Becky! の「エージェント機能」についてNo.01660
ぱと さん 09/03/01 23:20
 
Becky! の 2.5 というバージョンに、「エージェント機能」というちょっと面白い
機能が搭載されてました。

なんらかのアクション(よく読んだり、返信したり、そこに記載された仕事をした
り)をしなければならないメールに対して、特定のタスクとしてのフラグをつけるこ
とで、そのメールのエイリアスが自動的に「タスク」というフォルダに表示される
ことで、TODO 管理的に使えるというものです。メール中心にいろいろな作業をする
人にとってはとても便利そうです。

この機能専用の属性をつけたメールが、自動的に集められるということと、その集
められた先のフォルダにあるのはあくまでエイリアスだという部分が面白いですね。

このタスクフォルダのメールを削除しようとすると、「タスク」を削除する(つまり
タスクフォルダでは見れなくなる)か元メールごと消すのかという確認を求められま
す。

このエイリアス的なふるまいをどのような形で実現しているのかということも興味
深いところです。ちょうど、少し前に話題になった「検索フォルダ」をタスク管理
に特化させたようなものであるとも言えるからです。

一ユーザーの立場ながら、Becky!は秀丸メールの永遠のよきライバルであるような
気持ちを持っています。私はもちろん秀丸メールの方が好きなのですが、この
「エージェント機能」はちょっといいなあと思いました。

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ぱと

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RE:01660 Becky! の「エージェント機能」No.01661
秀まるお さん 09/03/02 14:01
 
 Becky!のエージェント機能は使ったことが無いので詳しくは分かりませんが、
メールに適当なメモを付けて、例えば特定のメモの付いたメールの一覧を「検索
して一覧作成」で表示させたらいいんじゃないかと思います。

 例えばメモの種類をBecky!でのエージェント機能にあるようなTODOリストと同
じにして、それをメニューで選択させるよう物があると、結果として同じような
機能が実現出来るんじゃないかと思います。

 メモを対象にした検索(target=memoでの検索)は、メモリ上での検索になる
ので大変高速に動作するはずだと思います。

 「Becky!のエージェント機能を実現するマクロ」ってことでぱとさんがマクロ
でも作ってくれると、喜んでくれるユーザーさんが他にもいるかもしれないです。

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RE:01661 Becky! の「エージェント機能」No.01662
ぱと さん 09/03/02 14:31
 
秀まるお さん

秀丸メールユーザーのぱとと申します。

> Becky!のエージェント機能は使ったことが無いので詳しくは分かりませんが、
>メールに適当なメモを付けて、例えば特定のメモの付いたメールの一覧を「検索
>して一覧作成」で表示させたらいいんじゃないかと思います。

秀まるおさんが実際に Becky! のこの機能がどのようなものなのか、検証して下さ
ることを期待します。

「メモ+検索して一覧作成」やマクロなりでの実装と、ネイティブな機能として実
装されているものではやはりかなりの差が生じます。

私も詳しく使ったわけではないのでよくわからない部分がありますが、
「後で返信」という扱いにしたメールについては、実際に返信メールを送信した時
点で、そのエージェントは自動的に処理完了という扱いになってタスクから消える
なんてことになってるそうです。また、各タスクには、タスクの属性以外に、処理
期限なども設定することができるようです。

ググってみるとわかるのですが、この エージェント機能は、かなり評判よく受け入
れられています。

> 「Becky!のエージェント機能を実現するマクロ」ってことでぱとさんがマクロ
>でも作ってくれると、喜んでくれるユーザーさんが他にもいるかもしれないです。

残念ながら私にはそこまでのマクロ力がありません。また、「検索して一覧作成」
を使っての実装だと、通常のペインにフォルダとして入るのとはやはり違いますの
で、使い勝手の上からも制限が出ると思います。

他のソフトを引き合いに出してしまって申し訳なかったですが、最初に書いたとお
り、Becky! と秀丸メールは良いライバル関係にあると私は思っています。また、私
は 2000年に AL-Mail から秀丸メールに乗り換えて以来、一貫して秀丸メールの大
ファンです。当時既に Becky はあったわけですが、いろんな点で、乗り換えてメイ
ンメーラーとするだけの魅力はありませんでした。今でもそう思っています。

秀まるおさんがこれまで他のソフトが持っている機能を秀丸メール上でも実装しよ
うとした時には、かならずいつでも、秀丸メールとしてのオリジナリティを付与し、
かつ元ソフトの機能を超える形で実装してきて下さいました。

そういう意味で、いつか、Becky! のエージェント機能的なものを超える機能を秀丸
メールが実装して下さることを期待しています。

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ぱと

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RE:01662 Becky! の「エージェント機能」No.01666
秀まるお さん 09/03/03 11:40
 
 他のソフトに新機能が付いたらさっそくパクらさせてもらうというのもなんだ
か大人げないような気がしますけど、とりあえずBecky!さんのエージェント機能
が評判いいということで了解しました。

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RE:01666 Becky! の「エージェント機能」No.01667
n'Guin さん 09/03/03 23:58
 
横から失礼します。

他のメーラの情報を収集することはないので、Becky! の「エージェント機能」は知
りませんでした。

情報収集をしてみると、なるほど、この機能はありがたいです。
グループウェアが業務では管理してくれますが、プライベートの
管理はさせられない(or させたくない)ですから。

とりあえず、Becky! を試用してみるつもりでいます。

# 多忙なので、年度あけかな。

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RE:01667 Becky! の「エージェント機能」No.01668
たまちゃん さん 09/03/04 00:12
 
4年前に

http://www.justsystems.com/jp/software/dt/shpro4/pro4.html

こういう機能を持ったソフトが出ています。余り知られていないようですね。

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RE:01668 Becky! の「エージェント機能」No.01669
秀まるお さん 09/03/04 09:08
 
 念のためコメントさせていただきますけど「要返信」くらいなら、とりあえず
返信メールを作成しつつ、それを草稿フォルダに保存しておけば、草稿フォルダ
のメールを見るだけで何が要返信かくらい分かると思うんですけど。

 そういう使い方しないんだろか?

 ま、僕はそんな「要返信」のまま何日も返事しないで置いておくなんてことは、
そもそもありませんが。

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RE:01669 Becky! の「エージェント機能」No.01670
ぱと さん 09/03/04 10:48
 
秀まるお さん

秀丸メールユーザーのぱとと申します。

エージェント機能をもう少し詳しく見るために、Becky をインストールしてみたん
ですけど、ネットワークフォルダ上で自分が指定したフォルダ名でログフォルダを
指定するだけでえらく苦労しました。このあたり、いつも秀丸メールでは、システ
ムの再インストール直後だろうが、他のパソコンから、ネットワークフォルダを参
照した場合だろうが、これまでと全く同じ環境を即座に再現できるわけで、これが
どれだけありがたいことかと再認識させられました。

> 念のためコメントさせていただきますけど「要返信」くらいなら、とりあえず
>返信メールを作成しつつ、それを草稿フォルダに保存しておけば、草稿フォルダ
>のメールを見るだけで何が要返信かくらい分かると思うんですけど。

同等のことを、メモとか、カラー化とかも含めて工夫して運用することはできるだ
ろうと思うのですが、例えば「返信待ち」なんていう属性はどうでしょ?自分が送
ったメールに、「返信待ち」のタスクをつけておくと、そのメールに対しての返信
が届いた時点で、その受信メールも自動的に「タスク」に表示され、元メールは、
「完了」扱いになり、受信メールは、既読になった時点で、「完了」ということに
なるそうです。こういう一貫した流れはネイティブな機能ならではだと思います。

このあたりまで行くと工夫して運用でまかなうということも難しそうです。

現在ユーザーからは、「リマインダ」と「エージェント」の統合なんていう要望も
出ているようです。これも便利そうです。

今回、私からこのエージェントに関する話題を出させてもらったわけですが、私と
しては何も秀丸メールでそのまま Becky のエージェント相当の機能をつけて欲しい
と望んでいるわけではありません。

メール中心で業務なりをやっている方にとってこのエージェントという機能は、
メール処理のいろんな時点をトリガーとしたTODO 管理がわかりやすいインターフ
ェース上から可能になるという面白い切り口だったので、好感を持って受け入れら
れているのだと思います。

秀丸メールには、(秀まるおさんにとっては鬼っ子のような存在だとは思うのです
が・・・)情報アイテムという独自の機能もあり、ここに絡めて、メーラーの枠組み
と連携した TODO 管理という方向性で考えるとまだまだ面白くて便利なことはでき
るんじゃないかと思ってます。そういう意味で、参考にしていただければという気
持ちです。

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ぱと

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RE:01669 Becky! の「エージェント機能」No.01671
stone さん 09/03/04 11:27
 

状況待ちですぐ返事を出せないことはよくあるので、僕の場合は、各アカウント
にPendingというフォルダー作成しておき、読んでいる最中にすぐに返事をでき
ないメールは、マクロでボタンを押すと自動でPendingフォルダに入るようにし
ています。また、起動時のマクロですべてのアカウントのPendingフォルダ内の
メールを味読にしてリマインドするようにしています。これで最悪でも秀丸メー
ルを起動したときには気づいています。

だから「エージェント機能」がどうこうってことではなくて、これまで返事待ち
メールはこうしてましたってひとつの例です。

--
stone

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RE:01669 Becky! の「エージェント機能」No.01672
n'Guin さん 09/03/04 13:18
 
秀まるおさん

> 念のためコメントさせていただきますけど「要返信」くらいなら、とりあえず
>返信メールを作成しつつ、それを草稿フォルダに保存しておけば、草稿フォルダ
>のメールを見るだけで何が要返信かくらい分かると思うんですけど。
>
> そういう使い方しないんだろか?
そういう使い方は既にしています。
そういう要望しているのではありません。

エイリアス機能があることが使い良さそうだなぁという意味です。
TO DO list や、リマインダとの連携など、いろいろ使い勝手を
よくできるなぁという意味です。

念のため。




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RE:01660 Becky! の「エージェント機能」No.01681
TATE2 さん 09/03/07 18:09
 
TATEです。

何やら「よさげ?」な話ですので横から失礼します。

Becky!自体は使用したことがないので恐縮ですが、「エージェント
機能」なる機能には共感します。

小生は、TODO管理はカレンダー的な別アプリを使用しているのです
が、登録する場合は件名にSubjectを少し手直ししたものを登録して
います。
ここで問題は、登録件名だけでは具体的な内容がわからないことも
多いため、秀丸メール側の該当メールを直ぐに見つけられるような
工夫が欠かせません。
(最近であえばタブ活用もあります)

別アプリで秀丸メールのメール1件にリンクがはれればよいのです
が、そうもいきません。

個人的には、いろんな連絡や話題や予定がメール中心になっている
ため、秀丸メールにカレンダーを考慮したTODO管理的な機能が備わ
れば、まさに「鬼に金棒」です。
(別アプリも使用を中止できますし)

メーラーにメーラー以外の機能付加となるので、賛否両論はあろう
かと思いますが、ご検討いただけると嬉しいです。



[ ]
RE:01669 Becky! の「エージェント機能」No.01682
davinci1958 さん 09/03/07 20:03
 

2009/03/07(土) 19:35:35

こんにちは、秀まるおさん

ダヴィンチ@ユーザーです。

私もBecky! の「エージェント機能」についてちょっと調べてみました。
すごく簡単に言ってしまうと作業待ち(要返信、返信待ち)のメールの
ショートカットをタスク管理用のフォルダに作成する事ができるっていう
事なんじゃないでしょうか。

この機能を秀丸メールに搭載する事にはもろ手をあげて喜ぶという事では
ありません。
そもそもメーラーにタスク管理機能のような事をやらせるには無理が
あるだろうと思います。私たちはしばしば新しい機能が搭載されると
次から次へと追加要望を出したくなります。
「餅は餅屋」というのが私のポリシーです。
あまりにも「賛成意見」ばかりだったので「半否定」ぐらいの
人間が一人ぐらいいても差し支えないでしょう。

今の秀丸メールで「要返信」を管理するのであれば、「あとで送信」ぐらいで
十分と思いますが、「返信待ち」はちょっと考えものです。
とりあえず送信時に「優先度=高」ぐらいにして、これを
今話題の「検索フォルダ」に放り込んでおければいいのかな。
でも、このときに検索フォルダに登録するメールがわかっているのなら
ドラッグ&ドロップで「検索フォルダ」に登録できればいいのになあと
思います。

このようにすれば、「要返信」は「未送信」フォルダで管理、
「返信待ち」は検索フォルダで管理できます。

欲を言えば、「あとで送信」のメールを任意の「検索フォルダ」に
登録できれば(簡単な操作で)もっとわかりやすいかなあと思います。


/*
** タイトル:『turukame.2:01669| RE 01668 Becky! の「エージェント機能」に
ついて』
** 発信日:2009年03月04日(水) 09:08:49
** 発信者:秀まるおさん
*/
> 念のためコメントさせていただきますけど「要返信」くらいなら、とりあえず
>返信メールを作成しつつ、それを草稿フォルダに保存しておけば、草稿フォルダ
>のメールを見るだけで何が要返信かくらい分かると思うんですけど。
>
> そういう使い方しないんだろか?
>
> ま、僕はそんな「要返信」のまま何日も返事しないで置いておくなんてことは、
>そもそもありませんが。

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