という
か、実はそういう話も以前やりとりしたことがあります。

RE:10355 [要望]Outlook2003の検索フォル

ぱとさん　06/06/20 09:51

秀まるおさん

秀丸メールユーザーのぱとと申します。

>　それから、仮に秀丸メールで、その「仮想フォルダ」みたいな機能をやるとし
>たら、このような「検索して一覧作成」の特定パターンの物を、「検索」メニ
>ューに登録できるようにするとか、そういう形になるかなぁと思います。

いわゆる「検索フォルダ」機能は、いくつかのメーラーがサポートしているという
こともあって、ニーズとしては結構あるんじゃないかと思ってます。

私もいつか秀丸メールに「検索フォルダ」が実装されれば良いなと考えている一人
です。

「検索して一覧作成」などとどこが違うのかと考えているかと言うと、メニューで
の一覧から検索実行操作を行うのでなく、「検索フォルダ」というオブジェクト形
式を取ることで下記のような利点があると思います。

(1)通常のフォルダを選択する(開く)のと同じ操作で検索操作を実行できる
(2)フォルダ構造の中で自分の必要に従った位置にその検索フォルダを配置できる
(3)検索して一覧作成の結果相当のものが、現在のメール一覧と同じ位置に表示され
ることでの操作上の利点

実際の実装となるといくつも問題点が生じるだろうと思いますが、他のメーラーで
の実装状況などを調査されて、前向きに検討していただけるとありがたいです。

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ぱと

RE:10359 [要望]Outlook2003の検索フォル

CHERRYVOICE さん　06/06/20 22:51

私からも、改めて検索フォルダ機能の追加を再要望させてください。

ぱとさんのご意見（機能追加による利点）に全面的に同意します。
検索フォルダでしか得られない利便性が、確かにあると思います。
フォルダ構成を取ることにより階層管理が出来る点も、利点として見逃せません。
（例えば以下のような感じでフォルダツリーを管理できるとうれしい）

From検索
　　部署1
　　　　Aさん
　　　　Bさん
　　部署2
　　　　Cさん
　　　　Dさん
To検索
　　部署1
　　　　Aさん
　　　　Bさん
　　部署2
　　　　Cさん
　　　　Dさん

私もずいぶん秀丸メールを愛用していますが、検索のインタフェースが
直感的に使えない（あくまで個人的にですが）ところが、どうしても
なじめないところです。前向きなご検討を改めてお願いします。

RE:10366 [要望]Outlook2003の検索フォル

Con さん　06/06/21 00:54

こんばんはConです。

>これをOutlook2003の機能の「検索フォルダ」のような
>機能の追加はお願いできないでしょうか？

「【要望】仮想フォルダ」であげていた機能は、
（今まで受信したすべてのメールをメール一覧画面で日付順に表示する）
本要望で実現しそうなので、一票入れさせていただきます。

RE:10366 [要望]Outlook2003の検索フォル

Iranoan さん　06/06/21 12:29

　秀まるおさん今日は、Iranoan です。
　私もこの種の機能は有ればよいなあ～、と思います。

　ただ私の場合、皆さんの考えと違うのは、マクロも書けるし検索指定も気に
ならないので、UI の面からの意見ではなく、「そのフォルダを選んだ時に、
該当するメールが瞬時に表示されるなら」という条件付きになります。

　現在「メール一覧」の「範囲」で独自の範囲を設定しても、フォルダにメー
ルが多いと表示に時間がかかり、新しいメールだと、送受信日時でソートして
目で探した方が早く、見たいメールの絞り込みにはなかなか使えません。
　##アイドル状態の時に、勝手にキャッシュを作ってくれると嬉しいのです
が...。

RE:10355 [要望]Outlook2003の検索フォル

kiwikazuya さん　06/07/02 23:16

ちょっと考えたのですが、
Outlook2003の検索フォルダみたいなものができなくても、
「検索して一覧作成」をいくつも起動することはできないでしょうか？
検索条件は別に「情報フォルダ」で管理することにして、
必要なときに「検索して一覧作成」を必要なだけ起動する。

これにより、たとえば、
ある法律に関する検索語で「検索して一覧作成」を作成し、
関連する別の法律の検索語で「検索して一覧作成」を作成する。
そうすると、結果で内容を比べることができるし、
引用する場合も容易になります。

今では、ある検索語で「検索して一覧作成」を作成し、
それはそのままにしておきたいのですが、
再度「検索して一覧作成」を起動すると先の「検索して一覧作成」が
消えて、新しい検索語で「検索して一覧作成」が作成されるので、
「検索して一覧作成」の中に必要な文書がある場合、
それがわからなくなってしまい困ってます。
ただ、その文書をメールとして開いとけばいいのですが、
あまりに多いので、メールばかり開いてもたいへんです。

よろしくお願いいたします。

RE:10403 [要望]Outlook2003の検索フォル

cuma さん　06/07/03 10:51

cumaです。

ここ最近の要望に「検索フォルダ」の話題が目立つようですねえ。
ずっと昔から私も要望している一人なのです。

現在の秀丸メーラーでも魅力があるから使っているのですが、私も何らかの形で
検索フォルダが実現されるのを長い目で見守っております。

既存のメーラーでも
WZ5、OUTLOOK2003、Becky、その他、検索フォルダが実装されている例は多いの
で、きっと難しいながらも不可能では無いのでは？と期待しております。
WINが時期バージョンになった時にはOS自体も検索フォルダが標準機能となるな
らば、その機能を利用して検索フォルダを秀丸上に作って頂けないかなあ？とか。

とりあえず、こうして時々検索フォルダの要望が上がると実装頂ける確率が少し
でも上がるような気がしてますが。笑
勝手な想像。

個人的には検索フォルダが入ったバージョンが出るならば、追加でシェアウエア
料金が発生しても全然OKって位に思っております。

>ちょっと考えたのですが、
>Outlook2003の検索フォルダみたいなものができなくても、
>「検索して一覧作成」をいくつも起動することはできないでしょうか？
>検索条件は別に「情報フォルダ」で管理することにして、
>必要なときに「検索して一覧作成」を必要なだけ起動する。
>
>これにより、たとえば、
>ある法律に関する検索語で「検索して一覧作成」を作成し、
>関連する別の法律の検索語で「検索して一覧作成」を作成する。
>そうすると、結果で内容を比べることができるし、
>引用する場合も容易になります。
>
>今では、ある検索語で「検索して一覧作成」を作成し、
>それはそのままにしておきたいのですが、
>再度「検索して一覧作成」を起動すると先の「検索して一覧作成」が
>消えて、新しい検索語で「検索して一覧作成」が作成されるので、
>「検索して一覧作成」の中に必要な文書がある場合、
>それがわからなくなってしまい困ってます。
>ただ、その文書をメールとして開いとけばいいのですが、
>あまりに多いので、メールばかり開いてもたいへんです。
>
>よろしくお願いいたします。
>__________ NOD32 1.1637 (20060702) 情報 __________
>
>このメールはNOD32によって検査済みです。
>http://canon-sol.jp

RE:10403 [要望]Outlook2003の検索フォル

秀まるお さん　06/07/03 15:43

　検索結果の複数表示もネタとして前からあるんですが、いまいちやる気になっ
てなくて、そのまま放置されてます。仮想フォルダよりはやりやすいネタですけ
ど。

　なんとか対応したい所です。